resume writing kya hai

Resume क्या होता है और नौकरी के लिए बढ़िया रिजूम कैसे बनाये हिंदी में जानकारी?

resume kya hota hai – आजकल के गलाकाट प्रतियोगी जमाने में जॉब पाना समुद्र में मोती ढूढ़ने के बराबर हो गया है सरकारी जॉब तो दिन पे दिन खत्म किए जा रहे है (सरकारी संस्थानों का निजीकरण धड़ल्ले से करना इसका जीता जागता उदाहरण है) और प्राईवेट नौकरी में सिफारिशें, रिश्तेदारी, भाई-भतीजावाद के बाद नंबर आता है इसलिए एक अच्छी नौकरी की तलाश में युवा स्कूल शिक्षा पूरी के होने के बाद ही लग जाते है. और कॉलेज डिग्री के साथ अतिरिक्त स्किल्स सीखना, सॉफ्ट स्किल्स की क्लास जॉइन करना भी शुरू कर देते है. मगर, ये सब चीजे करने के बाद भी अधिकतर युवा अपना ड्रीम जॉब पाने से वंचित रह जाते है. जिसका एक मुख्य कारण होता है आपका – Resume जी हाँ! आपने सही पढ़ा है. जितना प्रभावशाली और प्रासंगिक आपका रिजूम होगा उतने ही ज्यादा चांस उस नौकरी को पाने के बढ़ जाते है. इस बात से आप रिजूम का महत्व जान सकते है इसलिए इस लेख मैं आपको रिजूम बनाने की साधारण मगर करियर के लिए बेहद जरूरी स्किल के बारे में पूरी जानकारी दे रहा हूँ. अध्ययन की सुविधा के लिए मैंने इस लेख को निम्न भागों में बांट दिया है.

Table of Content

• Resume क्या होता है?
• Resume क्यों बनाया जाता है?
• Resume के विभिन्न प्रकार?
• Resume और CV में मुख्य अंतर क्या होता है?
• Resume एक Biodata से कैसे अलग होता है?
• Resume के प्रमुख भाग – Parts of Resume in Hindi
• बढ़िया Resume बनाने के लिए 8 Resume Making Tips
• खुद का रिजूम कैसे बनाये?
• आपने क्या सीखा?

Resume क्या होता है – What is Resume in Hindi?

• Resume को बनाने से पहले हमे जानना जरूरी है कि आखिर ये रिजूम होता क्या है? रिजूम का क्या मतलब होता है – Resume Meaning in Hindi?
• रिजूम का अर्थ जानने के लिए मैं पहले आपको रिजूम की एक परिभाषा के बारे में बता रहा हूँ. इस परिभाषा को पढ़कर रिजूम का वास्तविक अर्थ समझने में आसानी होगी.
• विकिपीडि‌या के अनुसार रिजूम की परिभाषा,
• “रिजूम एक ऐसा दस्तावेज होता है जिसका उपयोग एक व्यक्ति द्वारा अपना बैकग्राउंड, कौशल तथा प्राप्तियों को दर्शाने के लिए बनाया जाता है. इसे कई कारणों से बनाया जाता है, लेकिन अधिकतर इसे नया जॉब ढूढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है.”
• इस परिभाषा से स्पष्ट है कि रिजूम में किसी व्यक्ति की उपलब्धियों का विवरण होता है. जिनके बारे में नियोक्ता (Recruiters) को जानकारी दी जाती है.
• रिजूम का उपयोग नई नौकरी पाने के लिए किया जाता है. मगर, किसी प्रोफेशनल कोर्स में एडमिशन लेते वक्त भी स्टुडेंट्स से रिजूम की मांग की जा सकती है. क्योंकि एक रिजूम में व्यक्तिगत जानकारी के अलावा शैक्षिक, कार्य-अनुभव, प्राप्त इनाम और सम्मान, रुची, सॉफ्ट स्किल्स आदि के बारे में संक्षेप विवरण दिया जाता है. जो उस व्यक्ति को संबंधित व्यक्तियों (HR Department और Admission Council) के सामने प्रस्तुत कर देता है.
• रिजूम ही आपका पहला इम्प्रेशन होता है और अंग्रेजी में एक कहावत है कि, “ first impression is the last impression .” इसलिए एक प्रभावशाली और गुड लुकिंग रिजूम बनाने की कला ही हजारों आवेदनों में आपको विशेष बनाती है.

क्या आप जानते हैं?

Resume एक फ्रांसीसी शब्द है जिसका अर्थ “ सारांश ” होता है. और रिजूम बनाने का श्रेय इटली के महान व्यक्तित्व Leonardo Da Vinci को जाता है. क्योंकि इन्होने ही 15वी शताब्दी में पहला रिजूम बनाकर अपने संभावित नियोक्ता Ludovico Sforza को भेजा था.  

Resume क्यों बनाते है – Why should I make a Resume?

अब सवाल आता है कि मुझे रिजूम क्यों बनाना चाहिए? रिजूम बनाने से क्या फायदें होते है ( Resume Advantages in Hindi )?

रिजूम आपकी गैर-मौजूदगी में आपका प्रतिनिधित्व करता है. यह एक आभासी मगर वास्तविक छवि निर्माण करने वाला दस्तावेज साबित हुआ है. इसलिए मैट्रिक (दसवीं कक्षा) पास करते ही रिजूम बनाने की शुरुआत कर देनी चाहिए.

हमें रिजूम बनाने की आवश्यकता कई कारणों से हो सकती है. मगर मैं यहाँ सिर्फ दो मुख्य कारण ही गिना रहा हूँ.

• नौकरी के लिए आवेदन करना – पढ़ाई पूरी करने के बाद हर कोई जल्द से जल्द नौकरी पाना चाहता है. और नौकरी का रास्ता रिजूम से होकर जाता है. जब भी कोई नई भर्ती निकलती है तो आवेदन पत्र के साथ आवेदनकर्ता से रिजूम भी मांगा जाता है. सीधे आवेदनकर्ता को नहीं बुलाया जाता है. रिजूम पढ़कर ही आवेदनकर्ता को इंटरव्यु के लिए बुलाया जाता है.
• युनिवर्सिटी में एडमिशन लेना – यदि आप प्रोफेशनल पढ़ाई करना चाहते है तो कोर्स में एडमिशन लेने से पहले आपको कोर्स प्रवेश प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है. अधिकतर विदेशी युनिवर्सिटिज में एडमिशन देने से पहले स्टुडेंट्स की एकेडेमिक्स को जानने के लिए रिजूम की मांग़ की जाती है.

Resume के विभिन्न प्रकार – Types of Resume in Hindi?

इस लेख को पढ़ने से पहले भी शायद आपने रिजूम बनाया होगा. और ज्यादा चांस है कि आपने नजदीकि साईबर कैफे वाले से ये काम करवाया होगा. यदि आप ज्यादा चालाक होंगे तो गूगल बाबा का सहारा लेकर बने बनाए रिजूम टेम्पलेट डाउनलोड करके एडिट किए होंगे.

लेकिन, रिजूम बनाते समय आपने कभी सोचा है कि रिजूम भी कई प्रकार के होते है. और जॉब के प्रकार, पद, कंपनी तथा नियोक्ताओं के आधार पर अलग-अलग तरह से डिजाईन एवं लिखे जाते है.

आइए जानते है रिजूम के कौन-कौन से प्रकार मौजूद है और प्रत्येक रिजूम का उपयोग हमें कहाँ-कहाँ करना चाहिए?

1. Chronological Resume

इसका हिंदी में मतलब “कालानुक्रमिक” होता है. इसे आसान शब्दों में तिथिनुसार भी समझ सकते है. इस प्रकार के रिजुम कार्यानुभव और पद पर जोर देते है. और पहले से कार्यरत कर्मचारियों द्वारा बनाये जाते है. फ्रेशर्स के लिए क्रोनोलॉजिकल रिजूम का कोई फायदा नही होता है.

इस रिजूम की बनावट कर्मचारी के कार्यानुभव तथा वर्तमान कार्यरत पद को सबसे ऊपर लिखा जाता है. इसके बाद क्रमानुसार पिछले कार्य तथा पदों को वर्णन किया जाता है. इस बनावट के आधार पर ही इस रिजूम का नाम क्रोनोलॉजिकल रिजूम पड़ा है.

2. Functional Resume

एक फंक्शनल रिजूम कौशल-आधारित (Skilled-Based) होता है. व्यक्ति अपनी प्रोफेशनल प्राप्तियों तथा सीखे गए कौशलों को पद के अनुसार छांटकर लिखता है. और नियोक्ता तथा पद के लिए प्रासंगिक उपलब्धियों पर जोर दिया जाता है.

यह रिजूम नई इंडस्ट्री में जाने वाले जॉब सीकर सबसे अधिक इस्तेमाल करते है. खासकर वे लोग जो करियर में गैप लेते है. इसके अलावा किसी खास स्किल को दर्शाने के लिए भी फंक्शनल रिजूम का इस्तेमाल होता है.

3. Combination Resume

सभी करियर कोच एक सलाह देते है कि अपना रिजूम हमेशा नियोक्ता और पद के अनुसार ही बनाना चाहिए. ये बात शत प्रतिशत कॉम्बिनेशन रिजूम पर लागु होती है.

इसे हिंदी में मिश्रित रिजूम भी कह सकते है. इस रिजूम में कार्यानुभव भाग क्रोनोलॉजिकल रिजूम से लिया जाता है और स्किल एवं प्रोफेशनल प्राप्तियों को दर्शाने के लिए फंक्शनल रिजूम के फॉर्मेट को अपना लिया जाता है.

इस तरह एक कॉम्बिनेशन रिजूम में दो रिजूम के गुण समाहित हो जाते है. इस तरह के रिजूम सामान्य रिजूम से अलग नजर आने के लिए डिजाईन किए जाते है.  

यदि आप फ्रेशर है, आपके पास वर्क एक्सपीरियंस कम है या आप अभी-अभी ग्रेजुएट हुए है तो फंक्शनल रिजूम आपके लिए बेस्ट चॉइस है. मैं नए स्ट्डेंट्स को इसी रिजूम को बनाने की सलाह देता हूँ.

