tips menulis cover letter

How to Write a Cover Letter [Full Guide & Examples for 2024]

After weeks of heavy job searching, you’re almost there!

You’ve perfected your resume.

You’ve short-listed the coolest jobs you want to apply for.

You’ve even had a friend train you for every single interview question out there.

But then, before you can send in your application and call it a day, you remember that you need to write a cover letter too.

So now, you’re stuck staring at a blank page, wondering where to start...

Don’t panic! We’ve got you covered. Writing a cover letter is a lot simpler than you might think. 

In this guide, we’re going to teach you how to write a cover letter that gets you the job you deserve.

We're going to cover:

What Is a Cover Letter?

• How to Write the Perfect Cover Letter, Step by Step
• 15+ Job-Winning Cover Letter Examples

Let’s get started.

A cover letter is a document that you submit as part of your job application, alongside your resume or CV.

The purpose of a cover letter is to introduce you and briefly summarize your professional background. On average, it should be around 250 to 400 words long .

A good cover letter is supposed to impress the hiring manager and convince them you’re worth interviewing as a candidate.

So, how can your cover letter achieve this?

First of all, it should complement your resume, not copy it. Your cover letter is your chance to elaborate on important achievements, skills, or anything else that your resume doesn’t give you the space to cover. 

For example, if you have an employment gap on your resume, the cover letter is a great place to explain why it happened and how it helped you grow as a person. 

If this is your first time writing a cover letter, writing about yourself might seem complicated. But don’t worry—you don’t need to be super creative or even a good writer .

All you have to do is follow this tried and tested cover letter structure:

• Header. Add all the necessary contact information at the top of your cover letter.
• Formal greeting. Choose an appropriate way to greet your target audience.
• Introduction. Introduce yourself in the opening paragraph and explain your interest in the role.
• Body. Elaborate on why you’re the best candidate for the job and a good match for the company. Focus on “selling” your skills, achievements, and relevant professional experiences.
• Conclusion. Summarize your key points and wrap it up professionally.

Now, let’s take a look at an example of a cover letter that follows our structure perfectly:

New to cover letter writing? Give our cover letter video a watch before diving into the article!

When Should You Write a Cover Letter?

You should always include a cover letter in your job application, even if the hiring manager never reads it. Submitting a cover letter is as important as submitting a resume if you want to look like a serious candidate.

If the employer requests a cover letter as part of the screening process, not sending one is a huge red flag and will probably get your application tossed into the “no” pile immediately.

On the other hand, if the job advertisement doesn’t require a cover letter from the candidates, adding one shows you went the extra mile.

Putting in the effort to write a cover letter can set you apart from other candidates with similar professional experience and skills, and it could even sway the hiring manager to call you for an interview if you do it right.

Need to write a letter to help get you into a good school or volunteer program? Check out our guide to learn how to write a motivation letter !

How to Write the Perfect Cover Letter

Now that you know what a cover letter is, it’s time to learn how to write one!

We’ll go through the process in detail, step by step.

#1. Choose the Right Cover Letter Template

A good cover letter is all about leaving the right first impression.

So, what’s a better way to leave a good impression than a well-formatted, stylish template?

Just choose one of our hand-picked cover letter templates , and you’ll be all set in no time!

As a bonus, our intuitive AI will even give you suggestions on how to improve your cover letter as you write it. You’ll have the perfect cover letter done in minutes!

#2. Put Contact Information in the Header

As with a resume, it’s important to 

start your cover letter

 with your contact details at the top. These should be in your cover letter’s header, separated neatly from the bulk of your text.

Here, you want to include all the essential contact information , including:

• Full Name. Your first and last name should stand out at the top.
• Job Title. Match the professional title underneath your name to the exact job title of the position you’re applying for. Hiring managers often hire for several roles at once, so giving them this cue about what role you’re after helps things go smoother.
• Email Address. Always use a professional and easy-to-spell email address. Ideally, it should combine your first and last names.
• Phone Number. Add a number where the hiring manager can easily reach you.
• Location. Add your city and state/country, no need for more details.
• Relevant Links (optional). You can add links to websites or social media profiles that are relevant to your field. Examples include a LinkedIn profile , Github, or an online portfolio.

Then it’s time to add the recipient’s contact details, such as:

• Hiring Manager's Name. If you can find the name of the hiring manager, add it.
• Hiring Manager's Title. While there’s no harm in writing “hiring manager,” if they’re the head of the department, we recommend you use that title accordingly.
• Company Name. Make sure to write the name of the company you're applying to.
• Location. The city and state/country are usually enough information here, too.
• Date of Writing (Optional). You can include the date you wrote your cover letter for an extra professional touch.

#3. Address the Hiring Manager

Once you’ve properly listed all the contact information, it’s time to start writing the content of the cover letter.

The first thing you need to do here is to address your cover letter directly to the hiring manager.

In fact, you want to address the hiring manager personally .

Forget the old “Dear Sir or Madam” or the impersonal “To Whom It May Concern.” You want to give your future boss a good impression and show them that you did your research before sending in your application.

No one wants to hire a job seeker who just spams 20+ companies and hopes something sticks with their generic approach

So, how do you find out who’s the hiring manager?

First, check the job ad. The hiring manager’s name might be listed somewhere in it.

If that doesn’t work, check the company’s LinkedIn page. You just need to look up the head of the relevant department you’re applying to, and you’re all set.

For example, if you’re applying for the position of Communication Specialist at Novorésumé. The hiring manager is probably the Head of Communications or the Chief Communications Officer.

Here’s what you should look for on LinkedIn:

And there you go! You have your hiring manager.

But let’s say you’re applying for a position as a server . In that case, you’d be looking for the “restaurant manager” or “food and beverage manager.”

If the results don’t come up with anything, try checking out the “Team” page on the company website; there’s a good chance you’ll at least find the right person there.

Make sure to address them as Mr. or Ms., followed by their last name. If you’re not sure about their gender or marital status, you can just stick to their full name, like so:

• Dear Mr. Kurtuy,
• Dear Andrei Kurtuy,

But what if you still can’t find the hiring manager’s name, no matter where you look?

No worries. You can direct your cover letter to the company, department, or team as a whole, or just skip the hiring manager’s name.

• Dear [Department] Hiring Manager
• Dear Hiring Manager
• Dear [Department] Team
• Dear [Company Name]

Are you applying for a research position? Learn how to write an academic personal statement .

#4. Write an Eye-Catching Introduction

First impressions matter, especially when it comes to your job search.

Hiring managers get hundreds, sometimes even thousands, of applications. Chances are, they’re not going to be reading every single cover letter end-to-end.

So, it’s essential to catch their attention from the very first paragraph.

The biggest problem with most opening paragraphs is that they’re usually extremely generic. Here’s an example:

• My name is Jonathan, and I’d like to work as a Sales Manager at XYZ Inc. I’ve worked as a Sales Manager at MadeUpCompany Inc. for 5+ years, so I believe that I’d be a good fit for the position.

See the issue here? This opening paragraph doesn’t say anything except the fact that you’ve worked the job before.

And do you know who else has similar work experience? All the other applicants you’re competing with.

Instead, you want to start with some of your top achievements to grab the reader’s attention. And to get the point across, the achievements should be as relevant as possible to the position.

Your opening paragraph should also show the hiring manager a bit about why you want this specific job. For example, mention how the job relates to your plans for the future or how it can help you grow professionally. This will show the hiring manager that you’re not just applying left and right—you’re actually enthusiastic about getting this particular role.

Now, let’s make our previous example shine:

Dear Mr. Smith,

My name’s Michael, and I’d like to help XYZ Inc. hit and exceed its sales goals as a Sales Manager. I’ve worked as a Sales Representative with Company X, another fin-tech company , for 3+ years, where I generated an average of $30,000+ in sales per month and beat the KPIs by around 40%. I believe that my previous industry experience, passion for finance , and excellence in sales make me the right candidate for the job.

The second candidate starts with what they can do for the company in the future and immediately lists an impressive and relevant achievement. Since they’re experienced in the same industry and interested in finance, the hiring manager can see they’re not just a random applicant.

From this introduction, it’s safe to say that the hiring manager would read the rest of this candidate’s cover letter.

#5. Use the Cover Letter Body for Details

The next part of your cover letter is where you can go into detail about what sets you apart as a qualified candidate for the job.

The main thing you need to remember here is that you shouldn’t make it all about yourself . Your cover letter is supposed to show the hiring manager how you relate to the job and the company you’re applying to.

No matter how cool you make yourself sound in your cover letter, if you don’t tailor it to match what the hiring manager is looking for, you’re not getting an interview.

To get this right, use the job ad as a reference when writing your cover letter. Make sure to highlight skills and achievements that match the job requirements, and you’re good to go.

Since this part of your cover letter is by far the longest, you should split it into at least two paragraphs.

Here’s what each paragraph should cover:

Explain Why You’re the Perfect Candidate for the Role

Before you can show the hiring manager that you’re exactly what they’ve been looking for, you need to know what it is they’re looking for.

Start by doing a bit of research. Learn what the most important skills and responsibilities of the role are according to the job ad, and focus on any relevant experience you have that matches them.

For example, if you’re applying for the position of a Facebook Advertiser. The top requirements on the job ad are:

• Experience managing a Facebook ad budget of $10,000+ / month
• Some skills in advertising on other platforms (Google Search + Twitter)
• Excellent copywriting skills

So, in the body of your cover letter, you need to show how you meet these requirements. Here’s an example of what that can look like:

In my previous role as a Facebook Marketing Expert at XYZ Inc. I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of $40,000+ . As the sole digital marketer at the company, I managed the ad creation and management process end-to-end. I created the ad copy and images, picked the targeting, ran optimization trials, and so on.

Other than Facebook advertising, I’ve also delved into other online PPC channels, including:

• Google Search

Our example addresses all the necessary requirements and shows off the candidate’s relevant skills.

Are you a student applying for your first internship? Learn how to write an internship cover letter with our dedicated guide.

Explain Why You’re a Good Fit for the Company

As skilled and experienced as you may be, that’s not all the hiring manager is looking for.

They also want someone who’s a good fit for their company and who actually wants to work there.

Employees who don’t fit in with the company culture are likely to quit sooner or later. This ends up costing the company a ton of money, up to 50% of the employee’s annual salary , so hiring managers vet candidates very carefully to avoid this scenario.

So, you have to convince the hiring manager that you’re passionate about working with them.

Start by doing some research about the company. You want to know things like:

• What’s the company’s business model?
• What’s the company’s product or service? Have you used it?
• What’s the company’s culture like?

Chances are, you’ll find all the information you need either on the company website or on job-search websites like Jobscan or Glassdoor.

Then, pick your favorite thing about the company and talk about it in your cover letter.

But don’t just describe the company in its own words just to flatter them. Be super specific—the hiring manager can see through any fluff.

For example, if you’re passionate about their product and you like the company’s culture of innovation and independent work model, you can write something like:

I’ve personally used the XYZ Smartphone, and I believe that it’s the most innovative tech I’ve used in years. The features, such as Made-Up-Feature #1 and Made-Up-Feature #2, were real game changers for the device.

I really admire how Company XYZ strives for excellence in all its product lines, creating market-leading tech. As someone who thrives in a self-driven environment, I truly believe that I’ll be a great match for your Product Design team.

So, make sure to do your fair share of research and come up with good reasons why you're applying to that specific company.

Is the company you want to work for not hiring at the moment? Check out our guide to writing a letter of interest .