4. Digital Resume

• 21वीं सदी डिजिटल है. सरकार भी अपना काम ई-गवर्नेंस से करवा रही है. तो आम नागरिक को तो ना चाहते हुए भी डिजिटल होना पड़ेगा.
• इसलिए डिजिटल रिजूम की उपयोगिता भी बढ़ती ही जा रही है.
• अब मेरा आपसे एक सवाल है क्या आप जानते है डिजिटल रिजूम क्या होता है? इसे कैसे बनाते है?
• चलिए, मैं बता देता हूँ कि एक डिजिटल रिजूम क्या होता है और इसे कैसे बनाते है? डिजिटल रिजूम बनाना भी चाहिए या नहीं?
• इंटरनेट साधनों के जरिए जिस रिजूम को बनाया जाता है उसे डिजिटल रिजूम कहते है. यह सॉफ्ट कॉपी में ही होता है इसे हार्डकॉपी पर प्रिंट के लिए नहीं बनाया जाता है.
• डिजिटल रिजूम को वेब तकनीक की भाषाओं जैसे HTML , CSS आदि के द्वारा लिखा जाता है. जिसे एक विशेष वेब एड्रेस दिया जाता है. इसे Resume URL भी कहते है. कोई भी व्यक्ति इस रिजूम यूआरएल के माध्यम से डिजिटल रिजूम को एक्सेस कर सकता है.
• आपकी सोशल मीडिया प्रोफाईल तथा पर्सनल वेबसाईट भी एक प्रकार का डिजिटल रिजूम है.

Resume और CV में मुख्य अंतर क्या होता है – Difference between Resume and CV in Hindi?

Resume और CV ये दो शब्द एक-दूसरे के लिए परस्पर इस्तेमाल किए जाते है. क्योंकि इन दोनों शब्दों को एक ही मान लिया गया है.

मगर, ये दोनों शब्द अलग-अलग है और भिन्न अर्थ तथा उद्देश्य रखते है.

अब आप सर मत खुजाइए. मैं बता तो रहा हूँ Resume और CV में क्या अंतर होता है? ये कैसे एक-दूसरे से भिन्न है?

• अर्थ – CV का अर्थ Curriculum Vitae होता है यानि जीवन-क्रम. और रिजूम प्रोफेशनल तथा शैक्षिक योग्यताओं का संक्षिप्त विवरण है.
• उद्देश्य – रिजूम और सीवी दोनों को नए जॉब ढूँढ़ने के लिए ही बनाया जाता है. लेकिन, कुछ युनिवर्सीटीज में एडमिशन देने से पहले भी रिजूम मांगा जाता है. रिजूम को लगभग सभी इंडस्ट्रीज में अपनाया गया है. वहीं सीवी केवल शैक्षिक, विज्ञान, कानून (लॉ) तथा मेडिकल इंडस्ट्रीज तक सीमित है.
• लंबाई – एक रिजूम अधिकतम दो पन्नों पर बनाया जाता है. लेकिन, सीवी की लंबाई आमतौर पर 4 पन्नों तक होती है. जो घटाई-बढ़ाई जा सकती है.

Resume एक Biodata से कैसे अलग होता है – Difference between Resume and Biodata?

अभी ऊपर हमने Resume और CV में अंतर को जाना है.

इन दोनों के अलावा एक शब्द और नियोक्ता तथा करियर कोच इस्तेमाल करते है. जिसे Biodata कहते है.

बायोडेटा को रिजूम तथा करिकुलम वीटे का पूराना नाम माना गया है. इसलिए ये तीनों शब्द फ्रेशर्स को तो उलझाते ही है. अनुभवी कर्मचारी भी अपना सर धुन लेते है.

इसलिए Resume, CV एवं Biodata में अंतर को समझना भी जरूरी है. ताकि इन तीनों शब्दों में छिपे हुए बारीक अर्थों को समझा जा सके.

मैं, यहाँ केवल बायोडेटा और रिजूम को शामिल कर रहा हूँ. सीवी और बायोडेटा में अंतर को आप आसानी से समझ जाऐंग़े. क्योंकि रीजूम सीवी का छोटा रूप ही है.

• अर्थ – बायोडेटा का मतलब “जीवन-वृत” होता है. और रीजूम का मतलब शैक्षिक और प्रोफेशनल प्राप्तियों के संक्षिप्त विवरण से है.
• उद्देश्य – रिजूम और बायोडेटा दोनों का इस्तेमाल जॉब आवेदन के लिए ही किया जाता है. मगर, बायोडेटा को अधिकतर सरकारी नौकरी तथा मैटरीमॉनी से संबंधित कार्यों के लिए इस्तेमाल किया जाता है. वहीं रिजूम को हर इंडस्ट्री में मान्यता प्राप्त है.
• लंबाई – रिजूम और बायोडेटा की लंबाई लगभग बराबर ही होती है.
• कंटेट – एक बायोडेटा और रिजूम में मुख्य अंतर कंटेट ही बनता है. क्योंकि बायोडेटा में निजी जानकारी (जन्म दिनांक, वैवाहिक स्थिति, लिंग, शारिरिक बनावट, रंग-रूप आदि) के वर्णन पर जोर दिया जाता है. रिजूम में इस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी नहीं लिखि जाती है.  

रिजूम के प्रमुख भाग – Parts of a Resume in Hindi

रिजूम बनाने से पहले हमें ये अच्छी तरफ मालूम होना चाहिए कि एक रिजूम में क्या-क्या जानकारी होती है? रिजूम में किन-किन बातों को शामिल करना चाहिए? और फालतु बातों को रिजूम में लिखने से कैसे बचें?

एक साधारण रिजूम में निम्न जानकारी अवश्य शामिल होती है. वैसे जॉब प्रकार और नियोक्ता की आवश्यकतानुसार इन्हे घटाया-बढ़ाया भी जा सकता है. मगर, ये आधारभूत बातें तो एक रिजूम का अहम हिस्सा होती है.

• Resume Header
• Contact Info
• Career Objective
• Educational Qualifications
• Work Experiences
• Awards and Honors

1. Resume Header

रीजूम का सबसे ऊपरी भाग रिजूम हैडर होता है. जिसमें कैंडीडेट का नाम, फोटो तथा संपर्क आदि जानकारी होती है.

हैडर को आवेदनकर्ता आकर्षक बनाने के लिए रंगीन बैकग्राउंड का सहाया लेते है और मोटे बड़े अक्षरों में नाम टाईप करते है. तथा दांए कोने में अपना पासपोर्ट साईट फोटो गोलाकार में जोड़ देते है.

साथा ही कुछ कैंडीडेट्स अपने नाम के नीचे छोटे अक्षरों में अपना पद या फोफेशन का वर्णन भी कर देते है. जैसे; पुनित गौतम एक इंजिनियर है और उसे फोटोग्राफी करना भी पसंद है. तो पुनित का हैडर कुछ इस प्रकार हो सकता है.

आपने ध्यान दिया हो तो मैंने संपर्क यानी Contact Details को भी हैडर का हिस्सा बताया है और उसे अलग से भी लिखा है.

दरअसल, कुछ लोग Contact Details को अलग सेक्शन बनाकर वर्णित करते है. इसलिए इसे मैंने अलग से लिखा है.

ये पूरी तरफ आपकी च्वॉइस है आप कॉन्टैक्ट डिटैल्स कहां लिखना चाहते है. काम की बात ये है कि हमें इस सेक्शन में किन-किन बातों को लिखना चाहिए?

2. Contact Details में शामिल जानकारी.

• आपका पूरा नाम
• ईमेल एड्रेस
• सोशल मीडिया प्रोफाईल्स

नाम लिखते समय कभी भी प्रथम नाम लिखकर ना छोड़ दें. आपके शैक्षिक दस्तावेजों में जो नाम दर्ज है उसे ही रिजूम में भी वैसा ही लिखे.

फोन नंबर निजी लिखे. किसी ऑफिस, रिश्तेदार, दोस्त का नंबर देने से बचे. और एड्रेस लिखने में भी पिन कोड, एरिया कोड का ध्यान रखें. ये आपको लोकेशन के हिसाब से छांटने में मददगार साबित होगा.

ईमेल एड्रेस में अर्थहीन और कार्टून, मूवी कैरेकटर्स के नाम शामिल नही होने चाहिए. जैसे; [email protected] एक ईमेल एड्रेस का बेहतर उदाहरण है. लेकिन, [email protected] जैसे ईमेल एड्रेस को लिखने की बचकानी हरकत भूलकर भी ना करें.

फेसबुक, ट्वीटर, लिक्डंइन आदि सोशल मीडिया प्लैटफॉर्म्स का इस्तेमाल करते है तो उनका जिक्र करना भी सही होगा. क्योंकि आजकल नियोक्ता फेसबुक प्रोफाईल, लिक्डंइन प्रोफाईल, ट्वीटर हैंडल, युट्यूब चैनल पर उनके द्वारा शेयर किए गए कंटेट के आधार पर मूल्याकंन करने लगे है.

3. Career Objectives

यह लगभग 50 शब्दों में लिखा गया है एक छोटा सा पैराग्राफ होता है जो आवेदनकर्ता के उद्देश्य से बना होता है. आजकल इस सेक्शन का औचित्य नही बचा है. इसलिए इसे लिखना वैकल्पिक रह गया है.

अगर आप इस सेक्शन को लिखना चाहते है तो यहाँ पर स्पष्ट बताएं कि आप इस जॉब को क्यों करना चाहते है और आप किस प्रकार कंपनी/ संस्था के लिए फायदेमंद साबित हो सकते है.

4. Education Qualifications

रिजूम में शैक्षिक उपलब्धियों पर सबसे ज्यादा जोर दिया जाता है. और इस दस्तावेज का निर्माण भी शैक्षिक जानकारियों से ही होता है. अपनी शैक्षिक योग्यताओं का वर्णन करते समय निम्न जानकारी देना पर्याप्त होता है.

• संस्था का नाम
• डिग़्री का नाम
• उतीर्ण वर्ष

यदि आप फ्रेशर है तो अपनी शैक्षिक उपलब्धियों को ढंग से प्रभावशाली तरीके से लिखे. और हो सके तो स्कुल/कॉलेज में पाठयक्रम से इतर अतिरिक्त गतिविधियों का जिक्र भी करें.

यदि आपने स्कुल/कॉलेज के अलावा कुछ अतिरिक्त कौशल का प्रशिक्षण प्राप्त किया है. तो उसके लिए आप अलग सेक्शन बनाकर लिख सकते है.

अधिकतर स्टुडेंट्स इन प्रोफेशनल स्किल्स को Education Section में ही शामिल कर देते है. जो मेरे हिसाब से गलत है. आप प्रोफेशनल स्किल के बारे में अलग से लिखे. ताकि नियोक्ता की नजर में आएं.

स्किल को लिखते समय सिर्फ कौशल का जिक्र ना करें. बल्कि इस काम को करने के लिए आपने किस विशेष टूल, साधन, तरीका अजमाया है साथ में उसे भी शामिल करें.

• Computer Fundaments (Windows 10, MS Office 2016)
• Web Designing (HTML, CSS, JS, Bootstrap, Notepad++)
• Digital Marketer (FB Ads, Adwords, aherf, semrush)

6. Work Experience

कार्यानुभव एक रिजूम का दिल माना गया है. इसलिए इस दिल यानि कार्यानुभव को बड़ी ही सावधानी से प्रदर्शित करें.

इसके लिए आप क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर का उपयोग करते हुए अपने कार्यानुभव के बारे में लिखें. यानि नए काम सबसे ऊपर और इसके बाद फिर क्रमानुसार पीछे जाते जाए.

कार्यानुभव लिखने के लिए आप अलग से Work Experience, Professional Experience नाम से शीर्षक बनाकर लिखें तो बेहतर है. क्योंकि इस तरह के शीर्षक Applicant Tracking Systems (ATS) को पार कर जाते है.

अपने कार्यानुभव को लिखते समय उसमें आप निम्न जानकारी अवश्य लिखें.

• कंपनी का नाम
• लोकेशन (ब्रांच आदि)
• समय (जॉइनिंग़ से लेकर इस्तीफे तक का समय)

इस सेक्शन को लिखते समय शेखी ना बगारे और केवल आवेदन किए जा रहे जॉब के लिए आवश्यक और प्रासंगिंग़ जानकारी ही लिखे.

7. Award & Honors

इस सेक्शन में आप स्कुल/कॉलेज में प्राप्त सम्मान और इनामों के बारे में लिख सकते है. यदि आप कार्यरत है और इनाम मिला है, प्रशंसा-पत्र मिला है तो उसका जिक्र कर सकते है.

इस दुनिया में हर इंसान विशेष है. इसलिए उसकी जीवन-शैली भी भिन्न होती है. काम के अलावा हमारे द्वारा समय मिलने पर जो काम किए जाते है उन्हे होबी नाम दिया गया है. जैसे; किसी को गाना पसंद है, कोई क्रिकेट खेलना पसंद करता है, किसी को टिक-टॉक पर विडियों बनाना पसंद है.

इस सेक्शन में आपको इसी तरह के कामों के बारे में जानकारी देनी होती है.

आप ज्यादा विवरण मे ना लिखे सिर्फ नाम लिखने से काम चल जाता है.

9. References & Footer

References का मतलब संदर्भ होता है यानी जानकारी. सीधे कहें जो रिश्तेदारी, दोस्ती आदि. आप जिस कंपनी के लिए अप्लाई कर रहे है. उसमें आपका कोई जानकार है तो उस व्यक्ति के बारे में इस सेक्शन में लिखा जाता है.

लेकिन, यह वैकल्पिक है और मांगने पर ही लिखना चाहिए. अपना रुत्बा जताने के लिए इस सेक्शन को शामिल ना करें. रिजूम का काम सिर्फ आपको इंटरव्यु के लिए छांटना है.

Footer एरिया में ही संदर्भ को लिखा जाता है. संदर्भ के अलावा दिनांक, समय, हस्ताक्षर तथा घोषणा/शपथ आदि अतिरिक्त जानकारी जोड़ दिए जाते है.

ध्यान दें: रिजूम में अपनी निजी जानकारी जैसे जन्म तिथी, लिंग, वैवाहिक स्थिति, उम्र, शारीरिक बनावट, रंग-रूप आदि भूलकर भी ना लिखें.

8 Resume Making Tips in Hindi

• कंपनी और पद की जानकारी जुटाए
• अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें
• उचित रिजूम प्रकार का चुनाव करें
• रिजूम को एक पन्ने तक सीमित रखने का प्रयास करें
• फॉरमेटिंग़ में समय लगाएं
• भाषा और व्याकरण का ध्यान रखें
• झूट और शेखी बघारने से बचे
• सबमिट करने से पहले दुबारा पढ़े

1. कंपनी और पद की जानकारी जुटाए

किसी भी जॉब के लिए अप्लाई करने से पहले उस जॉब के बारे में जितना संभव हो सके उतनी जानकारी जुटा लें. और जिस कंपनी में आवेदन करने जा रहे है. उसके बारे में भी आवश्यक जानकारी जुटाने का प्रयास करें. जैसे;

• अनुमानित वेतन
• आवश्यक योग्यता
• प्रोफेशनल स्किल्स
• बाजार में जॉब की मांग
• संबंधित पद का न्यूनतम और अधिकतम वेतन

जब आपके पास जॉब के बारे में आवश्यक जानकारी होगी तो आप मोलभाव (Negotiate) कर पाएंग़े. और अपनी शर्तों पर नियोक्ता को राजी करने के लिए पर्याप्त तर्क के साथ अपनी बात रखने में कामयाब होंग़े.

2. अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें

अपनी शैक्षिक उपलब्धियों को पहले ही सूचीबद्ध कर लें. ताकि आपको मालूम हो जाए कि आपके पास किस-किस प्रकार की योग्यता है. ऐसा करने पर रिजूम में तथ्यात्मक आंकड़े प्रस्तुत करने में आसानी होती है.

साथ ही, कॉलेज/स्कुल डिग्रियों के अलावा अतिरिक्त उपलब्धियों को भी इकट्ठा करना ना भूलें. जैसे;

• खेल प्रमाण-पत्र
• प्रोफेशनल स्किल सर्टिफिकेट्स
• एनजीओ से प्राप्त कार्यानुभव प्रमाण-पत्र/प्रशंसा-पत्र/सम्मान आदि
• स्कुल/कॉलेज से प्राप्त कोई अवार्ड्स और प्रशंसा-पत्र
• ऑनलाईन कोर्स के सर्टिफिकेट्स (यदि किया है तो)

3. उचित रिजूम प्रकार का चुनाव करें

इस बात का ज्यादा प्रभाव नहीं पड़ता है कि आपने किस प्रकार का रिजूम प्रकार का चुनाव किया है. आवश्यक यह है कि आपने आवेदित पद के लिए प्रासंगिक जानकारी को सही ढंग से प्रस्तुत किया हो.

फिर भी एक बात जरूर ध्यान रखें. यदि आप फ्रेशर है तो आपके लिए फंक्शनल स्टाईल में रिजूम बनाना ही बेहतर रहेगा.

4. रिजूम को एक पन्ने तक सीमित रखने का प्रयास करें

नियोक्ताओं को आपकी कहानी पढ़ने में कोई रुची नहीं है. इसलिए रिजूम को केवल एक पन्ने का ही बनाए और आवश्यक जानकारी को एक ही पन्ने पर लिखें.

खासकर फ्रेशर इस सीमा को पार करने से बचे. अनुभवी लोग दो पन्ने का रिजूम बना सकते है.

5. फॉर्मेटिंग़ में समय लगाएं

आपके द्वारा मांगी गई जानकारी को पन्ने पर प्रस्तुत करने का ढंग ही नियोक्ता की नजरों को आकर्षित कर पाता है.

इसलिए रिजूम को फॉर्मेट करते समय उचित फॉण्ट साईज और साफ-सुथरे फॉण्ट का उपयोग करना ही बेहतर है. ज्यादा चमक-दमक करने से बचें.

रिजूम की फॉर्मेटिग़ं करने समय ध्यान रखने योग्य कुछ जरूरी बातें:

• फॉण्ट साईज 12-14 के बीच रखें
• Times New Roman और Sans Serif फॉण्ट का उपयोग कर सकते हैं
• शीर्षक को बोल्ड और फॉण्ट साईज 20 के आस-पास रखें
• नाम को बोल्ड और फॉण्ट साईज हैडर में उपलब्ध जगह के अनुमात में रखें
• उचित खाली जगह (Whitespace) दें

यदि आप किसी सृजनात्म पद (ग्राफिक डिजाईनर, वेब डिजाईनर, कार्टुनिस्ट आदि) के लिए अप्लाई कर रहे है तो रिजूम आपकी क्रीएटिविटी को दिखाने का पहला मंच है. इसलिए इस मौके को हाथ से ना जाने दें.  

6. भाषा और व्याकरण का ध्यान रखें

एक गलत शब्द आपकी मेहनत पर पानी फेरने के लिए पर्याप्त है. इसलिए एक-एक शब्द पर ध्यान दें और उसकी सही वर्तनी की जांच किसी मानक शब्दकोश से भी कर लें.

यदि आपका भाषा ज्ञान औसत है तो आप अपने किसी जानकार से या फिर रिजूम बनाने वाले लोगों की सहायता ले सकते है. आखिर ये करियर का सवाल है. तो जोखिम क्यों लेना?

प्रचलित और सरल शब्दों का प्रयोग करना समझदारी होगी. क्योंकि कई बार रिजूम से भी नियोक्ता सवाल पूछ लेते है. ऐसे में रिजूम में लिखे गए एक-एक शब्द की हमें पूर्ण जानकारी होनी चाहिए. कहीं ऐसा ना हो आपने रिझाने के लिए कठिन और शब्दकोश से ढूँढकर शब्द लिख दिए हो और इनका अर्थ पुछने पर मूँह छिपाना पड़े.

7. झूट और शेखी बघारने से बचे

आप जैसे है और जो उपलब्धियां आपके पास है. केवल उन्ही का जिक्र रिजूम में करें. झूठी बातें और डींग ना हांके.

8. सबमिट करने से पहले दुबारा पढ़े

रिजूम बनाने का सारा काम पूरा हो गया है और आप भेजने के लिए तैयार है. तो एक बार रुक जाए और रिजूम को दुबारा पढ़े.

कहीं ऐसा ना हो आप जल्दबाजी में कुछ लिखने से भूल जाएं. इसलिए सबमिट करने से पहले तसल्लि से शांत चित्त होकर दुबारा पढ़े. और सभी जानकारी मूल दस्तावेजों से मिलाने के बाद ही सबमिट करें

खुद का रिजूम कैसे बनाये – How to Make Resume in Hindi?

अबतक हम रिजूम के बारे में आवश्यक सारी बातें जान चुके है. आइए, अब असली काम करते है और खुद रिजूम बनाना सीखते है.