#6. Wrap It Up and Sign It

Finally, it’s time to conclude your cover letter.

In the final paragraph, you want to:

• Wrap up any points you couldn't make in the previous paragraphs. Do you have anything left to say? If there’s any other information that could help the hiring manager make their decision, mention it here. If not, just recap your key selling points so far, such as key skills and expertise.
• Express gratitude. Politely thanking the hiring manager for their time is always a good idea.
• Finish the cover letter with a call to action. The very last sentence in your cover letter should be a call to action. This means you should ask the hiring manager to do something, like call you and discuss your application or arrange an interview.
• Remember to sign your cover letter. Just add a formal closing line and sign your name at the bottom.

Here’s an example of how to end your cover letter :

I hope to help Company X make the most of their Facebook marketing initiatives. I'd love to further discuss how my previous success at XYZ Inc. can help you achieve your Facebook marketing goals. Please don’t hesitate to reach out to me at the provided email address or phone number so that we may arrange an interview.

Thank you for your consideration,

Alice Richards

Feel free to use one of these other popular closing lines for your cover letter:

• Best Regards,
• Kind Regards,

Cover Letter Writing Checklist

Once you’re done with your cover letter, it’s time to check if it meets all industry requirements. 

Give our handy cover letter writing checklist a look to make sure:

Does your cover letter heading include all essential information?

• Professional Email
• Phone Number
• Relevant Links

Do you address the right person? 

• The hiring manager in the company
• Your future direct supervisor
• The company/department in general

Does your introductory paragraph grab the reader's attention?

• Did you mention some of your top achievements?
• Did you use numbers and facts to back up your experience?
• Did you convey enthusiasm for the specific role?

Do you show that you’re the right candidate for the job?

• Did you identify the core requirements for the role?
• Did you show how your experiences helped you fit the requirements perfectly?

Do you convince the hiring manager that you’re passionate about the company you’re applying to?

• Did you identify the top 3 things that you like about the company?
• Did you avoid generic reasons for explaining your interest in the company?

Did you conclude your cover letter properly?

• Did you recap your key selling points in the conclusion?
• Did you end your cover letter with a call to action?
• Did you use the right formal closing line and sign your name?

15 Cover Letter Tips

Now you’re all set to write your cover letter! 

Before you start typing, here are some cover letter tips to help take your cover letter to the next level:

• Customize Your Cover Letter for Each Job. Make sure your cover letter is tailored to the job you're applying for. This shows you're not just sending generic applications left and right, and it tells the hiring manager you’re the right person for the job.
• Showcase Your Skills. Talk about how your skills meet the company’s needs. And while your hard skills should be front and center, you shouldn’t underestimate your soft skills in your cover letter either.
• Avoid Fluff. Don’t make any generic statements you can’t back up. The hiring manager can tell when you’re just throwing words around, and it doesn’t make your cover letter look good.
• Use Specific Examples. Instead of saying you're great at something, give an actual example to back up your claim. Any data you can provide makes you sound more credible, so quantify your achievements. For example, give numbers such as percentages related to your performance and the timeframe it took to accomplish certain achievements.
• Research the Company. Always take time to learn about the company you're applying to. Make sure to mention something about them in your cover letter to show the hiring manager that you're interested.
• Follow the Application Instructions. If the job posting asks for something specific in your cover letter or requires a certain format, make sure you include it. Not following instructions can come off as unattentive or signal to the hiring manager that you’re not taking the job seriously.
• Use the Right Template and Format. Choose the right cover letter format and adapt your cover letter’s look to the industry you’re applying for. For example, if you’re aiming for a job in Law or Finance, you should go for a cleaner, more professional look. But if you’re applying for a field that values innovation, like IT or Design, you have more room for creativity.
• Express Your Enthusiasm. Let the hiring manager know why you're excited about the job. Your passion for the specific role or the field in general can be a big selling point, and show them that you’re genuinely interested, not just applying left and right.
• Address Any Gaps. If there are any employment gaps in your resume , your cover letter is a great place to mention why. Your resume doesn’t give you enough space to elaborate on an employment gap, so addressing it here can set hiring managers at ease—life happens, and employers understand.
• Avoid Quirky Emails. Your email address should be presentable. It’s hard for a hiring manager to take you seriously if your email address is “[email protected].” Just use a [email protected] format.
• Check Your Contact Information. Typos in your email address or phone number can mean a missed opportunity. Double-check these before sending your application.
• Mention if You Want to Relocate. If you’re looking for a job that lets you move somewhere else, specify this in your cover letter.
• Keep It Brief. You want to keep your cover letter short and sweet. Hiring managers don’t have time to read a novel, so if you go over one page, they simply won’t read it at all.
• Use a Professional Tone. Even though a conversational tone isn’t a bad thing, remember that it's still a formal document. Show professionalism in your cover letter by keeping slang, jargon, and emojis out of it.
• Proofread Carefully. Typos and grammar mistakes are a huge deal-breaker. Use a tool like Grammarly or QuillBot to double-check your spelling and grammar, or even get a friend to check it for you.

15+ Cover Letter Examples

Need some inspiration? Check out some perfect cover letter examples for different experience levels and various professions.

5+ Cover Letter Examples by Experience

#1. college student cover letter example.

Check out our full guide to writing a college student cover letter here.

#2. Middle Management Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a project manager cover letter here.

#3. Team Leader Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a team leader cover letter here.

#4. Career Change Cover Letter Example

Check out our full guide to a career change resume and cover letter here.

#5. Management Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a management cover letter here.

#6. Senior Executive Cover Letter Example

Check out our full guide to writing an executive resume here.

9+ Cover Letter Examples by Profession

#1. it cover letter example.

Check out our full guide to writing an IT cover letter here.

#2. Consultant Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a consultant cover letter here.

#3. Human Resources Cover Letter

Check out our full guide to writing a human resources cover letter here.

#4. Business Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a business cover letter here.

#5. Sales Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a sales cover letter here.

#6. Social Worker Cover Letter

Check out our full guide to writing a social worker cover letter here.

#7. Lawyer Cover Letter

Check out our full guide to writing a lawyer cover letter here.

#8. Administrative Assistant Cover Letter

Check out our full guide to writing an administrative assistant cover letter here.

#9. Engineering Cover Letter Example

Check out our full guide to writing an engineer cover letter here.

#10. Receptionist Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a receptionist cover letter here.

Need more inspiration? Check out these cover letter examples to learn what makes them stand out.

Plug & Play Cover Letter Template

Not sure how to start your cover letter? Don’t worry!

Just copy and paste our free cover letter template into the cover letter builder, and swap out the blanks for your details.

[Your Full Name]

[Your Profession]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

[Your Location]

[Your LinkedIn Profile URL (optional)]

[Your Personal Website URL (optional)]

[Recipient's Name, e.g., Jane Doe],

[Recipient's Position, e.g., Hiring Manager]

[Company Name, e.g., ABC Corporation]

[Company Address]

[City, State/Country]

Dear [Recipient's Name],

As a seasoned [Your Profession] with [Number of Years of Experience] years of industry experience, I am eager to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With my experience in [Your Industry/Sector] and the successes I've achieved throughout my education and career, I believe I can bring unique value and creativity to your team.

In my current role as [Your Current Job Title], I've taken the lead on more than [Number of Projects/Assignments] projects, some valued up to $[Highest Project Value]. I pride myself on consistently exceeding client expectations and have successfully [Mention a Key Achievement] in just a [Amount of Time] through [Skill] and [Skill].

I've collaborated with various professionals, such as [List Roles], ensuring that all [projects/tasks] meet [relevant standards or objectives]. This hands-on experience, coupled with my dedication to understanding each [client's/customer's] vision, has equipped me to navigate and deliver on complex projects.

My key strengths include:

• Improving [Achievement] by [%] over [Amount of Time] which resulted in [Quantified Result].
• Optimizing [Work Process/Responsibility] which saved [Previous Employer] [Amount of Time/Budget/Other Metric] over [Weeks/Months/Years]
• Spearheading team of [Number of People] to [Task] and achieving [Quantified Result].

Alongside this letter, I've attached my resume. My educational background, a [Your Degree] with a concentration in [Your Specialization], complements the practical skills that I'm particularly eager to share with [Company Name].

I'm excited about the possibility of contributing to [Something Notable About the Company or Its Mission]. I'd be grateful for the chance to delve deeper into how my expertise aligns with your needs.

Thank you for considering my application, and I look forward to hearing from you soon.

The Heart of Your Job Search - Creating a Killer Resume

Your cover letter is only as good as your resume. If either one is weak, your entire application falls through.

After all, your cover letter is meant to complement your resume. Imagine going through all this effort to leave an amazing first impression in your cover letter, only for the hiring manager to never read it because your resume was mediocre.

But don’t worry; we’ve got you covered here, too.

Check out our dedicated guide on how to make a resume and learn everything you need to know to land your dream job!

Just pick one of our resume templates and start writing your own job-winning resume.

Key Takeaways

Now that we’ve walked you through all the steps of writing a cover letter, let’s summarize everything we’ve learned:

• A cover letter is a 250 - 400 word document that’s meant to convince the hiring manager that you’re the best candidate for the job.
• Your job application should always include a cover letter alongside your resume.
• To grab the hiring manager’s attention, write a strong opening paragraph. Mention who you are, why you’re applying, and a standout achievement to pique their interest.
• Your cover letter should focus on why you’re the perfect candidate for the job and why you’re passionate about working in this specific company.
• Use the body of your cover letter to provide details on your skills, achievements, and qualifications, as well as make sure to convey your enthusiasm throughout your whole cover letter.
• Recap your key selling points towards the end of your cover letter, and end it with a formal closing line and your full name signed underneath.

At Novorésumé, we’re committed to helping you get the job you deserve every step of the way! 

Follow our career blog for more valuable advice, or check out some of our top guides, such as:

• How to Make a Resume in 2024 | Beginner's Guide
• How to Write a CV (Curriculum Vitae) in 2024 [31+ Examples]
• 35+ Job Interview Questions and Answers [Full List]

To provide a safer experience, the best content and great communication, we use cookies. Learn how we use them for non-authenticated users.

• Cari perusahaan
• Perencanaan Karir
• Melamar kerja
• Interview dan Assesment
• Profil Fresh Grad & Intern
• Pindah ke luar negeri
• Top 100 Perusahaan
• Employers/Post job

Panduan Step By Step Menulis Cover Letter

Alta windiana.

Sebagai mahasiswa atau Fresh Graduate , menulis cover letter untuk menyertai CV-mu memang menantang dan cukup bikin pusing. Sebelum mulai, kami akan membantumu untuk memahami apa yang dicari oleh para HRD perusahaan, supaya kita bisa memenuhi ekspektasi tersebut dan menuliskannya dengan baik.

Jadi setelah membaca artikel ini, kamu nggak perlu bingung lagi mau nulis apa (apalagi kirim CV via email dengan body email kosong! Big NO !) saat kamu melamar untuk pekerjaan impianmu.

Apa yang dilihat oleh perusahaan dari sebuah cover letter?

Poin utama yang dicari hanya satu: Apakah kamu cocok dengan perusahaan mereka dan lowongan yang ditawarkan. Jadi, belum perlu menjelaskan panjang lebar segala detail kehebatanmu di sini.

Kenapa cover letter itu penting?

Pertama, untuk menyaring kandidat mana yang benar-benar memahami posisi yang dilamarnya. Kedua dan yang terpenting, untuk menentukan apakah kandidat tersebut berpotensi untuk dipanggil interview .