मैं यहाँ पर रिजूम बनाने के लिए एम एस वर्ड टूल का इस्तेमाल कर रहा हूँ. अगर, आपके पास यह टूल उपलब्ध नहीं तो आप गूगल डॉक्स के जरिए ये काम कर सकते है. या फिर मोबाईल के लिए उपलब्ध एम एस वर्ड एप को भी डाउनलोड करके अपना रिजूम मोबाईल पर ही बना सकते है.

यदि आप “ मोबाईल से रिजूम कैसे बनाये ” गूगल करेंग़े तो आपको बहुत सारे आर्टिकल मिल जाएंग़े. जो आपको रिजूम बिल्डर एप्स के माध्यम से रिजूम बनाने के बारे में बताएंग़े. मगर, मैं किसी मोबाईल एप के माध्यम से रिजूम बनाने की सलाह नहीं दुंग़ा. क्योंकि ये एप आपकी निजी जानकारी चुरा लेते है और उसकी उपयोग अपने फायदे के लिए खूब करते है.

इसलिए आप नीचे बताए गए तरीके से ही अपना रिजूम बनाने का प्रयास करें.

सबसे पहले रिजूम में लिखि जाने वाली सारी जानकारी एकत्रित करके इकट्ठा कर लिजिए.

इसके बाद अपने कम्प्युटर/लैपटॉप में एम एस वर्ड को ऑपन कर लिजिए. इसके लिए Start > All Programs > MS Office > MS Word इन स्टेप्स को दोहराएं. या फिर आप एम एस वर्ड कैसे ऑपन करें ? इस ट्युटोरियल को पढ़ सकते है.

ऐसा करने पर आपके सामने एम एस वर्ड खुल जाएगा. अब आप आवश्यक जानकारी लिख लिजिए.

जब सारी जानकारी लिख जाए. इसके बाद बारी आएगी इस जानकारी को आकर्षक बनाने की. इसके लिए फॉर्मेटिंग़ करनी पड़ेगी. फॉर्मेटिग़ं कैसी करनी है? इसकी जानकारी ऊपर पहले ही बता चुका है.

फॉर्मेटिंग़ पूरी होने के बाद आपका रिजूम बिल्कुल तैयार है. अब आप इसे जॉब के लिए भेज सकते है.

मैंने आपकी सुविधा के लिए एक रिजूम तैयार किया है. जिसे आप डाउनलोड करके अपनी सुविधानुसार एडिट भी कर सकते है. डाउनलोड करने के लिए नीचे बने बटन पर क्लिक करें.

आपने क्या सीखा ?

इस लेख में आपने जाना कि नौकरी के लिए बढ़िया रिजूम कैसे बनाते है ताकि इंटरव्यु के लिए शॉर्टलिस्ट किया जा सके. मैंने इस लेख में आपको रिजूम के विभिन्न प्रकार, करिकुलम वीटे, बायोडेटा और रिजूम में विभिन्न अंतर के बारे में पूरी जानकारी दी है. साथ ही रिजूम बनाने के लिए 8 Resume Making Tips भी आपको बताई हैं.

आखिर में आपको रिजूम बनाने का तरीका भी विस्तार से बताया है. मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी साबित होगा. हां, इस जानकारी को आने कॉलेज दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें ताकि वे भी रिजूम बनाना सीख जाएं.

और ट्युटोरियल एवं लेख:

13 thoughts on “Resume क्या होता है और नौकरी के लिए बढ़िया रिजूम कैसे बनाये हिंदी में जानकारी?”

Apki post se hame resume banane me bahut help mili hai

Thank you sir…!

हमे लाइफ में कुछ बड़ा करना चाहते है और हम लाइफ में मेहनत करेंगे आवर कुछ बड़ा करना चाहते है

Mein is jab ko isliye karna chati hu kyuki mera ko abhi rupye ki bhut jarura hai our is jab ki bhi

Thanks sir.

Resume banana hai

resume बनाना अब तो बड़ा ही आसान हो गया.

Nice post. This is certainly going to be helpful for many aspirants. Apart from this I also suggest readers be ready with the sure-shot questions that are asked in an interview. A perfect answer to these questions is like a half battle won. To help our friends, I have prepared a list of such questions in one of my posts. You can read that here – truebuddy.

उतकर्ष जी, आपने सही कहाँ केवल बढि‌या रिजूम आपको जॉब नहीं दिला सकता है. इसलिए आपकों रिजूम से आगे की गतिविधियों के लिए खुद को पहले से तैयार करना चाहिए. रिजूम आपको केवल साक्षात्कार तक पहुँचाने का काम करता है.

वास्तविक काम तो आपको खुद ही करना पड़ेगा. यानि साक्षात्कार का सामना.

यदि आप बढ़िया जॉब चाहते है तो खुद को साक्षात्कार के कुछ महत्वपूर्ण सवाल-जवाब की तैयारी पहले से कर लेनी चाहिए. और पूरे कॉन्फ़िडेंस के साथ साक्षात्कार लेने वाले को जवाब देना चाहिए.

Thaks Sir bhut achhi jankari hai. isi Tarah ki jankary ki jaroorat thi mujhe thanks

Sir bhaut Hai Achi Jankari Hai Thanks For Sharing Value Information

शुक्रिया सुभाष जी.

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Resume Format in Hindi: जानिए फ्रेशर के लिए रिज्यूमे कैसे लिखें?

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“फर्स्ट इम्प्रेशन इज द लास्ट इम्प्रेशन” यह लाइन एक दम सटीक बैठती है, खासकर, जब कोई व्यक्ति अपनी पहली नौकरी के लिए अपना बायोडाटा या रिज्यूमे शेयर करता है। सीवी या रिज्यूमे एक गोल्डन टिकट की तरह होता है जो रिक्रूटर्स के सामने आपकी छवि बना या बिगाड़ सकता है। ऐसे में सबसे बड़ी समस्या उत्पन्न होती हैं फ्रेशर्स के साथ, कि वे बिना किसी वर्क एक्सपीरियंस के अपना रिज्यूमे कैसे बनाएं? ऐसी कौन सी बातें हैं जिनका उल्लेख किया जाना है? एक आदर्श सीवी बनाने के तरीके क्या हैं? तो आइए फ्रेशर के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट के बारे में विस्तार से हम इस ब्लॉग में जानते हैं।

This Blog Includes:

रिज्यूमे क्या होता है, फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे का फॉर्मेट, रिज्यूमे फॉर्मेट कैसा होना चाहिए, 1. रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट , 2. फंक्शनल रिज्यूमे फॉर्मेट , 3. हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट, रिज्यूमे लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें, सर्वश्रेष्ठ रिज्यूमे फॉर्मेट कैसे चुनें, फ्रेशर्स के लिए नमूना बायोडाटा, सीए फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे का फॉर्मेट, नेटवर्क इंजीनियरिंग फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट, फाइनेंशियल एनालिस्ट के लिए रिज्यूमे, रिज्यूमे बनाने के लिए बेस्ट वेबसाइट्स, रिज्यूमे के लिए टिप्स और ट्रिक्स, सीवी और रिज्यूमे के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर, एक फ्रेशर के लिए करियर ऑब्जेक्टिव्स के उदाहरण, फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे डिक्लेरेशन का उदाहरण, फ्री रिज्यूमे टेम्पलेट.

रिज्यूमे एक ऑफिशियल दस्तावेज है, जो नौकरी आवेदक किसी पद के लिए अपनी योग्यताओं को मापने के लिए बनाता है। रिज्यूमे आमतौर पर एक कवर लेटर के साथ होता है जिसमें आवेदक किसी नौकरी या कंपनी में इंटरेस्ट है।

फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे के महत्वपूर्ण तत्वों को नीचे समझाया गया है-

अपना नाम स्पष्ट और मोटे अक्षरों में एक सरल फ़ॉन्ट में लिखें ताकि जो कोई भी इसे उठाए, उसे आसानी से समझा जा सके। अपना पूरा पता, मोबाइल नंबर और ईमेल-आईडी का उल्लेख करना न भूलें।

अपने बारे में

यह एक छोटा खंड है जिसमें आप 1-2 पंक्तियों में अपने व्यक्तित्व लक्षणों को शीघ्रता से समझाएंगे।

इस खंड के तहत, आपको यह बताना होगा कि कम्पनी या आर्गेनाइजेशन में शामिल होने के पीछे आपके उद्देश्य क्या हैं। साथ ही आपको यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप कम्पनी के लिए कौन से बेहतर बदलाव लाएंगे या आप कैसा योगदान देंगे।

व्यावसायिक कौशल

एक फ्रेशर होने के नाते, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप अपने सभी व्यावसायिक कौशल और उच्च शिक्षा या कुछ व्यावसायिक कोर्सेज के माध्यम से अर्जित अतिरिक्त ज्ञान को उजागर करें । फ्रेशर्स के लिए कुछ रिज्यूमे फॉर्मेट में इस शीर्षक की कमी हो सकती है, लेकिन इस सेक्शन के माध्यम से, रिक्रूटर इस क्षेत्र में आपके पास मौजूद विशेषज्ञता की मात्रा को समझ जाएगा।

शैक्षिक योग्यताएं

संस्थान के नाम और उत्तीर्ण होने के वर्ष के साथ आपके द्वारा प्राप्त की गई सभी डिग्री, प्रमाण पत्र और डिप्लोमा का उल्लेख करें। साथ ही अगर आपने कोई शॉर्ट टर्म कोर्स किया है तो उसका जिक्र यहां जरूर करें।

व्यावसायिक अनुभव

फ्रेशर्स के लिए रिज्यूम फॉर्मेट में भी, यह जोड़ने के लिए सबसे महत्वपूर्ण खंड है। हालांकि, एक फ्रेशर होने के कारण कुछ व्यक्तियों में उल्लेखनीय पूर्णकालिक अनुभव की कमी हो सकती है। ऐसे मामलों में, आप अपने द्वारा लिए गए होम ट्यूशन और फ्रीलांसिंग के अनुभव के बारे में उल्लेख कर सकते हैं।

भाषा प्रवीणता

यहां आप उन भाषाओं का उल्लेख कर सकते हैं जिन्हें आप कुशलता से जानते हैं। उदाहरण के लिए अंग्रेजी, हिंदी, पंजाबी आदि।

एक्स्ट्रा क्यूरिक्यूलर एक्टिविटीज और उपलब्धियाँ  

आपके स्कूल और कॉलेज जीवन के साथ-साथ, खेल और अन्य गतिविधियों में आपने जो उपलब्धियाँ हासिल की हैं, उनका उल्लेख यहाँ कीजिए।