Bagaimana cara menulis cover letter untuk lamaran kerja Fresh Graduate?

Dua ciri cover letter yang baik adalah: Singkat dan Terstruktur.

Semakin mudah dibaca, semakin besar kesempatanmu untuk dilirik HRD. Perusahaan pembuka lowongan mungkin menerima puluhan, atau bahkan ratusan surat setiap harinya. Cover Letter yang ringkas dan to-the-point akan meringankan tugas mereka. Yuk coba kita lihat iklan lowongan kerja yang sering kita temui:

“XYZ Agency, salah satu advertising agency yang sedang terus bertumbuh, mencari lulusan perguruan tinggi yang kreatif, up-to-date dan memiliki kemampuan menulis untuk bergabung sebagai Copywriter di salah satu Creative Team kami.”

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Berkolaborasi dengan tim dalam mengembangkan ide-ide kreatif untuk sebuah brand atau produk.
• Menulis naskah iklan untuk media cetak, radio, televisi maupun digital.
• Mempersiapkan board atau presentasi berisi konsep kreatif yang akan diajukan ke klien.”

Dari contoh kecil iklan lowongan ini, kita bisa memasukkan dua hal penting ke dalam struktur cover letter yang akan ditulis:

• Sifat dan karakteristik yang dicari dari pelamar
• Tugas dan tanggung jawab yang akan diberikan.

Sekarang, kami akan memandu si pelamar untuk menulis cover letter dari lowongan ini, 

bagian demi bagian.

1. Pembukaan

Saat kamu mengirim lamaran melalui email, pastikan kamu mengisi subjek email dengan informasi yang cukup serta mampu menarik perhatian penerimanya.

Subjek email: (Nama) untuk posisi (lowongan yang ditawarkan)

Sedangkan bila kamu mengirim lamaran berbentuk hard copy (versi cetak), tulis nama dan alamat pada ujung kanan/kiri atas diikuti nama dan alamat penerima di perusahaan tujuanmu. Bila kamu tidak tahu nama penerimanya, bisa diganti dengan jabatan atau nama divisi saja.

Kepada Yth. HR Department

Jl. Merpati X123

Jakarta Selatan

Selanjutnya, kalimat pembuka bisa berisi perkenalan diri secara singkat dan menjelaskan posisi yang mau kamu lamar serta dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut.

“Melalui email/surat ini, saya ingin melamar untuk posisi Copywriter di XYZ Agency berdasarkan iklan lowongan kerja yang saya lihat di GradIndonesia.com. Saat ini saya adalah Fresh Graduate dari Universitas ABC dengan nilai IPK 3,5.”

Pada bagian isi, jelaskan kelebihanmu yang sesuai dengan kriteria pada lowongan. Mengapa kamu bisa disebut kreatif dan up-to-date , serta bukti bahwa kamu memiliki kemampuan menulis. Ceritakan juga bagaimana kamu akan bisa berkolaborasi dalam tim untuk menghasilkan ide atau naskah iklan yang menarik.

Cobalah untuk meringkas poin-poin tersebut secara singkat dalam paragraf pendek yang mudah dibaca.

“Sebagai mahasiswi jurusan komunikasi, saya mempelajari ilmu creative writing yang kemudian saya terapkan saat magang di Stasiun TV ABC sebagai asisten tim Infomercial. Selama 3 bulan, saya telah turut berkontribusi dalam produksi filler untuk berbagai brand dan produk.

Saat kuliah, saya juga aktif di kegiatan ekstrakurikuler jurnalistik sebagai reporter dan penulis artikel yang bertugas meliput berbagai event serta berita terbaru.”

Yang perlu diperhatikan, tugas-tugas saat magang atau kegiatan ekstrakurikuler kampus tidak perlu digambarkan secara terlalu mendetail. Hal-hal ini dapat dijelaskan nanti saat interview berlangsung. Fungsi dari sebuah cover letter hanya sebatas menarik perhatian para rekruter, bahwa kamu adalah kandidat yang memiliki kriteria yang dicari.

Kalau kamu belum punya banyak pengalaman (atau bahkan gak punya sama sekali), jelaskan bagaimana mata kuliahmu di kampus mengajari hal-hal yang akan berguna di dunia kerja, khususnya pada posisi yang kamu lamar.

Akhir dari cover letter adalah saatnya ‘jualan’ betapa kualifikasimu cocok dengan lowongan yang tersedia, dan kamu bakal menunggu kabar selanjutnya untuk ( hopefully ) panggilan interview . Tutup dengan salam dalam kalimat yang sopan, sertakan nomor telepon yang dapat dihubungi dan cover letter -mu pun siap dikirim.

“Saya harap pengalaman-pengalaman tersebut dapat menjadikan saya sebagai salah satu kandidat yang potensial untuk posisi Copywriter di perusahaan Anda. Saya percaya, Agency XYC adalah perusahaan yang tepat untuk memulai karir dan berkembang sesuai kemampuan saya.

Bersama surat lamaran ini, saya melampirkan CV dan portfolio yang akan menjelaskan lebih jauh tentang latar belakang serta keterampilan yang saya miliki.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya berharap agar dapat mendengar kabar selanjutnya dari Anda.

Hormat Saya,

Kirana Larisa

(+Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi)

Nah, ternyata menulis cover letter gak sesulit yang kamu bayangkan kan? Sekarang kamu bisa mulai browsing berbagai lowongan kerja yang tersedia di   P rosple  . Temukan karir impianmu dan perusahaan yang kiranya tepat untuk menjadi tempatmu berkembang. Good Luck!

Originally published on Prosple Indonesia

Related links

Template CV Keren & Gratis Buat Fresh Graduate

Cara membuat cv untuk magang & fresh graduate, 13 common interview questions and how to answer them.

• Universitas dan Partner
• Tentang kami
• Jaringan kami
• Ketentuan partner
• Ketentuan umum
• Ketentuan iklan
• Kebijakan privasi
• Kontak kami
• Pasang iklan lowongan
• Menjadi partner
• Pengetahuan umum
• Login sebagai Perusahaan
• Login sebagai pelajar
• Lowongan fresh graduate di Jakarta
• Lowongan fresh graduate di Bandung
• Lowongan fresh graduate di Yogyakarta
• Lowongan fresh graduate di Surabaya
• Lowongan fresh graduate di Bali
• Lowongan kerja S1
• Lowongan kerja fresh graduate Manajemen & Bisnis
• Lowongan kerja fresh graduate IT
• Lowongan kerja fresh graduate Perbankan & keuangan
• Lowongan management trainee
• Lowongan magang di Jakarta
• Lowongan magang di Bandung
• Lowongan magang di Yogyakarta
• Lowongan magang di Surabaya
• Lowongan magang IT
• Lowongan magang Perbankan & keuangan
• Lowongan magang Design Grafis
• Lowongan magang UI/UX
• Lowongan magang Matematika & Statistik
• Lowongan magang Hotel, Restoran & Pariwisata
• Lowongan magang Marketing
• Bank Mandiri
• Unilever Indonesia
• Trans Media
• Google Indonesia
• Prosple Australia
• Prosple India
• Prosple Singapore
• Prosple Malaysia
• Prosple New Zealand
• Prosple Philippines
• Prosple United States
• All Regions

Copyright 2024 © Prosple. Jobs, internships, experiences & programs for students and fresh graduates.

• Mode Terang
• Gabung Kompas.com+
• Konten yang disimpan
• Konten yang disukai
• Berikan Masukanmu

• Megapolitan
• Surat Pembaca
• Kilas Daerah
• Kilas Korporasi
• Kilas Kementerian
• Sorot Politik
• Kilas Badan Negara
• Kelana Indonesia
• Kalbe Health Corner
• Kilas Parlemen
• Konsultasi Hukum
• Infrastructure
• Apps & OS
• Tech Innovation
• Kilas Internet
• Elektrifikasi
• Timnas Indonesia
• Liga Indonesia
• Liga Italia
• Liga Champions
• Liga Inggris
• Liga Spanyol
• Internasional
• Sadar Stunting
• Spend Smart
• Smartpreneur
• Kilas Badan
• Kilas Transportasi
• Kilas Fintech
• Kilas Perbankan
• Tanya Pajak
• Kilas Investasi
• Sorot Properti
• Tips Kuliner
• Tempat Makan
• Panduan Kuliner Yogyakarta
• Beranda UMKM
• Jagoan Lokal
• Perguruan Tinggi
• Pendidikan Khusus
• Kilas Pendidikan
• Jalan Jalan
• Travel Tips
• Hotel Story
• Travel Update
• Nawa Cahaya
• Ohayo Jepang
• Kehidupan sehat dan sejahtera
• Air bersih dan sanitasi layak
• Pendidikan Berkualitas
• Energi Bersih dan Terjangkau
• Penanganan Perubahan Iklim
• Ekosistem Lautan
• Ekosistem Daratan
• Tanpa Kemiskinan
• Tanpa Kelaparan
• Kesetaraan Gender
• Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan ekonomi
• Industri, Inovasi & Infrastruktur
• Berkurangnya Kesenjangan
• Kota & Pemukiman yang Berkelanjutan
• Konsumsi & Produksi yang bertanggungjawab

Cara Menulis Cover Letter atau Surat Lamaran Kerja Beserta Contohnya

Kompas.com money whats new, mutia fauzia.

JAKARTA, KOMPAS.com - Surat pengantar atau cover letter adalah sama halnya dengan surat lamaran kerja.

Cover letter ini dituliskan di badan e-mail ketika Anda mengirimkan surat lamaran kerja.

Surat pengantar atau cover letter ini diperlukan ketika Anda mengirim surat lamaran kerja serta curriculum vitae (CV) dan berisi penjelasan mengenai alasan Anda melamar dan posisi apa yang Anda lamar pada perusahaan yang membuka lowongan kerja.

Cara Menulis Cover Letter

Cover letter adalah sarana Anda melakukan promosi diri kepada perusahaan.

Isi cover letter contohnya adalah penjelasan kualitas dan kualifikasi Anda sebagai pelamar terhadap posisi yang Anda inginkan.

Baca juga: Bagaimana Cara Menulis Subject E-mail Lamaran Kerja?

Bila resume atau CV berisi pengalaman Anda baik pengalaman akademis serta pengalaman kerja, cover letter berisi minat Anda terhadap posisi yang Anda lamar serta apa yang membuat Anda merupakan calon yang tepat untuk mengisi posisi tersebut.

Dikutip dari Harvard Business Review, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan sebelum menulis cover letter lamaran kerja Anda.

Berikut adalah tahapan cara menulis cover letter menurut Harvard Business Review:

• Melakukan riset. Hal ini penting untuk mengenal perusahaan serta posisi yang akan Anda lamar. Tentu saja, tanggung jawab atau peran terkait posisi yang akan Anda lamar ada pada deskripsi di lowongan kerja. Namun, Anda bisa melakukan riset lebih lanjut, baik lewat laman resmi perusahaan, profil Twitter atau LinkedIn petinggi perusahaan, atau sumber lain yang saat ini mudah dijangkau lewat online.
• Fokus ke tujuan masa depan Anda. Hal ini berbeda dengan resume atau CV Anda yang berisi pengalaman akademis maupun profesional yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Anda perlu menegaskan tujuan Anda, terutama yang berkaitan dengan pekerjaan dan posisi yang Anda lamar di dalam cover letter atau surat lamaran Anda.
• Tidak bertele-tele. Hal ini kerap terjadi dalam penulisan cover letter atau surat lamaran kerja. Ungkapkan alasan Anda melamar pada posisi yang Anda inginkan dan apa yang akan Anda lakukan di cover letter tersebut.
• Tekankan pada nilai-nilai diri Anda. Sebisa mungkin Anda membuat cover letter sebagai alat Anda untuk melakukan ajang promosi terhadap diri Anda. Bila Anda melamar posisi sebagai seorang writer atau penulis misalnya, jelaskan mengenai pengalaman Anda bekerja di bidang yang serupa, serta nilai positif apa dari diri Anda yang bisa membuat Anda memberikan kontribusi lebih pada posisi yang Anda lamar.

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Fresh Graduate

Contoh Cover Letter

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah 2 contoh cover letter yang bisa Anda tiru:

Contoh Cover Letter 1

Subjek email: (nama Anda) untuk posisi (jabatan)

(catatan: buat judul email yang singkat dan lugas, tapi menggarisbawahi inti dari informasi guna menarik perhatian perekrut: sebagai contoh, nama kamu dan jabatan yang kamu lamar).

Kepada HRD Perusahaan XYZ

Perkenalkan, saya Didi, Sarjana Administrasi Bisnis jurusan Pemasaran dari Universitas XYZ. Saya menemukan lowongan posisi Penghubung Pemasaran di perusahaan Anda melalui LinkedIn dan tertarik untuk melamar di posisi tersebut.

Berdasarkan persyaratan dan kriteria yang diminta, saya rasa posisi ini sesuai dengan saya. Selama kuliah, saya telah dilengkapi dengan ilmu dan keterampilan yang penting untuk membantu mengembangkan dan membuat strategi pemasaran yang efektif.

Saya juga memiliki pengalaman magang di perusahaan ABC bagian pemasaran, saya belajar bagaimana perusahaan menentukan produk atau jasa untuk dijual, bagaimana cara mencapai target demografis dengan analysis tools dan bagaimana merespon ancaman dari kompetitor.

Saya juga memiliki kesempatan untuk…

Tag cover letter adalah contoh cover letter cara menulis cover letter menulis cover letter.

Ingin Buat Surat Lamaran Kerja, Ini 5 Tips Suksesnya

Terungkap, Jenis Huruf Ini Sebaiknya Digunakan di Surat Lamaran Kerja

Hedging Adalah Lindung Nilai: Pengertian, Jenis, dan Contoh

Aset Adalah: Pengertian, Jenis, Sifat, dan Contohnya

Apa Itu Merkantilisme?

Apa Itu Reksa Dana Indeks?

TTS Eps 137: Yuk Lebaran

TTS Eps 136: Takjil Khas di Indonesia

TTS Eps 135: Serba Serbi Ramadhan

Games Permainan Kata Bahasa Indonesia

TTS - Serba serbi Demokrasi

TTS Eps 130 - Tebak-tebakan Garing

TTS - Musik Yang Paling Mengguncang

Terkini Lainnya

Waspada Investasi Bodong, OJK Bagikan Tips untuk Menghindarinya

Cara Membuka Tabungan Haji BSI secara Online dan Syarat-syaratnya

Simak 5 Tips Membuat Shopee Video agar Banyak yang Nonton

Bappenas: Ekonomi Biru Dapat Ciptakan 12 Juta Lapangan Kerja pada 2030

Kebijakan TKDN Dinilai Hambat Investasi PLTS di Indonesia

OJK Beri Izin BPR Masuk Pasar Modal, Simak Syaratnya

LPS Buka Kantor Perwakilan di Makassar, Ini Pertimbangannya

Akuisisi Bank Nobu oleh Hanwa Life, OJK: Calon Investor Perlu Mendapatkan Persetujuan

Pemerintah Relaksasi Aturan Impor, Ini Respons Pengusaha

Pertumbuhan Laba Bank Besar Melambat, Ini Sebabnya Kata OJK

Di Mana Alamat Kantor Pusat PT Pegadaian Persero?

Panen Jagung Melimpah, Ini Upaya:Pemerintah Jaga Harga Tidak Jatuh

Info Bunga Gadai Emas di Pegadaian dan Hitungannya

Cara Kredit Motor di Pegadaian, Syarat, dan Bunganya

Elon Musk PHK 600 Karyawan Tesla

Pendaftaran kartu prakerja gelombang 68 masih dibuka, simak insentif, syarat, dan caranya, daftar pinjol resmi berizin ojk mei 2024, permendag 8/2024 terbit, wamendag jerry: tidak ada lagi kontainer yang menumpuk di pelabuhan, [populer money] sri mulyani panjat truk kontainer di tanjung priok | blt rp 600.000 tidak kunjung dicairkan, segera dibuka, ini progres seleksi pppk 2024, now trending.

Pesawat Latih yang Jatuh di BSD Serpong Selesai Dievakuasi

Senyum Jokowi dan Puan saat Jumpa di "Gala Dinner" KTT WWF

"Ada Mayday, Mayday, Habis Itu Hilang Kontak..."

Kemenag: Jemaah Umrah Harus Tinggalkan Saudi Sebelum 6 Juni 2024

Momen Jokowi Bertemu Puan sebelum "Gala Dinner" WWF di Bali

Dua Korban Pesawat Jatuh di BSD Telah Teridentifikasi

Ditanya soal Bursa Menteri Kabinet Prabowo, Maruarar Sirait Ngaku Dipanggil Prabowo Hari Ini

Anies dan Ganjar Diminta Tiru Prabowo, Hadiri Pelantikan Presiden meski Kalah di Pilpres

Mungkin anda melewatkan ini.

Daftar 22 Bank yang Biaya Transfernya Bakal Murah, Maksimal Rp 2.500

Bagaimana Cara Menulis Subject E-mail Lamaran Kerja?

Gelontorkan Rp 15,97 Miliar, SiCepat Ekspres Tambah Saham di DMMX

5 Cara Menentukan Harga Jual Rumah yang Tepat

Berikut Cara Pembayaran Tagihan Listrik di Tokopedia, Shopee, dan Lazada

• Entertainment
• Pesona Indonesia
• Artikel Terpopuler
• Artikel Terkini
• Topik Pilihan
• Artikel Headline
• Harian KOMPAS
• Kompasiana.com
• Pasangiklan.com
• Gramedia.com
• Gramedia Digital
• Gridoto.com
• Bolasport.com
• Kontan.co.id
• Kabar Palmerah
• Ketentuan Penggunaan
• Kebijakan Data Pribadi
• Pedoman Media Siber

Copyright 2008 - 2023 PT. Kompas Cyber Media (Kompas Gramedia Digital Group). All Rights Reserved.

• Seputar Kerja

Cover Letter Adalah: Arti, Fungsi, Cara Membuat dan Contohnya

Maret 5, 2024

Saat melamar ke suatu pekerjaan, kamu pasti diminta perusahaan untuk melampirkan berbagai dokumen. Salah satunya adalah cover letter .  Biasanya, perusahaan akan meminta kamu melampirkan cover letter bahasa Indonesia atau bahasa Inggris.

Nah, apa itu cover letter ? Apakah cover letter sama dengan CV biasa? Yuk, pelajari cara membuat cover letter yang baik agar kamu bisa dilirik HRD dan segera mendapatkan pekerjaan impian kamu!

Apa itu Cover Letter?

Cover letter adalah surat yang dikirim bersamaan dengan CV dan portofolio. Surat ini berisikan informasi tentang posisi yang kamu lamar, kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut dan mengapa kamu tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Nantinya cover letter diletakkan pada bagian depan bersama dokumen-dokumen lamaran lainnya.‍

Perbedaan CV dan Cover Letter

Terkadang orang masih sering salah mengartikan bahwa cover letter adalah CV. Padahal keduanya berbeda. Coba deh lihat beberapa perbedaan CV dan cover letter berikut ini.

Perbedaan CV dan cover letter yang pertama adalah dari segi isinya. Isi CV biasanya meliputi penjelasan rinci mengenai:

• Pengalaman kerja
• Deskripsi pekerjaan
• Latar belakang pendidikan
• Prestasi dan pencapaian dalam hal akademis maupun profesi

Sedangkan, cover letter berisikan deskripsi tentang:

• Motivasi kamu melamar sebuah lowongan tertentu
• Alasan mengapa kamu harus menjadi kandidat yang terpilih untuk posisi tersebut.

Dari segi tujuannya, CV bertujuan untuk menjelaskan riwayat pengalaman kerja kamu. 

Sementara cover letter bertujuan untuk memberikan gambaran singkat mengenai kualifikasi dan alasan kamu melamar sebuah posisi di perusahaan tersebut.

3. Panjang Dokumen

Terakhir, CV dan cover letter bisa dibedakan dari panjang isi dokumen.

Biasanya cover letter tidak boleh lebih dari satu halaman A4. Jika kamu mengirimkan cover letter secara digital, umumnya panjangnya hanya empat sampai tiga paragraf saja. Sementara panjang CV yang disarankan yaitu satu halaman. 

Fungsi Cover Letter

Mengapa saat melamar kerja kita perlu membuat cover letter ? Sederhananya, cover letter berfungsi sebagai gambaran singkat mengenai dirimu. Tidak hanya itu saja, berikut ini beberapa fungsi lainnya.

1. Sebagai Rangkuman

Fungsi utama cover letter adalah memberikan rangkuman kepada HRD mengenai seperti apakah diri kamu dan seberapa sesuaikah kamu dengan pekerjaan yang kamu lamar. Bila ternyata kamu memiliki kecocokan, maka HRD akan membuka CV kamu.

2. Menunjukkan Profesionalitas

Mencantumkan cover letter dalam lamaran juga membuat kamu terlihat lebih profesional, apalagi di dalamnya kamu menggunakan bahasa yang formal dan menerangkan maksud dan tujuan kamu.

3. Memberikan Kesan Pertama pada Recruiter

Kesan pertama dapat memengaruhi persepsi seseorang, hal ini sering disebut juga halo effect . Nah, dengan menuliskan cover letter maka bisa meninggalkan kesan kepada recruiter bahwa kamu adalah kandidat yang ingin berusaha lebih. Dengan begini, maka peluang CV kamu untuk dilirik lebih besar.

Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia untuk Fresh Graduate

Kebanyakan fresh graduate punya pengalaman yang sedikit di dunia kerja. Wajar apabila kamu bingung dalam membuat cover letter .

Namun, jangan khawatir. Kamu bisa menunjukkan pada HRD pengetahuan seputar perusahaan yang kamu lamar, untuk memberi kesan baik di mata mereka.

Berikut ini contoh cover letter bahasa Indonesia untuk fresh graduate yang bisa kamu jadikan acuan dan sesuaikan dengan kebutuhan kamu.

Contoh Cover Letter Bahasa Inggris

Cara Membuat Cover Letter

Sebelum menulis cover letter , penting sekali untuk kamu melakukan riset. Riset tersebut bisa meliputi:

• Orang yang membaca cover letter kamu
• Organisasi dan budaya perusahaan
• Industri atau bidang bisnis perusahaan
• Pesaing perusahaan tersebut 
• Berita tentang perusahaan tersebut

Selanjutnya, isi cover letter kamu harus memuat hal-hal berikut:

1. Di Paragraf Pertama, Perkenalkan Dirimu

Jelaskan mengapa kamu menulis surat ini. Mulailah dengan menyatakan posisi yang kamu lamar dan di mana kamu melihat lowongan diiklankan.