सामान्य जानकारी 

अंत में, इस खंड में, आप रुचि, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता आदि जैसे अपने से संबंधित कुछ बुनियादी विवरणों का उल्लेख कर सकते हैं।

रिज्यूमे फॉर्मेट कैसा होना चाहिए इसकी जानकारी नीचे दी गई है-

• अपने रिज्यूमे फॉर्मेट में काली इंक का ही उपयोग करें।
• फॉन्ट साइज को अपने रिज्यूमे में एक ही रखें इसे फिर न बदलें।
• रिज्यूमे बनाते समय अपने रिज्यूमे फॉर्मेट पर हलके रंग का उपयोग करने से बचना चाहिए।
• रिज्यूमे को साधारण और अच्छे तरीके से पेश करें जो की आकर्षक होना चाहिए।
• अपने रिज्यूमे को PDF फॉर्मेट के रूप में ही एक्सपोर्ट करें।
• अपनी ईमेल ID और मोबाइल नंबर को रिज्यूम में ऊपर की तरफ लिखें।
• अपनी भाषा को संक्षिप्त रूप से पेश करें।
• अपने रिज्यूमे में किसी भी रेफ्रेरेन्स को शामिल न करें।
• कम शब्दों में आवश्यक जानकारी दें।
• सही स्पेलिंग का उपयोग करें।
• बुलेट पॉइंट का प्रयोग करें।
• बड़े पेराग्राफ लिखने से बचें।
• अपने एजुकेशन, एक्सपेरिएंस हॉबीज आदि के बारे में कम शब्दों में आकर्षक ढंग से लिखें।
• यदि आपको एक्सपेरिएंस है तो उसे जरूर लिखें।
• अपने एक्सपीरियंस जो की वर्तमान में रहा हो उसे पहले लिखें उसके बाद पुराने अनुभवों के बारे में लिखें।
• यदि आपको कोई पुरष्कार ,उपलब्धि मिली हो तो उसके बारे में लिखें।
• अपना वर्क सेम्पल भी जरूर अटैच करें।

फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट के प्रकार

3 मुख्य रेज़्यूमे फॉर्मेट हैं जिनका उपयोग फ्रेशर्स द्वारा सबसे अधिक किया जा सकता है-

यह सबसे लोकप्रिय और उपयोगी बायोडाटा फॉर्मेट है। फ्रेशर्स के लिए रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल रेज़्यूमे फॉर्मेट में, आपके नौकरी के अनुभवों या प्रतिभाओं को सूचीबद्ध किया जाता है। इस फॉर्मेट में निम्नलिखित चीजें शामिल होनी चाहिए:

• कॉन्टेक्ट इन्फॉर्मेशन
• समरी और पर्पस
• प्रोफेशनल टाइटल
• स्किल सेक्शन
• एजुकेशनल क्वालिफिकेशन
• आपके द्वारा किये गए प्रोजेक्ट्स

रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट के पक्ष में

• यह शैली नियोक्ताओं और मानव संसाधन प्रबंधकों द्वारा पसंद की जाती है।
• स्किम करना वाकई आसान है।
• आपके कार्य अनुभव की एक स्पष्ट क्रोनोलॉजिकल समयरेखा प्रदान करता है।
• 2022 में, यह सबसे आम रिज्यूमे होने वाला फॉर्मेट था।

रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल फॉर्मेट के विपक्ष

• एक नए ग्रेजुएट के लिए भरना मुश्किल है जिसके पास कोई पेशेवर अनुभव नहीं है।
• यह किसी के करियर में किसी भी अंतराल पर ध्यान आकर्षित करता है। 
• यदि आप करियर बदलना चाह रहे हैं, तो आप वैकल्पिक फॉर्मेटों में से एक को चुनना चाह सकते हैं।

फंक्शनल रिज्यूमे, जिसे अक्सर कौशल-आधारित रिज्यूमे के रूप में जाना जाता है, फ्रेशर्स के लिए सबसे कम सामान्य रिज्यूमे फॉर्मेट है। यह फॉर्मेट अन्य दो से इस मायने में अलग है कि यह आपके नौकरी के अनुभव के बजाय आपकी प्रतिभा या कौशल पर केंद्रित है। फंक्शनल रिज्यूमे फॉर्मेट में निम्नलिखित प्रमुख चीजें शामिल होंगी-

• कार्य अनुभव
• शैक्षणिक योग्यता

फंक्शनल फॉर्मेट के पक्ष में

• कुछ क्षमताओं पर जोर देने के लिए उत्कृष्ट।
• यह उपयोगी है यदि आप नौकरी बदल रहे हैं क्योंकि आप यह प्रदर्शित कर सकते हैं कि आपकी क्षमताएं नई स्थिति में कैसे स्थानांतरित होंगी।
• यह तब भी फायदेमंद है जब आप हाल ही में व्यावहारिक कौशल के साथ ग्रेजुएट हैं लेकिन नौकरी का अनुभव नहीं है।

फंक्शनल फॉर्मेट के विपक्ष में

• फंक्शनल रिज्यूमे फॉर्मेट का व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, और अधिकांश भर्तीकर्ता और भर्ती प्रबंधक इससे अपरिचित हैं।
• आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) को समझने के लिए फंक्शनल रिज्यूमे चुनौतीपूर्ण हैं।

यह पिछले दो रूपों का एक हाइब्रिड है। यह एक फ्रेशर के रिज्यूमे में कौशल और अनुभव दोनों पर जोर देता है। फ्रेशर्स के लिए हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट में शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण चीजों की सूची यहां दी गई है:

• शैक्षणिक योग्यता 

हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट के पक्ष में

• यह आपको अपनी अधिक विशेषज्ञता और कौशल को एक छोटी सी जगह में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
• यह अत्यंत वरिष्ठ पेशेवरों या अधिकारियों के लिए उपयोगी है, जिन्हें केवल अपने नौकरी के अनुभव से अधिक जोर देने की आवश्यकता है।

हाइब्रिड रिज्यूमे फॉर्मेट के विपक्ष में

• फंक्शनल रेज़्यूमे शैली के साथ, आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को हाइब्रिड रेज़्यूमे फॉर्मेट को समझने और पढ़ने में कठिनाई होती है।
• यदि आप एक फ्रेशर हैं या नौकरी के अनुभव की कमी है, तो यह रिज्यूमे शैली आपके लिए नहीं है।

यदि आप एक फ्रेशर हैं, तो रिज्यूमे लिखते समय कुछ ध्यान रखने योग्य बातें यहां बताई गई हैं-

• महत्वपूर्ण डिटेल्स से न चूकें। कोशिश करके की आप सटीक डिटेल भरें।
• अपनी कहानी को निरंतरता प्रदान करें।
• बड़ी ही सावधानीपूर्वक आप अपना रिज्यूमे बनाएं, क्योंकि एक बेहतर रिज्यूमे ही आपकी हायर्ड होने की संभावना को बढ़ाता है।
• संक्षिप्त कंटेंट और अच्छी तरह से संरचित जानकारी लिखें।
• अपने आप को एक पेज के रिज्यूमे तक सीमित रखने की कोशिश करें।
• बहुत अधिक पेज रखने से बचें।
• मुश्किल शब्द लिखने से बचना चाहिए।
• रिज्यूमे में गलत जानकारी देने से भी बचें।

रिज्यूमे फॉर्मेट चुनने का सबसे अच्छा तरीका कॉम्पिटेटीव एनालिसिस के माध्यम से है। यदि आप प्रोडक्ट मैनेजर के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो जॉब प्रोफाइल का कॉम्पिटेटीव एनालिसिस करें और नौकरी के लिए आवश्यक सभी आवश्यकताओं और कौशल को लिखें। अपने जॉब के आधार पर, आप अपने रेज़्यूमे को स्टाइल कीजिए और उस फॉर्मेट को चुनें, जो नौकरी के सभी प्रासंगिक विवरणों को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करता है।

नीचे फ्रेशर्स के लिए एक नमूना रेज़्यूमे फॉर्मेट है जिसके माध्यम से आप अपना स्वयं का रेज़्यूमे तैयार कर सकते हैं-

Akanksha Kapoor

XYZ- 123, New Delhi- __

Mobile: +91 999999999

Email: [email protected]  

About 

Highly dedicated, an analytical and meticulous person with an eternal zeal to learn and grow.

To work in an innovative, healthy and challenging environment extracting the best out of me which is conducive to learn and grow at professional as well as personal levels. 

Professional Skills 

-Capabilities to handle manifold tasks in pressured surroundings.

–Ability to work effectively despite time and constraints and pressure.

–Actively participate and contribute to enhancing team performance and workflow.

Educational Qualification 

-Worked with Aura as a ‘SOCIAL MEDIA MARKETING INTER’.

-Higher schooling from Queen Marry’s School, Ashok Vihar, CBSE, Delhi.

–Currently working with an N.G.O. (Raunak Helping Hands) as a ‘TEACHER’ and volunteer.

–Providing home tuition for classes 1st-10th.