2. Pengalaman Kerja dan Keterampilan yang Dimiliki

Ceritakan pengalaman kerja yang mirip dengan posisi yang kamu lamar. Jelaskan juga keterampilan kamu yang sesuai dengan persyaratan spesifik dari deskripsi lowongan pekerjaan. 

Ringkaslah keterampilan lain yang akan menunjang pekerjaan yang kamu lamar. Supaya semakin meyakinkan, jelaskan bagaimana keterampilan kamu dapat menguntungkan perusahaan.‍

3. Kenapa Perusahaan Harus Mempekerjakan Kamu?

Selanjutnya, agar HRD semakin yakin, jelaskan:

• Mengapa kamu adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan itu
• Apa yang membuat kamu tertarik pada jenis pekerjaan ini
• Mengapa kamu tertarik bekerja di perusahaan tersebut
• Apa yang dapat kamu tawarkan kepada organisasi

Sedikit tips, kamu bisa menunjukkan pengetahuan kamu tentang perusahaan guna memperlihatkan ketertarikan kamu untuk bekerja di sana.

Cara membuat cover letter yang terakhir adalah menutupnya dengan sopan. Kamu bisa menyatakan ulang minat kamu pada posisi tersebut dan tunjukkan keinginan kamu untuk mendapatkan kesempatan wawancara.

Tips Menulis Cover Letter

Ternyata bagi sebagian orang, menulis surat pengantar masih menjadi hal sulit. Jika kamu masih bingung, simak tips di bawah ini agar cover letter kamu menarik di mata HRD.

1. Gunakan Format Surat Bisnis

Karena ini termasuk dalam surat formal, maka kamu juga harus mengikuti standar surat dalam dunia bisnis.

Biasanya format surat bisnis memiliki margin 1-1,5  dengan ukuran huruf 12 dan alignment rata kiri atau rata kiri kanan. Format ini membuat tulisan lebih nyaman dibaca dengan ukuran yang pas dan tertata rapi.

2. Perhatikan Penggunaan Kata “Saya”

Ada baiknya kamu memerhatikan penggunaan kata “Saya” atau “I”. Ada baiknya menggunakan kalimat pasif, ini juga menunjukkan surat yang formal dan profesional.

3. Gunakan Kata yang Beragam pada Gaya Tulisan

Akan lebih baik bila kamu bisa menggunakan ragam kata daripada mengulang satu kata berkali-kali. Kamu dapat mencari sinonim dari kata tersebut. Selain itu, pastikan kamu juga menambahkan kata transisi.

4. Gunakan Kalimat Aktif untuk Menjelaskan Kemampuan

Tips selanjutnya yaitu bila kamu ingin menggambarkan kualifikasi yang kamu miliki, coba gunakan kalimat aktif atau kata kerja. Ini bisa memperkuat kalimat tersebut.

5. Hindari Membuatnya Terlalu Panjang

Membuat cover letter tidak perlu terlalu panjang karena recruiter hanya akan membacanya sekilas. Usahakan menulis hanya dalam satu halaman dengan banyak kata 250 sampai 400 kata saja. Jika kamu bisa menuliskannya lebih singkat akan lebih baik.

6. Periksa Kembali Tulisanmu

Bila sudah, sebelum kamu mengirimnya, usahakan untuk memeriksa kembali surat itu agar tidak ada kesalahan eja atau salah ketik. Bila kamu menggunakan bahasa Inggris, pastikan susunan katanya juga sudah benar.

7. Hindari Menggunakan Cover Letter untuk Semua Lamaran

Satu cover letter adalah untuk satu lamaran. Mengapa? Karena setiap perusahaan akan mencantumkan jobdesk yang berbeda walaupun untuk posisi yang sama.

Bila kamu menggunakan satu cover letter untuk seluruh lamaran, maka kamu tidak bisa menonjolkan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.

Selain itu, dengan membuat surat pengantar untuk setiap lamaran yang kamu buat, kamu pun bisa menyesuaikan gaya bahasa perusahaan tersebut.

Kapan Sebaiknya Mengirim Cover Letter ?

Perlukah mengirim cover letter di setiap lamaran pekerjaan kita? Jawabannya perlu. Mengapa?

Di kasus-kasus berikut, mengirimkan cover letter akan memberikan nilai tambah di mata HRD, contohnya:

1. Jika Posisi yang Dibutuhkan Hanya Satu

Beberapa perusahaan memberikan keterangan jumlah karyawan yang mereka butuhkan untuk posisi tertentu di lowongan yang mereka buka.

Karena itu, untuk meningkatkan tingkat kesuksesan kamu mendapatkan pekerjaan tersebut, siapkan cover letter dan kirimkan bersamaan dengan lamaranmu.

2. Jika Rekruter Memerlukannya Selama Wawancara

Ini memang jarang terjadi, tapi tidak ada salahnya kamu menyiapkan cover letter . Saat rekruter mengajak kamu untuk wawancara, pasti mereka meminta CV kamu, selipkan juga cover letter yang bisa dibaca oleh manager, sehingga membuat mereka tertarik. 

3. Jika Kamu Mendapatkan Rekomendasi dari Seseorang

Lampirkan cover letter bila kamu mendapatkan rekomendasi dari seseorang yang kamu kenal di perusahaan tersebut. Dengan begitu, lamaran kamu tidak diabaikan begitu saja oleh HRD.

Itulah cara membuat cover letter yang baik dan benar. Ingat, cover letter perlu dibuat dengan teliti. Luangkan waktumu untuk membuat cover letter yang baik, agar kamu memberi kesan baik ke HRD. Jangan meniru dan hanya copy paste dari contoh yang kamu temukan di Google. Tulis cover letter yang benar-benar sesuai dengan pengalaman kerjamu. Selamat berjuang cari kerja! Download aplikasi KitaLulus sekarang juga untuk mendapatkan kerja dengan #LebihMudah!

Lihat ribuan lowongan kerja dan berkomunikas secara langsung dengan HRD atau pemilik usaha

Download Aplikasi KitaLulus sekarang!

‍#MulaiSekarang demi masa depan yang lebih baik!

7 contoh cover letter dan tips agar dilirik HRD

Content Editor who eager to learn more about Marketing | Experienced Editor In Chief with a demonstrated history of working in the internet industry. Skilled in Event Management, Journalism, English, Marketing Strategy, and Social Media. 

Cover letter seharusnya bisa mencerminkan kemampuanmu, beserta pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang ingin kamu ambil. Tetapi sayangnya, seringkali para calon pegawai tak menunjukkan hal tersebut dengan tepat di dalam cover letter.  Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk tahu bagaimana cover letter yang menarik dengan melihat 6 contoh cover letter di bawah ini.

Baca juga:  Contoh cover letter bahasa Inggris lengkap dengan caranya

Seperti apa contoh cover letter yang ideal?

Untuk membuat cover letter yang ideal, terdapat beberapa hal yang perlu kamu ketahui sebelum mulai menulisnya.

1. Seberapa penting cover letter untuk melamar kerja?

Saat melamar pekerjaan baru, sangat penting buat kamu untuk membuat cover letter yang disebut juga application letter dengan baik. Beberapa orang sering melupakan untuk membuat cover letter yang layak dan membuatnya dengan terburu buru, sehingga informasi dan relevan tidak dimasukkan ke dalam surat tersebut.

Dapat dikatakan bahwa cover letter  sama halnya dengan  first impression perusahaan terhadap calon pegawainya. Surat tersebut memberikan gambaran kepada recruiter untuk mengenal calon karyawan baik secara profesional maupun individual. 

Tidak semua pelamar kerja akan lolos ke tahap wawancara, kamu harus menggunakan cover letter untuk menarik perhatian perekrut. Sehingga kamu perlu untuk menyesuaikan cover letter dengan pekerjaan yang kamu lamar, pastikan tidak ada kesalahan pengejaan atau tata bahasa.

2. Perbedaan cover letter dan surat lamaran

Ada berbagai macam jenis dokumen yang biasanya perlu kamu kirimkan kepada perekrut saat melamar kerja, mulai dari cover letter hingga surat lamaran. Meski terdengar sama, nyatanya kedua dokumen ini berbeda. Agar kamu tidak bingung lagi, berikut adalah perbedaan dan penjelasannya yang perlu kamu ketahui. 

• Cover letter biasanya selalu disertai resume karena informasi yang kamu sampaikan tidak lengkap dan di dalamnya hanya terdiri dari 3 hingga 4 paragraf saja.

Ada baiknya isi di dalam cover letter bukanlah informasi ulangan dari resume yang telah dibuat, melainkan informasi baru dan unik sebagai karyawan yang memberikan perekrut wawasan baru terhadapmu. Dengan begini, mereka tertarik untuk memberikan kamu kesempatan untuk bertemu mereka. 

• Sedangkan untuk surat lamaran, dokumen ini berdiri sendiri meski tanpa ada informasi terkait lowongan sekalipun. Fungsi dari surat lamaran ini mampu menggantikan resume karena isinya lebih luas dan mendalam boleh berisi lebih dari satu halaman.

Di dalamnya menyoroti tentang keterampilan, kualifikasi, kekuatan dari pekerjaan sebelumnya di mana informasi ini berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar. Fungsi dari surat lamaran ini biasanya untuk memasarkan diri pada atasan, menarik atasan dan meyakinkannya untuk memanggil kamu dalam wawancara.

3. Mencantumkan referensi dalam cover letter

Jika kamu mendapatkan referensi dari seseorang yang bekerja di perusahaan yang kamu lamar, kamu juga perlu mencantumkannya. Secara umum, kamu perlu membahas orang tersebut di paragraf pembuka untuk mendapatkan perhatian perekrut yang sudah mengenal pemberi referensimu.

Baca juga: Contoh deskripsi diri agar CV kamu semakin menarik

7 Contoh cover letter

Contoh cover letter di bawah ini akan mendemonstrasikan bagaimana struktur cover letter yang baik dan benar. Berikut 7 contoh  cover letter  yang dapat dijadikan referensinya.

1. Contoh cover letter untuk freelancer

Bila kamu ingin melamar pekerjaan paruh waktu, kamu disarankan menyebutkan beberapa hal penting di cover letter. Pasalnya, hal ini akan mempermudah proses seleksi, dan tentunya  usahamu ini akan diapresiasi oleh perekrut.

2. Contoh cover letter untuk magang

Tak banyak perbedaan antara cover letter untuk melamar magang dan pekerjaan penuh waktu. Namun, kamu tetap harus fokus pada kebutuhan perusahaan akan karyawan magang. Cantumkanlah beberapa hal yang dapat kamu kontribusikan bagi perusahaan bila kamu diterima. Berikut ini adalah contoh cover letter magang yang bisa menjadi referensimu.

3. Contoh cover letter untuk fresh graduate

Sebagai lulusan baru, umumnya tak banyak pengalaman bekerja yang kamu miliki. Karena itu, cover letter yang kamu buat sebaiknya berfokus pada kemampuan-kemampuanmu, dan pengetahuanmu seputar perusahaan yang kamu lamar. Jika kamu memiliki pengalaman kerja selama masa kuliah, tentu hal ini dapat menjadi nilai lebih dan penting untuk kamu cantumkan juga. Berikut ini adalah contoh cover letter untuk fresh graduate .

4. Contoh cover letter jika kamu ingin berganti pekerjaan

Bila kamu berencana untuk berganti pekerjaan, tentu pengalamanmu di tempat kerja sebelumnya tak begitu relevan. Karena itu, kamu disarankan untuk menyatakan alasanmu berganti pekerjaan beserta kemampuan apa yang kamu tawarkan untuk perusahaan yang akan kamu lamar. Berikut ini adalah contoh cover letter yang bisa menjadi referensimu. 