Language Proficiency 

–English (Read, Write & Spoken)

–Hindi (Read, Write & Spoken)

Extra-Curricular Activities 

-University level participate in English debate competitions

–An active volunteer in managing college functions and fests

–Participated in college and university fashion shows 

General Information

Interests: Writing, Travel, Music, Workout, Cooking and Reading 

Date of Birth: July 18th, 1995

Nationality: Indian 

फ्रेशर के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट जानने के साथ-साथ यह भी जानिए कि रिज्यूमे किन-किन वेबसाइट्स पर आसानी से बनाया जा सकता है, जो इस प्रकार है:

• Resume Genius
• MyPerfectResume

पहली नौकरी की तलाश कर रहे फ्रेशर्स के लिए रिज्यूम बनाने के लिए कुछ त्वरित टिप्स और ट्रिक्स निम्नलिखित हैं-

• पेशेवर दिखने वाली ईमेल आईडी बनाकर शुरुआत करें।
• सामान्य फ़ॉन्ट आकार यानी 10-12 का विकल्प चुनें। बड़े फॉन्ट से बचना चाहिए।
• अपने रेज़्यूमे में शीर्षक के लिए फ़ॉन्ट और शैली में सुसंगत रहें। हमेशा पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
• अपने रेज़्यूमे में कीवर्ड का कुशलता से उल्लेख करें।
• पॉइंटर्स का प्रयोग करें।
• अपने अनुभवों को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें।
• जानकारी को बुद्धिमानी से फ़िल्टर करें और अपनी आवश्यक और नवीनतम उपलब्धियां दर्ज करें।
• इसे प्रूफरीड और एडिट करना न भूलें।

सीवी और रिज्यूमे के बीच के कुछ प्रमुख अंतर इस प्रकार हैं-

• “To work in an organisation which provides me with ample opportunities to enhance my skills and knowledge along with contributing to the growth of the organisation.”
• “Looking for opportunities to incorporate my skills and training to help the company grow. I am looking forward to roles that will help me realise my potential by exploring the various aspects of this field.”
• “I am seeking opportunities to join a company that can help me in enhancing my skills, strengthening my knowledge and realising my potential. I am willing to explore a wide variety of opportunities that can help me gain perspective.”
• “I am looking for an entry-level position to kickstart my career in the (specify field). I wish to work in a dynamic organisation that will contribute to my professional and personal growth while I contribute to the growth of the company as well as engage in opportunities to further the company’s goals.”
• “To explore new areas of work in a dynamically stable organisation.”
• “To secure a challenging position in this organisation in order to improve my skill and work for the growth of the organisation.”
• “Looking forward to working for my dream (organisation name) which provides the chance to improve my (skills) to learn and grow along with the organisation goals.”
• “With a BCom in Accounting and Finance, I aim to obtain an entry-level Accounting job position at (organisation name).”
• “I hereby declare that the details and information given above are complete and true to the best of my knowledge”
• “I hereby declare that all the information furnished above is true to the best of my belief.”
• “I hereby declare that the above particulars of facts and information stated are true, correct and complete to the best of my belief and knowledge.”
• “I hereby declare that the information stated above is true to the best of my knowledge.”
• “I hereby declare that the above-mentioned information is accurate to the best of my knowledge and belief.”
• “I solemnly declare that the information furnished above is free from errors to the best of my knowledge and belief.”
• “I hereby declare that all the details mentioned above are in accordance with the truth and fact as per my knowledge and I hold the responsibility for the correctness of the above-mentioned particulars.”
• “I hereby declare that the facts given above are genuine to the best of my knowledge and belief.”
• “All the information mentioned above in the resume is correct to the best of my knowledge and belief.”
• “All the details mentioned above are true and correct to the best of my knowledge and beliefs.”
• “I hereby insist that the above details are true to the best of my knowledge.”
• “All the information provided in this resume is true to the best of my knowledge and belief.”
• “I hereby confirm and verify all the facts mentioned above and I hold the responsibility of their authenticity and correctness.”
• “I do hereby declare the truth and authenticity of all the information in my resume.”
• “I hereby declare that the contents of my resume are accurate to the best of my knowledge and verify their authenticity.”

अपना खुद का रेज़्यूमे डाउनलोड और कस्टमाइज़ करने के लिए आप निम्नलिखित टेम्प्लेट का उपयोग भी कर सकते हैं-

फंक्शनल रिज्यूमे और रिवर्स-क्रोनोलॉजिकल रेज़्यूमे बेहतरीन रेज़्यूमे फॉर्मेट हैं क्योंकि वे आपके किसी भी प्रकार के अनुभव के अनुकूल हैं। अपने सीवी पर अनुभागों की एक श्रृंखला बनाएं जो आपके कौशल सेटों को वर्गीकृत करे। प्रत्येक कार्य के लिए एक अनुभाग बनाने के बजाय, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रत्येक प्रकार की प्रतिभा के लिए एक अनुभाग स्थापित करें।

रेज़्यूमे लिखने के लिए यह चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है: सर्वश्रेष्ठ रेज़्यूमे फॉर्मेट का चयन करें, अपनी संपर्क और व्यक्तिगत जानकारी भरें, उद्देश्य के एक वक्तव्य के साथ शुरू करें, अपने प्रासंगिक कार्य अनुभव और प्रमुख उपलब्धियों को शामिल करें, अपनी शिक्षा को सही ढंग से सूचीबद्ध करें, रिक्त स्थानों को ऐसे कौशलों से भरें जो नौकरी पोस्टिंग के लिए प्रासंगिक हों।

सीवी आपके अकादमिक प्रमाणिकता का एक व्यापक इतिहास प्रदान करता है, दस्तावेज़ की लंबाई भिन्न होती है। दूसरी ओर, एक रिज्यूमे एक निश्चित स्थिति के लिए आपकी क्षमताओं और साख की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है, इस प्रकार लंबाई अक्सर कम होती है और वर्षों के अनुभव (आमतौर पर 1-2 पृष्ठ) द्वारा नियंत्रित होती है।

आप एक रिज्यूम इस प्रकार समाप्त कर सकते हैं- Thank you for taking the time to read my resume. I am sure that I can provide value to your business and that would welcome the opportunity to find out how my expertise and capabilities can help your firm grow or succeed (Company Name). Thank you for taking the time to visit my application.”

रिज्यूमे Microsoft office आदि जैसे टूल्स पर बना सकते हैं।

रेज्यूम फॉर्म वह होता है जिससे सहायता से रिज्यूमे बनाया जा सकता है।

हम आशा करते हैं कि आपको फ्रेशर्स के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट की संपूर्ण जानकारी इस ब्लॉग में मिली होगी। ऐसे ही ब्लॉग्स पढ़ने के लिए बने रहिए Leverage Edu के साथ।

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How to Make a Resume in 2024 | Beginner's Guide

For most job-seekers, a good resume is what stands between a dream job and Choice D. Get your resume right, and you’ll be getting replies from every other company you apply to.

If your resume game is weak, though, you’ll end up sitting around for weeks, maybe even months, before you even get a single response.

So you’re probably wondering how you can write a resume that gets you an interview straight up.

Well, you’ve come to the right place!

In this guide, we’re going to teach you everything you need to know about how to make a resume, including:

• The 8 Essential Steps to Writing a Resume
• 11+ Exclusive Resume Tips to Up Your Resume Game
• 27+ Real-Life Resume Examples for Different Professions

….and more!

So, let’s dive right in.

How to Make a Resume (The Right Way!)

Before we go into detail about how you should make a resume, here’s a summary of the most important steps and tips to keep in mind:

• Choose a resume format carefully. In 99% of cases, we recommend the reverse-chronological format .
• Add the right contact details. Leave your headshot out and make sure to include your job title , a professional email address, and any relevant links. (E.g.: your LinkedIn profile , online portfolio, personal website, etc.).
• Write an impactful resume summary. Unless you’re an entry-level professional, always go for a resume summary. If you do it right, it’s your chance to get the hiring manager to go through the rest of your resume in detail.
• Pay attention to your work experience section. Take your work experience section from OK-ish to exceptional by tailoring it to the job ad, making your achievements quantifiable, and using action verbs and power words.
• Add the right skills for the job. Keep this section relevant by only including the hard and soft skills that are required for the position.
• Keep your education short and to the point. Your most recent and highest degree is more than enough for a strong education section. You only need to add more details here if you’re a recent graduate with barely any work experience.
• Leverage optional resume sections. Optional sections like languages, hobbies, certifications, independent projects, and others can set you apart from other candidates with similar skills and experience.
• Include a cover letter. That’s right, cover letters matter in 2024, and the best way to supplement your resume is by adding an equally well-crafted cover letter to your job application. To make the most of it, check out our detailed guide on how to write a cover letter .

To get the most out of our tips, you can head over to the resume builder and start building your resume on the go as you read this guide.

New to resume-making? Give our ‘7 Resume Tips’ video a watch before diving into the article!

#1. Pick the Right Resume Format

Before you start filling in the contents of your resume, you have to make sure it’s going to look good. 

After all, the first thing hiring managers notice is what your resume looks like, and then they start reading it. So, this is your best chance to make a great first impression.

Start by choosing the right resume format.

There are three types of resume formats out there:

• Reverse-chronological. This is by far the most popular resume format worldwide and, as such, it’s the best format for most job-seekers.
• Functional. This resume format focuses more on skills than work experience. It’s a good choice if you’re just getting started with your career and have little to no experience in the field.
• Combination. The combination resume format is a great choice for experienced job-seekers with a very diverse skill set. It’s useful if you’re applying for a role that requires expertise in several different fields and you want to show all that in your resume.

So, which one should you go for?

In 99% of cases, you want to stick to the reverse-chronological resume format . It’s the most popular format and what hiring managers expect to see. So, in the rest of this guide, we’re going to focus on teaching you how to make a reverse-chronological resume.

Fix Your Resume’s Layout

With formatting out of the way, let’s talk about your resume’s layout , which determines the overall look of your resume. 

Does it look organized or cluttered? Is it too short or too long? Is it boring and easy to ignore, or is it reader-friendly and attention-grabbing?

Here are some of the best practices you should apply:

• Stick to one page. You should only go for a two-page resume if you have decades of experience and you’re sure the extra space will add significant value. Hiring managers in big companies get hundreds of applications per job opening. They’re not going to spend their valuable time reading your life story!
• Add clear section headings. Pick a heading and use it for all the section headers so the hiring manager can easily navigate through your resume.
• Adjust the margins. Without the right amount of white space, your resume will end up looking overcrowded with information. Set your margins to one inch on all sides so your text fits just right on the page.
• Choose a professional font. We’d recommend sticking to a font that’s professional but not overused. For example, Ubuntu, Roboto, or Overpass. Avoid Times New Roman, and never use Comic Sans.
• Set the correct font size. As a rule of thumb, go for 11-12 pt for normal text and 14-16 pt for section titles.
• Use a PDF file. Always save your resume as a PDF file, unless the employer specifically requests otherwise. Word files are popular, but there’s a good chance they’ll mess up your resume’s formatting.

Another thing you need to consider in terms of your resume’s layout is whether you’re going for a traditional-looking resume template or something a bit more modern :

If you’re pursuing a career in a more traditional industry, like law , banking , or finance , you might want to stick to the first.

But if you’re applying to a tech company where imagination and innovation are valued, you can pick a more creative resume template .

Want to Save Time? Use a (Free) Resume Template

Anyone who’s ever tried creating a resume from scratch knows how boring the formatting can be.

Before you can even start filling in the contents, you need to tweak the margins, adjust font sizes, and make sure everything fits into one page while still looking good.

What if you could skip past all that and still create a compelling resume?

Try one of our free resume templates . They’re pre-formatted, so all you have to do is fill in the contents.

They’re also created in collaboration with recruiters from around the globe, ensuring that the templates are visually appealing and ATS-friendly!

See for yourself how one of our templates compares to a resume created in a standard text editor:

#2. Add Your Contact Information

Now that we’ve got all the formatting out of the way, let’s get into what your resume is all about— the information you put on it .