5. Contoh cover letter jika kamu sedang tidak bekerja

Sedang tidak bekerja atau mengganggur bukan berarti kamu tidak punya kesempatan untuk berkembang. Paham bagaimana cara membuat cover letter yang baik dapat membantumu mendapatkan pekerjaan baru. Cobalah untuk menyebutkan dengan jujur mengapa kamu berhenti atau diberhentikan dari pekerjaan sebelumnya. Jika kamu melakukan kesalahan di tempat kamu bekerja sebelumnya, cobalah untuk mengakuinya. Kejujuranmu ini mungkin dapat memberikan nilai tambah untuk kamu.

6. Contoh cover letter untuk managerial level

Dalam cover letter di  managerial level , kamu harus menunjukkan pengalaman sebagai profesional. Kamu juga bisa menekankan bahwa kemampuan yang kamu miliki dapat memberikan dampak positif pada perusahaan. 

7. Contoh cover letter jika ada gap year

Jika kamu memiliki jeda karena berbagai macam alasan, sebelum melamar pekerjaan yang baru, maka kamu harus menceritakannya di cover letter yang akan kamu buat. Kamu juga bisa menjelaskan alasan kenapa terdapat jeda dimana kamu tidak bekerja.

Pastikan kamu memberi tahu mengenai pengalaman kerja sebelumnya, serta kemampuan yang dimiliki. Sebutkan juga bahwa kamu memiliki kemauan yang kuat untuk kembali bekerja. Dalam kasus ini biasanya perekrut akan menilai apakah secara psikologi dan logika kamu siap bekerja. Berikut contoh dari cover letter dengan gap year .

Baca juga: 3 Langkah tepat saat diminta surat referensi oleh HRD

Mendapat referensi? Begini cara mencantumkannya di dalam cover letter

Jika kamu mendapatkan referensi dari seseorang yang bekerja di perusahaan yang kamu lamar, kamu juga perlu mencantumkannya. Secara umum, kamu perlu membahas orang tersebut di paragraf pembuka untuk mendapatkan perhatian perekrut yang sudah mengenal pemberi referensimu. Di bawah ini adalah contoh cover letter jika kamu mendapatkan referensi.

Baca juga:  3 Langkah tepat saat diminta surat referensi oleh HRD

Cara mengirim lamaran lewat email

Setelah mengetahui cara membuat cover letter yang baik, penting bagimu untuk tahu bagaimana cara mengirim lamaran lewat email yang benar. Bila kamu melihat tulisan “submit your cover letter and resume via email” , bukan berarti kamu bisa mengirim cover letter begitu saja.

Kamu tetap perlu memberikan usaha lebih agar bisa diterima di perusahaan. Dengan begitu, perusahaan tentu akan melihatmu sebagai calon karyawan yang gigih. Jangan lupa juga untuk tetap berikan penjelasan yang jelas dan ringkas mengenai posisi yang sedang kamu lamar di bagian body email.  Berikut ini adalah contoh cara mengirim lamaran lewat email.

Saat melamar pekerjaan, akan ada banyak hal yang perlu kamu perhatikan dengan baik. Mulai dari kelengkapan serta ketepatan dokumen yang dibutuhkan, etika dalam mengirim serta membalas email, hingga bagaimana persiapan interview yang tepat agar upayamu mendapatkan pekerjaan dapat berhasil. Oleh karena itu, pastikan kamu memerhatikan beberapa hal seperti pada contoh cover letter di atas. Setelah mengetahui beberapa contoh  cover letter  yang dapat menarik HRD, kamu juga perlu menghindari beberapa kesalahan dalam membuatnya

Baca juga:  5 Cara membuat website pribadi untuk personal branding

Tips membuat cover letter

Simak beberapa tips yang bisa membantu kamu dalam proses pembuatan cover letter .

• Cover letter tidak lebih dari satu halaman.
• Heading CV dan cover letter harus identik. Jangan lupa sertakan informasi kontak.
• Gunakan bahasa yang sederhana dan font yang sama dengan CV.
• Gunakan format surat bisnis dalam tanggal dan keterangan lainnya.
• Tujukan surat kepada orang yang tepat, lebih kalau spesifik.
• Cover letter terdiri dari 3 paragraf.
• Menulis cover letter dengan to the point.
• Lakukan pengecekan ulang sebelum mengirim cover letter , untuk menghindari kesalahan pengejaan dan tata bahasa.

Saat melamar pekerjaan, akan ada banyak hal yang perlu kamu perhatikan dengan baik. Mulai dari kelengkapan serta ketepatan dokumen yang dibutuhkan, etika dalam mengirim serta membalas email, hingga bagaimana persiapan interview yang tepat agar upayamu mendapatkan pekerjaan dapat berhasil. Oleh karena itu, pastikan kamu memperhatikan beberapa hal seperti pada contoh cover letter di atas. Setelah mengetahui beberapa contoh cover letter yang dapat menarik HRD, kamu juga perlu menghindari beberapa kesalahan dalam membuatnya. Cari tahu pula  kesalahan dalam membuat cover letter   yang mungkin kamu lakukan. 

Nah, untuk lebih mempermudah kamu dalam mendapatkan pekerjaan tanpa perlu repot menyusun cover letter, cobalah untuk mendaftarkan dirimu di situs talent marketplace . Cukup daftar dengan menggunakan akun LinkedIn, dan mengisi data diri, pekerjaan yang sesuai akan langsung menghampirimu tanpa perlu melamar ke sana-kemari. Cari kerja tidak melulu harus kerja keras!

• theinterviewguys.com
• themuse.com
• resumewritinglab

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

Artikel terkait.

Contoh Motivation Letter

Felixitas Yolanda

Contoh Deskripsi Diri

Maria Tri Handayani

10 Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang Tepat

Nur Lella Junaedi

Tips Menulis Cover Letter: Panduan Praktis dan Efektif

Rate this post

Menulis cover letter merupakan langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Dalam surat ini, kamu memiliki kesempatan untuk menjelaskan mengapa kamu cocok dengan posisi yang dilamar dan menonjolkan pengalaman serta keterampilanmu. Namun, menulis cover letter yang menarik dan efektif dapat menjadi tantangan tersendiri. Oleh karena itu, kami telah menyusun panduan ini untuk membantumu menyusun cover letter yang memikat hati recruiter.

Dalam panduan ini, kami akan memberikan tips-tips praktis dan langkah-langkah yang jelas untuk membuat cover letter yang efektif. Kami akan membahas persiapan yang perlu kamu lakukan sebelum menulis, struktur dasar cover letter yang baik, tips menulis isi cover letter yang menarik, dan gaya penulisan yang tepat untuk menciptakan surat yang persuasif dan berpengaruh.

Artikel ini membahas :

Persiapan untuk Menulis Cover Letter

Menulis cover letter merupakan langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Sebuah cover letter yang baik dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis cover letter:

Mengapa cover letter penting dalam proses melamar pekerjaan?

Cover letter memberikan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan dan perusahaan yang sedang Anda lamar. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyoroti pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang Anda inginkan. Dengan cover letter, Anda dapat menunjukkan keunikan dan kecocokan Anda dengan perusahaan tersebut.

Apa yang harus dimasukkan dalam cover letter?

Dalam cover letter, Anda perlu memasukkan informasi penting seperti:

• Informasi kontak Anda (nama, alamat, nomor telepon, dan surel)
• Nama dan alamat perusahaan yang Anda lamar
• Tanggal pengiriman surat
• Nama perekrut atau personel yang bertanggung jawab
• Salutation yang sesuai (misalnya, “Kepada Tim Rekrutmen”)
• Pembukaan yang menarik dan mencerminkan minat Anda terhadap perusahaan
• Pemaparan tentang pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan
• Penjelasan mengapa Anda tertarik dengan posisi dan perusahaan
• Pernyataan penutup yang mengundang tindakan selanjutnya
• Tanda tangan dan nama lengkap Anda

Bagaimana cara memilih format yang tepat untuk cover letter?

Pemilihan format yang tepat untuk cover letter sangat penting agar pesan Anda dapat disampaikan dengan jelas dan terstruktur. Beberapa format yang umum digunakan antara lain:

• Format blok (block format): Menggunakan paragraf yang rata kiri dan tidak ada indentasi pada awal paragraf
• Format modifikasi blok (modified block format): Menggunakan indentasi pada awal paragraf, kecuali pada paragraf pembukaan
• Format paragraf (paragraph format): Menggunakan satu paragraf tanpa indentasi

Pilih format yang sesuai dengan gaya dan preferensi Anda, namun tetap pastikan agar cover letter terlihat profesional dan mudah dibaca.

Apa yang harus diketahui tentang perusahaan sebelum menulis cover letter?

Sebelum menulis cover letter, ada beberapa hal tentang perusahaan yang perlu Anda ketahui:

• Visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan
• Produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan
• Cabang atau kantor perusahaan yang Anda lamar
• Pencapaian atau proyek terbaru yang dilakukan perusahaan
• Kultur perusahaan dan nilai-nilai yang dijunjung tinggi

Dengan mengetahui informasi ini, Anda dapat menyesuaikan cover letter Anda agar sesuai dengan nilai-nilai dan kebutuhan perusahaan yang Anda lamar.

Struktur Dasar Cover Letter

Sebelum kita membahas bagian-bagian penting dalam cover letter, penting untuk memahami struktur dasar yang harus ada dalam surat lamaran ini. Struktur dasar cover letter terdiri dari:

1. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka adalah bagian pertama dalam cover letter yang harus menarik perhatian pembaca. Paragraf ini harus singkat, jelas, dan menunjukkan minat yang kuat terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar.

2. Paragraf Pengenalan Diri

Paragraf pengenalan diri adalah bagian di mana kamu memperkenalkan diri secara singkat kepada perekrut. Di paragraf ini, kamu bisa menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar, serta menyebutkan pengalaman atau kualifikasi yang relevan.

3. Paragraf Utama

Paragraf utama adalah bagian terpanjang dalam cover letter dan menjadi tempat untuk menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Di paragraf ini, kamu bisa membahas pengalaman, keterampilan, atau prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat dan bagaimana kamu bisa memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

4. Paragraf Penutup

Paragraf penutup adalah bagian terakhir dalam cover letter. Di paragraf ini, kamu bisa menyimpulkan minat dan antusiasme kamu terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.

Dengan memahami struktur dasar ini, kamu bisa membuat cover letter yang efektif dan dapat meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Tips Menulis Isi Cover Letter

Menyoroti pengalaman relevan.

Untuk menyoroti pengalaman relevan dalam cover letter, pastikan untuk:

• Mengidentifikasi keterkaitan langsung antara pengalaman Anda dengan persyaratan pekerjaan yang sedang Anda lamar.
• Mencantumkan pengalaman kerja yang paling relevan dengan posisi yang Anda inginkan di bagian atas cover letter.
• Memberikan contoh konkret tentang bagaimana pengalaman Anda dapat diterapkan untuk mendukung kebutuhan perusahaan.

Paragraf Penjelasan Pengalaman Kerja

Dalam paragraf penjelasan pengalaman kerja, pastikan untuk:

• Menggambarkan tugas dan tanggung jawab Anda dalam pekerjaan sebelumnya secara singkat dan jelas.
• Fokus pada hasil atau pencapaian yang dihasilkan dari pekerjaan Anda.
• Menghubungkan pengalaman Anda dengan keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.

Menampilkan Keunggulan Diri

Untuk menampilkan keunggulan diri dalam cover letter, perhatikan hal-hal berikut:

• Mengidentifikasi keunggulan atau keahlian unik yang membedakan Anda dari pelamar lainnya.
• Mencantumkan contoh konkret tentang bagaimana keunggulan Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
• Menggunakan frasa penting atau rumus yang menyampaikan keunggulan Anda dengan jelas dan singkat.

Paragraf Penutup

Dalam paragraf penutup, pastikan untuk:

• Mengungkapkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi yang Anda lamar.
• Mengucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan perhatiannya.
• Mencantumkan informasi kontak Anda dan ketersediaan untuk wawancara atau tindak lanjut lebih lanjut.

Bahasa dan Gaya Penulisan Cover Letter

Bagian ini akan membahas tentang gaya bahasa yang tepat untuk digunakan dalam cover letter, cara menghindari kesalahan tata bahasa dan penulisan, penggunaan kata-kata positif dan kuat, serta cara menulis cover letter yang persuasif dan berpengaruh.

Gaya Bahasa yang Tepat

Dalam menulis cover letter, gaya bahasa yang tepat adalah formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal atau slang. Pastikan menggunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.

Penghindaran Kesalahan Tata Bahasa dan Penulisan

Untuk menghindari kesalahan tata bahasa dan penulisan, pastikan untuk selalu memeriksa ejaan dan tata bahasa secara teliti. Gunakan alat bantu seperti kamus atau pemeriksa tata bahasa jika diperlukan. Juga, perhatikan penggunaan tanda baca yang benar dalam kalimat.

Penggunaan Kata-kata Positif dan Kuat

Untuk membuat kesan yang baik pada perekrut, penting untuk menggunakan kata-kata positif dan kuat dalam cover letter. Gunakan kata-kata seperti “berpengalaman”, “berhasil”, “mampu”, dan sejenisnya untuk menggambarkan kualifikasi dan prestasi Anda.

Menulis Cover Letter yang Persuasif dan Berpengaruh

Untuk menulis cover letter yang persuasif dan berpengaruh, perhatikan hal-hal berikut:

• Tunjukkan minat dan motivasi yang kuat terhadap posisi yang dilamar.
• Sesuaikan cover letter dengan perusahaan dan posisi yang dituju.
• Jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi.
• Sertakan contoh konkret tentang pengalaman dan kualifikasi yang relevan.
• Gunakan bahasa yang meyakinkan dan persuasif, tanpa berlebihan.

Kesimpulan Akhir

Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menulis cover letter yang efektif dan memikat recruiter. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan cover lettermu dengan perusahaan yang kamu lamar, menonjolkan kecocokanmu dengan posisi yang dilamar, dan menggunakan bahasa yang positif dan kuat. Semoga sukses dalam proses melamar pekerjaan!

Seorang pekerja yang senang dalam menulis, aktif dalam organisasi pemuda-pemudi. Gemar membaca dan mengolah informasi publik. Penggemar kopi susu instan. Berpegang teguh pada keadilan. Pernah bekerja di instansi pemerintahan (tidak secara langsung) untuk merakap data dan informasi seputar gaji dan perpajakan.

• Beranda   ›   Untuk Pekerja

5 Cara Menulis Cover Letter Agar Dilirik HRD, Tips dan Contoh 

• Habib Hidayat
• Juni 30, 2022

Cover letter bagi beberapa perusahaan sangat diperlukan. Ini karena, banyak recruiter mengandalkan cover letter untuk mengukur keterampilan, pengalaman, dan latar belakang pelamar sesuai dengan posisi yang dilamar. Kalau perusahaan yang Anda tuju tidak mewajibkan cover letter, justru ini bisa menambah nilai plus Anda di mata recruiter, kalau Anda benar-benar tertarik dengan pekerjaan itu.

Untuk menulis cover letter, tidaklah sulit, Anda bisa menuliskan data diri Anda secara ringkas, dan sesuai kebutuhan perusahaan. Berikut ini penjelasan lebih rinci cara menulis cover letter agar dilirik HRD perusahaan.

Apa itu Cover Letter ?

Cover letter juga dikenal sebagai surat lamaran yang berisi memo tiga hingga empat paragraf. Surat ini ditujukan untuk recruiter atau HRD perusahaan. Biasanya, surat ini menjelaskan minat Anda pada posisi pekerjaan di perusahaan yang Anda lamar. Anda bisa mengirimkan cover letter bersama dengan CV atau resume. Dalam cover letter, Anda harus menyoroti keahlian, pengalaman, dan pencapaian, serta alasan Anda melamar di perusahaan tersebut.

Format Cover Letter

Saat menuliskan cover letter,  format ini bisa Anda gunakan dalam surat Anda :

• Tajuk dengan tanggal dan informasi kontak
• Salam atau sapa
• Paragraf pembuka
• Paragraf tengah
• Paragraf penutup
• Penutup surat dan tanda tangan

Sebagai tambahan, dalam menulis cover letter, panjang halaman Anda harus satu halaman, menggunakan font sederhana dan profesional, misalnya Arial atau Helvetica, ukuran 10 sampai 12.

6 langkah Menulis Cover Letter

Berikut ini adalah contoh cover letter yang bisa Anda pahami, sebelum melamar pekerjaan,Anda hanya perlu menulis dengan sederhana dan ringkas. Anda juga bisa mempelajari contoh-contoh yang bisa Anda tulis dalam cover letter Anda.

1. Alamat Pengirim dan Penerima

Sama halnya menulis surat bisnis yang lain, dalam membuat cover letter, Anda harus menuliskan identitas surat Anda, seperti contoh ini. 

 Nama Penerima

Alamat Perusahaan

Jalan Cempaka, Jakarta

5 Mei 2022, Jakarta 

Kepada Yth. Bapak Raharja 

HRD Manager PT. XX

2. Awali Pembukaan

Saat menulis cover letter, awali dengan ucapan salam yang sopan. Setelah itu, buka dengan menjelaskan posisi yang Anda lamar. Nyatakan secara singkat pengalaman atau kualifikasi utama yang Anda miliki. Jelaskan juga dari mana Anda mendapat info lowongan tersebut. Bagian ini akan jadi kesan pertama recruiter / HRD, saat mereka membaca cepat.

Yth. Bpk/Ibu HRD PT. XX

Saya menulis surat lamaran ini untuk menyampaikan ketertarikan saya melamar posisi Public Relation di perusahaan Anda, yang saya temukan di MyRobin pada 12 Juni 2022. 

3. Isi Cover Letter 

Bagian isi ini berupa gambaran singkat atau latar belakang Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Anda bisa menuliskan pencapaian utama, keterampilan, dan spesialisasi yang menjadi daya tawar lebih untuk Anda diterima di perusahaan tersebut.

Saya lulusan Universitas AA, Jurusan Komunikasi, Universitas BB. Saya memiliki pengalaman magang sebagai Public Relation selama 6 bulan. Selama magang di perusahaan YY, saya mampu menjalin relasi dengan perusahaan atau lembaga-lembaga yang bekerja sama dengan perusahaan YY saat itu. Sebagai tambahan, saya  lancar berkomunikasi bahasa Inggris, baik tulis maupun verbal.

Pada tahun 2021 saya pernah menjuarai lomba public speaking tingkat Nasional yang diadakan oleh Universitas ZZ. Pada awal tahun 2020, saya menjadi wakil dari universitas untuk mengikuti kegiatan student Exchange di China. 

4. Penutup 

Bagian terakhir dari cover letter adalah penutup. Anda bisa menulis info tambahan, seperti lampiran yang ada cantumkan saat mengirim surat.

Dengan pengalaman yang saya miliki, saya yakin bisa memberi kontribusi untuk perusahaan Anda. Oleh karena itu, berikut saya lampirkan CV saya, yang akan menjelaskan latar belakang saya lebih lanjut. 

Besar harapan saya bisa bergabung di perusahaan Anda. Apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan, saya menyertakan nomor Hp di dalam surat lamaran ini/ 

Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih. 

Tips Menulis Cover Letter

Setelah mengetahui cara menulis cover letter, selanjutnya Anda perlu memahami beberapa tips di bawah ini. 

1. Sesuaikan Subjek Lamaran dengan Format Perusahaan

Saat Anda menulis surat lamaran langsung di lamaran kerja online, Anda tidak perlu memikirkan subjek email. Tetapi, kalau Anda akan mengirimkan lamaran Anda melalui email, Anda perlu menulis posisi yang dilamar, nama Anda, dan perusahan yang dituju. Misalnya, Saputra_Public Relation_PT. XX . Mungkin saja rekruter memberikan format tertentu untuk subjek email lamaran.

2. Tetap singkat dan to the point

Meskipun Anda memiliki banyak pengalaman di bidang yang Anda lamar. Anda tidak perlu menjelaskan dengan rinci. Cukup tuliskan saja apa yang perlu disampaikan, fokus pada hal yang paling mengidentifikasikan diri Anda. 

3. Koreksi Sebelum Mengirim

Mungkin Anda terburu-buru saat melamar pekerjaan, tapi jangan sampai Anda lupa untuk mengoreksi lamaran Anda. Jangan sampai ada kesalahan tanda baca, atau kalimat yang sulit dipahami dalam surat lamaran Anda.

Demikianlah cara mudah membuat cover letter untuk melamar pekerjaan. Dengan cover letter berfungsi untuk mengenalkan diri serta menunjukkan ketertarikan terhadap lowongan pekerjaan yang sedang dibuka. Simak artikel bermanfaat lainnya di blog MyRobin .

Peluang bekerja di perusahaan ternama

Membangun jaringan karir, mengembangkan skill, serta dapatkan berbagai kemudahan dan manfaat lainnya

Menjawab Kelebihan dan Kekurangan Saat Interview

Bagi Anda yang sudah pernah melakukan wawancara, pasti sudah tak

Cara Daftar KJP Plus Dan Detail Tentang KIP

Sudah mulai banyak warga Jakarta yang daftar KJP Plus atau

Sering Kehilangan Fokus? Ini Tips Untuk Fokus Saat Bekerja

Ini adalah waktu yang sibuk, dan Anda tidak bisa fokus

Operator Produksi: Pengertian, Tugas, Jenis Pekerjaan, dan Kualifikasi, serta Gajinya

Bila Anda ingin bekerja di industri manufaktur, maka Anda perlu

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Simpan nama, email, dan situs web saya pada peramban ini untuk komentar saya berikutnya.

Cepat kerja, banyak untungnya pula!

• DailySocial TV
• Selasa Startup
• Privacy & Policy
• Term of Services

Copyright©2020. PT Digital Startup Nusantara

Artificial Intelligence

Funding News

Founders Tips

New Economy

Tips & Trick

ENTERTAINMENT

• Terms of Services
• Tjufoo x Sinbad
• Transaksi Kripto
• FINTECH LENDING REPORT

Contoh Cover Letter dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris Beserta Tipsnya

Cover letter merupakan berkas yang perlu dipersiapkan dalam melamar pekerjaan.

Tiffany Revita - 27 October 2022

Copy link Link copied!

Selain CV, cover letter merupakan salah satu berkas yang perlu dibawa saat hendak melamar pekerjaan. Biasanya, cover letter berisi mengenai motivasi dan alasan kamu melamar pada posisi tersebut. Selain itu, cover letter juga biasanya menekankan penjelasan kenapa kamu cocok berada di posisi tersebut.