The first thing you want to do when filling out the contents of your resume is to add your contact information .

This section is pretty straightforward but crucial. Your contact details belong at the top of your resume in a designated resume header , so the hiring manager can easily find them.

Even if everything else about your resume is perfect, that all flops if you misspell your email address or have a typo in your phone number. If the hiring manager can’t contact you, it’s a missed opportunity.

So, double-check, and even triple-check your contact information section and make sure everything is factually correct and up-to-date.

Must-Have Information

• Full name. Your first and last name should stand out at the top of your resume.
• Email address. Stick to an address that’s professional and easy to spell, like a combination of your first and last name. (E.g.: [email protected])
• Phone number. Add a reliable number where the hiring manager can easily reach you.
• Location. Add your city and state/country. If you plan to relocate for the job or want a remote position, specify it on your resume.

Optional Information

• Job title. Add your professional title underneath. Write it down word for word, whether it’s “Digital Marketing Specialist” or “Junior Data Scientist.” Just don’t make up job titles like “Marketing Wizzard” or “Data Manipulator.” They’re not quirky; they’re just unprofessional. 
• LinkedIn profile . We recommend that you include a link to your updated LinkedIn profile since over 77% of hiring managers use the platform when evaluating a candidate. 
• Relevant links. Include links to personal websites or any social media profiles that are relevant to your field. For example, a developer could include a Github profile, while a graphic designer could link their Behance or Driblle account, and so on.
• Date of birth. Unless this is specifically required in the job ad, the hiring manager doesn’t need to know how old you are. It’s not important for their decision-making, and at worst, it might lead to age-based discrimination.
• Unprofessional email address. Your quirky, old high school email address doesn’t belong on your resume. Instead of [email protected] , go for a [email protected] type of address.
• Headshot. (USA, UK or Ireland) Depending on the country where you’re applying, it might even be illegal to include a picture of yourself on your resume . While it’s the norm to include a picture in most of Europe and Asia, always check the regulations for each specific country or industry you’re applying to.

All clear? Good! Now, let’s look at what a great example of a resume's contact information section looks like:

#3. Write a Resume Headline (Summary or Objective)

It's no secret that recruiters spend an average of less than seven seconds on a resume .

When you receive hundreds, if not thousands, of applications daily, it's physically impossible to spend too much time on each.

So, what the hiring managers do to go through resumes more effectively is to skim through each resume and read it in depth only if it piques their interest.

This is where the resume headline comes in.

Placed right next to (or underneath) your contact information, this brief paragraph is the first thing the hiring manager is going to read on your resume.

Now, depending on how far along in your career you are, your resume headline can be either a resume summary or a resume objective.

So, how do you choose between a resume summary and a resume objective? Here’s all you need to know:

Resume Summary

A resume summary, as the name suggests, is a two to three-sentence summary of your career so far. If done right, it shows that you’re a qualified candidate at a glance and gets the hiring manager to give you a chance.

Here’s what your resume summary should include:

• Your job title and years of experience.
• A couple of your greatest professional achievements or core responsibilities.
• Your most relevant skills for the job.

Here’s an example of a well-written resume summary: 

Experienced Java Developer with 5 years of experience in building scalable and efficient applications. Contributed to a major project that enhanced application performance by 25%. Strong background in Spring Framework and microservices. Aiming to apply robust coding skills to develop innovative software solutions at XYZ Tech Solutions.

Unless you’re a recent graduate or amid a career change, we recommend you stick to a resume summary. Otherwise, a resume objective might be a better option for you.

Resume Objective

A resume objective is supposed to express your professional goals and aspirations, academic background, and any relevant skills you may have for the job.

It communicates your motivation for getting into a new field, so it’s the go-to headline for recent graduates and those going through a career change. As with a resume summary, a resume objective should be brief—around two to four sentences long.

So, here’s what it would look like if you’re a student:

Hard-working recent graduate with a B.A. in Graphic Design from New York State University seeking new opportunities. 3+ years of practical experience working with Adobe Illustrator and Photoshop, creating illustrations and UX/UI design projects. Looking to grow as a designer and perfect my art at XYZ Design Studio.

Or, on the other hand, if you’re going through a career change, it might look more like this:

IT project manager with 5+ years of experience in software development. Managed a team of developers to create products for several industries, such as FinTech and HR tech. Looking to leverage my experience in managing outsourced products as a Product Owner at Company XYZ.

#4. Prioritize Your Work Experience

The most important part of your resume is your work experience.

This is where you get to sell yourself and show off your previous accomplishments and responsibilities.

If you manage to master this section, you’ll know most of what’s there to know about how to make a resume.

There are plenty of good practices for writing your work experience . But before we dive into all the nits and grits, let's start with the basics.

The standard format for each work experience entry is as follows:

• Job title/position. Your job title goes on top of each work experience entry. When the hiring manager looks at your resume, you want them to know, at a glance, that you have relevant work experience for the job.
• Company name/location/description. Mention the name of the employer and the general location, such as the city and state/country where you worked. In some cases, you may also want to briefly describe the company, like when the organization isn’t particularly well-known.
• Dates employed. Add the approximate timeframe of your employment at each company. You don’t need to give exact dates since the standard format for this is mm/yyyy.
• Achievements and responsibilities. This is the core of each work experience entry. Depending on your field, you want to list either your achievements or responsibilities. List them in bullet points instead of paragraphs, so they’ll be easier to read.

Here’s a real-life example:

Your work experience entries should always be listed in reverse chronological order , starting with your most recent job and working your way back into the past.

Now that you know how to list your experience, we’re going to show you how to write about it in a way that makes you stand out from the competition, starting with: 

Are you a student with no work experience? We’ve got you covered. Check out our guide to writing a resume with no experience here.

Focus on Achievements Whenever Possible

One of the most common resume mistakes is only listing responsibilities in your work experience section.

Here’s the thing—in most cases, the hiring manager knows exactly what your job responsibilities are.

For example, if you’re a sales manager, your responsibilities would be:

• Reach out to potential clients over the phone or email.
• Maintain relationships with existing company clients and upsell relevant products.
• Tracking and reporting on leads in CRM.

Coincidentally, this is also the same list of responsibilities for every sales manager out there. So, 90% of all other resumes probably mention the same thing.

To stand out from the competition, you want to focus on writing achievements in your resume instead. These can be how you helped your previous company grow, reach quarterly quotas, and so on.

Let’s compare how responsibilities hold up next to achievements for the same job:

• Exceeded sales team KPIs by 30%+ for 3 months straight.
• Generated over $24,000 in sales in 1 month.
• Generated leads through cold-calling
• Managed existing company clients

Keep in mind, though, that in some fields, there just aren’t that many achievements you can mention. Let’s say you’re a warehouse worker .

Your day-to-day responsibilities probably include:

• Loading, unloading, and setting up equipment daily.
• Packaging finished products and getting them ready for shipping.
• Assisting in opening and closing the warehouse.

In fields like this, it’s pretty hard to distinguish yourself through achievements, so it’s okay to stick to responsibilities instead. You can still make them shine by following the rest of our advice about listing your work experience.

Keep in mind, though, that in some fields, there aren’t that many achievements you can mention. Let’s say you work in a warehouse. Your day-to-day responsibilities probably involve:

• Loading, unloading and setting up equipment on a daily basis.
• Package finished product and get it ready for shipping.
• Assist in opening and closing the warehouse.

In such fields, it’s pretty hard to distinguish yourself, so it’s totally OK to stick to responsibilities instead.

Tailor Your Resume to the Job

Tailoring is what sets an amazing resume apart from an okay one.

Hiring managers don’t need to know about every single job you’ve ever worked at or every single skill that you have.

They only want to know about your jobs, experiences, or skills that are relevant to the role you’re applying for.

For example, if you’re applying for a job doing Google Ads, you don’t need to talk about your SEO internship from eight years ago.

By focusing your resume on whatever is important for the specific role, you’re a lot more likely to stand out and catch the hiring manager’s attention.

Let’s take a look at an example of a job ad:

As you can see, we’ve highlighted the most important requirements.

To tailor your resume accordingly, you just need to mention how you meet each of these requirements in your resume.

You can highlight your relevant achievements and qualifications in different parts of your resume, such as:

• In your resume summary, where you should recap your years of experience.
• Throughout your work experience section, where you should list achievements and responsibilities that reflect your social media marketing experience.
• In your education section, where you can let the hiring manager know you have the degree that they’re looking for.

Include the Right Amount of Work Experience

If you’ve got over a decade’s worth of work experience, you’re probably wondering whether all of it belongs on your resume. In most cases, you’d end up writing a novel if you listed everything you’ve ever done, and that’s not how long a resume should be .

If you’re new to the job market, on the other hand, you probably don’t have any experience, and you’re wondering what you could even add to this section.

So, here’s how much information your resume should include, depending on your level of experience:

• No experience. If you’re looking for your first job , you won’t have any work experience to fill this section with. So, you can either keep it empty and focus on all the other sections or fill it up with any experience gained in student organizations, extracurricular activities, volunteering, and other projects.
• Entry-level. List all your work experience so far. While some of it won’t be relevant, it can still show the hiring manager that you do have some actual work experience.
• Mid-level. Only mention relevant work experience to the position you’re applying for. There’s no need to waste space on jobs that aren’t related to what you’re after.
• Senior-level. List up to 15 years of relevant work experience, tops. If your most recent experience is as a marketing executive , the hiring manager doesn’t care how you started your career as a junior marketing specialist 23 years ago.

Consider Applicant Tracking System (ATS) Software

Did you know that over 70% of resumes don’t even make it to the hiring manager ?

Most companies these days use ATS to evaluate hundreds of resumes instantaneously and automatically filter out the ones that don’t meet their criteria.

For example, if a resume doesn’t mention a specific skill or isn’t formatted correctly, the ATS will automatically reject it.

Fortunately, there are some easy ways to make an ATS-friendly resume .

Here are a couple of tips to help you get past those pesky robots:

• Stick to one page. Sometimes employers set a limit on how long a resume should be. This means that if your resume is longer than one page, it might get automatically disqualified.
• Incorporate keywords. Tailoring your resume to the job helps a ton with beating the ATS. Just carefully read the job description to find hints for what the ATS will be looking for. Then, whenever you find keywords related to your responsibilities and achievements, make sure to include them in your work experience section.
• Use an active voice. Passive voice is too vague and unclear, so make sure to use active voice as much as possible when describing your previous jobs. (E.g.: “Managed a team of ten people,” instead of “ A team of ten people was managed by me.” )
• Leverage powerful action words. Instead of starting each of your sentences with “was responsible for," make your work experience impactful by using words that can grab attention. Saying that you “spearheaded” or “facilitated” something sounds a lot more impressive than “helped.”