Lalu apa saja yang perlu diperhatikan ketika membuat cover letter? Berikut beberapa tips yang sudah dirangkum oleh dailysocial.id.

Pengertian Cover Letter

Cover letter biasa disebut juga sebagai surat pengantar kerja. Cover letter dikirim bersamaan dengan CV pada saat melamar pekerjaan. Biasanya, cover letter merupakan hal pertama yang dilihat oleh perusahaan sebelum melihat berkas lainnya. Oleh karena itu, cover letter harus dibuat semenarik mungkin untuk menarik minat recruiter terhadap lamaranmu.

Cover letter juga berbeda dengan CV. CV umumnya berisi mengenai data diri pelamar, seperti riwayat pekerjaan, pendidikan, serta pengalaman yang pernah dicapai. Sementara cover letter lebih menekankan pada minat dan alasanmu untuk melamar pada posisi tersebut.

Tips Menulis Cover Letter

Sebenarnya, tidak ada aturan khusus yang harus dilakukan dalam menulis cover letter . Namun, agar cover letter -mu menarik perhatian recruiter , maka kamu perlu memerhatikan beberapa tips berikut:

• Gunakan bahasa yang jelas dan tidak bertele-tele
• Cari tahu kepada siapa cover letter -mu ditujukan, baik kepada recruiter maupun HRD
• Jangan lupa sertakan data diri, seperti nama, alamat, dan nomor kontak yang bisa dihubungi
• Tuliskan ketertarikanmu untuk melamar pada posisi tersebut pada paragraf pembuka
• Jelaskan skill dan pengalamanmu yang dapat dimanfaatkan untuk posisi yang kamu lamar
• Tonjolkan kelebihanmu mengapa kamu cocok di posisi tersebut
• Jelaskan apa yang ingin kamu lakukan untuk berkontribusi pada perusahaan
• Tinggalkan pesan penutup yang kuat pada rekruiter

Contoh Cover Letter

Apabila kamu sudah mengetahui tips-tips dalam menulis cover letter , maka sekarang saatnya kamu untuk mengaplikasikannya. Berikut adalah contoh cover letter dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa kamu aplikasikan.

Contoh Cover Letter dalam Bahasa Indonesia

Bapak/Ibu HRD PT Stark Industries,

Perkenalkan saya Clara, seorang Sarjana Akuntansi Universitas Asgard. Saya menemukan lowongan posisi Akuntan di portal perusahaan Anda dan tertarik untuk melamar di posisi tersebut.

Saya yakin deskripsi pekerjaan yang dicantumkan di situs Anda sesuai dengan keahlian saya. Perusahaan ini membutuhkan orang yang sangat terorganisir dan sistematis, serta dapat berkerja di bawah tenggat waktu yang ketat dengan tidak membuat kesalahan. Saya yakin saya cakap untuk peran ini.

Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Staf Akuntansi selama 3 tahun di Hogwarts. Saya bertanggung jawab menghimpun rekening keuangan guna menyajikan laporan kepada para pengaudit. Saya juga salah satu perwakilan dari perusahaan yang mengikuti program pelatihan 4 bulan yang diadakan oleh Kantor Bea Cukai. Saya juga familiar dengan software akuntansi seperti Oracle, NetSuite, serta QuickBooks dan juga software Ms. Office yang umum.

Saya sangat antusias dengan kemungkinan bekerja di perusahaan Anda dan menunggu kesempatan untuk melangsungkan diskusi lebih lanjut tentang kualifikasi saya. Saya telah melampirkan daftar riwayat hidup saya sebagai acuan Anda.

Terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat Saya,

Clara Alayna

[email protected]

(12)34567890

Contoh Cover Letter dalam Bahasa Inggris

October 26, 2022

Alex O’Brien

(123) 456-7891

[email protected]

Dear Hiring Manager,

I am grateful for the opportunity to apply for the Marketing position at Springfield Company. Marketing has been my lifelong passion, and I graduated with a four-year degree in Marketing from Springfield University. Marketing is a full-time commitment, and it is essential to always look for ways to improve a company's outreach. A successful marketing campaign is crucial to the long-term success of any company, and I believe that my unique skill set is perfect for this job.

I have previously worked in the Marketing department at Hawaii Tech, and I oversaw a wide variety of successful marketing campaigns. My primary goal was to increase brand awareness and reach new clients through social media, SEO practices, and traditional advertising platforms. Each marketing campaign was successful in raising interest and interaction with potential clients. I was able to achieve each marketing goal by working with other employees in a team-focused environment.

Reaching marketing goals is always a top priority, and I am always looking out for the best interests of the company. I enjoy delivering marketing presentations to potential clients and focusing on the strengths of an organization. My marketing skills at Hawaii Tech enabled the company to experience new levels of success and a 45% increase in customer engagement. I am never satisfied with the status quo, and I believe that a company should continually look for ways to improve and reach new clients through innovative campaigns.

Thank you for taking the time to read my cover letter. I hope to speak with you soon and learn more about the opportunities for a Marketing position at Springfield Company. Working in the marketing field is a fantastic opportunity, and I believe that I am a great fit at Springfield Company with my unique skill set and prior experience.

Nah, itulah beberapa tips dan contoh cover letter yang dapat kamu aplikasikan pada cover letter -mu. Kamu juga bisa menyesuaikannya lagi dengan profil dan posisi yang kamu lamar.

Tags: cover letter Surat Lamaran cover letter bahasa indonesia cover letter bahasa inggris

{$categories[0]['slug']}

RECOMMENDED COVERAGE

Cara Bikin Surat Lamaran Kerja Beserta Contohnya, Simpel!

Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan, Lengkap dengan Struktur dan Tips Membuatnya

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Agar Dilirik Rekruiter

Sign up for our newsletter

Review Order

Payment Details

Subscribe Monthly

Total Payment

By clicking the payment method button, you are read and agree to the terms and conditions of Dailysocial.id

Check the box to Create your Account

Login to your account

Forgot Password?

To reset your password, please input email of your DailySocial.id account.

Reset Password

Reset link sent!

Thanks! You’ve been emailed a password reset link.

Create your account

Create Account

Check your email to verify!

If you didn’t receive an email in your inbox, check your spam folder.

We've emailed you a temporary password.

Stay connected with us and get full features in our platform. Community and Information can be fully open.

No, thank you.

How to Write a Cover Letter

W hen you submit a resume, do you always include a cover letter? In almost all cases, it is appropriate and wise. The letter allows you to introduce yourself, show your interest in the company, address points that do not belong on a resume, and make yourself stand out.

If you need a little assistance, here's how to write a cover letter, along with tips and templates to help get you started.

1. Customize Your Cover Letter

One of the first things to remember about writing a cover letter is that you should tailor it to the specific position. While using a template does help, you should always customize it for the job and company.

The template should be your starting point, not the end result, with only minor tweaks.

According to Glassdoor :

"When starting to write any cover letter, it is always best to plan the content of your letter based on the requirements of the job you're applying for."

If you plan to use a template, you also want to choose the correct one for the letter. For example, some include salary requirements, while others work better in the creative field.

2. Have a Solid Opening

Some sources say that if you start a cover letter by saying that you are applying for X job that you saw in X advertisement, it is a waste of text. Of course, you must state the position you are applying for.

The opening should cover why you are writing and provide a brief idea of who you are. But be sure to stand out to employers when you say why you want the job and why you are the right fit for it.

As Money.com writer Kristen Bahler writes:

"To grab a recruiter’s attention, a good narrative—with a killer opening line—is everything."

You should think through your opening carefully and show your personality, but avoid corny humor. Be clear, concise, and confident.

3. Know the Company

Take the time to research the company you are applying to so that you can express how your experience can help. Plus, having knowledge of the company is ideal for when you land a job interview .

As Harvard Business Review puts it:

"Hiring managers are looking for people who can help them solve problems. Drawing on the research you did earlier, show that you know what the company does and some of the challenges it faces."

When you have information about the company and its needs, you can then highlight your relevant skills and achievements to show why you are the person for the job.

4. End With Enthusiasm

In your final paragraph, include your contact information, express your enthusiasm, and state if you plan to follow up. Monster.com offers this advice for the closing:

"In your closing paragraph, express your enthusiasm for the position and an interview and include a plan of action. State what the next steps will be. If you will wait for the company’s reply, tell them that. If you will be following up, tell them when they can expect to hear from you."

If you are including additional material with your cover letter and resume, such as a portfolio or sample of your work, be sure to mention this as well. And of course, thank the reader for their consideration.

While your opening should grab their attention, your closing should also be strong and clear.

Helpful Tips to Write a Cover Letter

Here are additional tips to keep in mind when crafting your cover letter:

• Always try to address the letter to a person, don't use "Sir" or "Madam" in your greeting. If necessary, do your research for the proper contact.
• Try to limit the letter to one page. Be succinct and get to the point.
• Do not repeat your resume. Your cover letter should enhance it, not duplicate it.
• Do not point out the skills that you lack. Emphasize and highlight those you have that apply to the position.
• Check and double-check your spelling and grammar.
• Mention your expertise in the software tools the company uses.
• Express how you think the company's values align with yours.
• Point out if someone from the company referred you for the role.

How to Write a Cover Letter With a Template

Along with knowing how to write a cover letter that targets the job you want, is the appearance of it. This is another important part of creating your letter so that it has a clean and professional appearance.

1. Keep It Simple

Microsoft has one of the nicest selections of cover letter templates for you to choose from. Just swap out the text on the template with your own.

2. Add Some Color

You might also want to consider adding a little splash of color to your cover letter to make it visually appealing. Remember, a small amount of color is fine as long as you do not overdo it.

3. Include Salary Requirements

You can also find cover letter templates that include salary requirements, but you can and should adjust it based on your needs and preferences, of course.

However, note that some employers do not appreciate this, so it's wise to include salary requirements in your cover letter only if you're specifically asked for it.

4. Be Creative

If you are applying for a position that involves design or another creative field, you may prefer a cover letter to match, especially if you believe the hiring manager expects it. But, again, remember not to go overboard here.

5. Use a Style

Maybe you are looking for a particular style of cover letter. For instance, an entry-level cover letter is for those lacking experience while a professional one is suitable for those with management experience. Each has different formatting to accompany the highlights of the style.

You can check out different cover letter examples at Resume Genuis . You can download an entire pack from each design with various color options that include helpful prompts.

6. Find Your Industry

When what you really need is a template plus a sample with helpful text for that specific position, review these options on Template . You can download cover letter templates for jobs in nursing, education, retail, technology, business development, and other fields.

The sample text is provided to help you, but remember that you can change it easily to suit your skills and experience.

How Not to Write a Cover Letter

Knowing how to write a cover letter for a job is essential. But just as important is how not to write a cover letter. Here are a handful of things you should leave out when composing your letter:

• Overused phrases like self-starter, detail-oriented, and team player.
• Unnecessary details such as activities you enjoy, personal history, and information unrelated to the job.
• Negative comments about current or previous employers and companies.
• Untruths about your skills, qualifications, and experience.
• Salary requirements or expectations unless specifically requested.

Ready, Set, Write

Now that you know how to write a cover letter, the additional tips and templates will help you on your way to a great letter that leads to an interview. Just remember to use the cover letter to tell your story, briefly but with confidence.

Resume and Cover Letters Tips

Writing a custom resume and new cover letter for every job application can be a daunting task. We've got you covered—with expert resume tips, advice on how to write a cover letter, and a wide variety of resume and cover letter samples to guide you through the process.