Want to make sure your resume formatting passes the ATS test? Choose one of our tried and tested ATS-friendly resume templates , and you’ll be good to go! 

#5. List Your Education

The next section on your resume is dedicated to your academic qualifications. Let’s start with the basics!

Here’s how you should format the education section on your resume :

• Program Name. Your major and degree type should be listed. (E.g.: “B.A. in Business Administration” )
• University Name. Add the name of the institution. (E.g.: “New York State University” )
• Dates Attended. Use a mm/yyyy format for the dates you attended. (E.g.: “08/2008 - 06/2012” )
• Location. If your university is less well-known, you can also add the location. (E.g.: “Stockholm, Sweden” )
• GPA. Use the appropriate grading system for the country you’re applying to work in. (E.g.: In the USA, it would be “3.9 GPA” )
• Honors. Add any honors and distinctions you’ve been given. (E.g.: Cum Laude, Magna Cum Laude, Summa Cum Laude )
• Achievements. You can mention interesting papers you’ve written, projects you’ve done, or relevant coursework you’ve excelled in.
• Minor. “Minor in Psychology”

Pretty simple, right? Now let’s see what an education section looks like in practice:

This example includes all the necessary information, plus an eye-catching award and relevant classes this candidate has taken.

Resume Education Tips

Now that you know how to list your education on your resume, let’s take this section to the next level.

Just follow these expert tips:

• If you’re making a resume as a student and don’t have any work experience yet, you can list your education section at the beginning of the page instead of work experience.
• You can add your expected graduation date if you’re still pursuing your degree.
• If you already have relevant work experience, just keep this section short and sweet. Recent graduates can expand on their education more and add optional information like projects, classes, academic achievements, etc.
• Always list your degrees in reverse chronological order, starting with your highest degree on top. Your highest and most recent degree is usually enough, so if you have a Master’s degree that’s relevant to the job, there’s no need to mention your earlier degrees.
• Don’t add your high school degree to your resume if you already have a university degree. It doesn’t have as much weight, and you can use the space for something else.
• Only mention your GPA if you had an impressive academic career. Anything below a 3.5 GPA doesn’t need to be on your resume.

Are you in the process of applying for college? Check out our guide to writing a college application resume to wow that admissions officer!

#6. Emphasize Your Know-How in the Skills Section

After your work experience, your skills are the first thing the hiring manager is going to look for. In fact, together, work experience and skills make up 90% of the hiring decision .

So, this is the place where you want to mention all the know-how that makes you the perfect candidate for the job.

There are two types of skills you can include when writing your resume:

• Hard Skills. These are measurable abilities. What you can list here can be anything from coding in Python to knowing how to cook Thai cuisine.
• Soft Skills. Also known as personal skills, these are a mix of communication skills , personal traits, career attributes, and more. They can include leadership, critical thinking, and time management , just to name a few.

Your resume should always cover both hard skills and soft skills . Here’s an example in action:

Now, let’s discuss how you should list your most important skills on your resume.

There are a few essential steps you need to follow:

Always List Hard and Soft Skills Separately

Your resume should be easy and neat to navigate. The hiring manager shouldn’t have to waste time looking for a specific skill because you didn’t separate it into the appropriate subsection.

So, just create separate categories for your hard and soft skills.

Depending on your field, you could customize the name of your “hard skills” subsection to something like “technical skills," “marketing skills," or something else related to your field.

Let’s look at an example of what skills look like on a project manager’s resume :

Methodologies & Tools

• Agile Methodology
• SCRUM Framework
• Waterfall Project Management
• Microsoft Project
• Critical Path Method (CPM)
• Earned Value Management (EVM)
• Risk Management

Soft Skills

• Team Management
• Conflict Resolution
• Negotiation

Tailor Your Skills to the Job

You might have some awesome skills, but the hiring manager only needs to know about the ones that are relevant to the job.

For example, if you’re applying for a job as an accountant, your gourmet chef skills shouldn’t be on your resume.

Look at the job ad and list at least two to three essential skills you have that are required for the role. Remember—there’s no need to list every skill you have here; just keep it relevant.

Qualifications:

• Bachelor’s degree or higher in Graphic Design or a related field.
• Tech-savvy, with some background in CMS systems such as WordPress.
• Thrives in a stressful environment and juggles multiple tasks and deadlines.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication skills.
• Self-reliant, with the ability to manage their own work.
• A can-do attitude and an outside-the-box thinker.
• Proficient in Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Keynote, and Pages.
• Basic understanding of Office software such as Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

So, the must-have hard skills here are Photoshop, InDesign, Illustrator, Keynote, and Pages. Other good computer skills to have are WordPress or similar CMS systems.

While you can also mention Word, Excel, PowerPoint, and Outlook, it’s pretty much assumed that you know how to use them since they’re required for most office jobs.

List Hard Skills with Experience Levels

For each hard skill you list on your resume, you should also mention your proficiency level. This tells employers what they can expect from you and how much training you might need.

• Beginner. You have some experience with the skill, whether it’s from some entry-level practice or classroom education.
• Intermediate. You’ve used the skill in a work environment with good understanding.
• Advanced. You’re the go-to person for this skill in your office. You can coach other employees, and you understand the skill at a high level.
• Expert. You’ve applied this skill to more than a handful of different projects and organizations. You’re the go-to person for advice about the skill, not just in your office but even amongst some of the best professionals in your field.

Just make sure to never lie about your actual skill level. Even if you get the job, once you need those skills you exaggerated, it will be pretty awkward for both you and your employer.

Include Transferable Skills

These are the types of skills that are useful for almost any job out there.

Transferable skills can be both soft skills (e.g.: teamwork, creativity, problem-solving skills, and others) and hard skills (MS Office Suite, HTML, writing, etc.)

Whatever job you’re applying to, chances are you have transferable skills from your experience that can come in handy one way or another. So, feel free to include them, even if they’re not specifically required for the position.

Not sure which skills to mention on your resume for your specific field? Check out our list of 101+ essential skills for inspiration!

#7. Leverage Optional Resume Sections

The sections we’ve covered so far are must-haves for any resume. They’re the bread-and-butter for any job application, and if you get them right, you’ll land any job you apply to.

But if you have some leftover space, there are a few optional sections you can choose from to give your resume a boost!

Are you bi-lingual? Or even better  – multi-lingual? You should always mention that on your resume!

Even if the position doesn’t require you to know a specific language, it can still come in handy at some point. At the end of the day, it’s always better to know more languages than less.

To list languages in your resume , just write them down and assign them the appropriate level:

• Intermediate

You can also use the Common European Framework of Reference for Languages (CEFRL) or the American Council on the Teaching of Foreign Languages (ACTFL) proficiency scales.

As a given, you should never lie about your language skills. You never know—your interviewer might turn out to be fluent in the language or even be a native speaker!

Hobbies and Interests

If you want to spice up your resume, hobbies and interests could be just what you need.

While this section isn’t a game-changer, it can help the hiring manager see who you are as an individual.

For example, if you listed “teamwork” as one of your skills, hobbies like team sports can back up your claim.

And who knows? Maybe you and your interviewer have some hobbies or interests in common!

Volunteering Experience

If you’re the type of person who devotes their free time to helping others while expecting nothing in return, chances are that you’re the type of employee who’s in it for more than just the money. 

Seeing volunteer experience on your resume tells hiring managers that you’re a loyal employee who’s after something meaningful.

Several studies show that listing your volunteer experience can boost your chances of getting hired, especially if you have little to no work experience.

Certifications

Hiring managers love candidates who invest in themselves, and that’s exactly what they see when you list certifications on your resume .

If you value continuous learning and strive to expand your skill set, that’s always a plus.

Certifications can also show employers how much expertise you have.

For example, if you’re a Microsoft Cloud Engineer and you specialize in Microsoft Technologies, you should definitely include all essential certifications on your resume, such as the Azure Solutions Architect Expert one.

Awards and Recognitions

There’s no harm in showing off a little on your resume. After all, you want to be a candidate that shines above the rest.

So, if you’ve received any awards or recognitions that make you stand out in your field, make sure to add them.

For example, if you’ve been recognized for your contributions to data science or received a hard-to-come-by scholarship , mention it in your resume. Just keep your entries here relevant to the field you’re applying to.

Publications

Whether you’re a freelance writer or a distinguished academic, publications are always impressive.

If you have any published works (online or in an academic journal), you can add them to your resume. Just make sure to include a link so the hiring manager knows where to check your work!

Are you looking for a career in academia? Check out our guide to writing the perfect academic CV to get started!

Working on side projects can show off your passion for your field. Whether they’re university class projects or part-time entrepreneurial endeavors, they’re relevant.

For example, if you worked on a mock software product as part of a university competition, it shows you went through every step of product creation, from ideation to creating a marketing strategy.

This project also shows off your organizational skills , and if you mention it in your resume, you stand a better chance of landing the job you had your sights set on.

But projects can also be personal, not academic. For example, you might manage an Etsy store where you sell hand-made arts and crafts to customers online. This is a great opportunity to highlight your creativity, management, and customer service skills .

Overall, hiring managers love employees who do cool work in their free time, so projects are always a great section to add to your resume.

Looking to kickstart your career? Check out our guide on how to get an internship for useful tips and real-life examples!

Extracurricular Activities

Every college freshman knows that extracurricular experience can make a difference in their application.

Especially if you don’t have a lot of experience outside of school, extracurricular activities are a great way to show potential employers your skills and give them insight into you as a person. Different clubs and after-school projects can help you gain real-life skills and considerably increase your chances of landing your first job after college.

For example, joining a student government organization can hone your leadership skills and teach you how to work as part of a team.

For example, if you’re part of a student government or public speaking club, these activities can help you hone your leadership and presentation skills.

11+ Expert Resume Tips

You’ve got the gist of how to make a resume. Now, it’s time to make it really stand out from the crowd!

Follow these exclusive resume tips to take your resume game to the next level:

• Match the professional title underneath your name to the job title of the position you’re applying for. Hiring managers often hire for several roles at once, so giving them this cue about what role you’re after helps things go smoother.
• Mention any promotions from your previous jobs. Use the work experience entries for them to focus on the achievements that helped you earn them.
• Describe your achievements using Laszlo Bock’s formula : accomplished X as measured by Y by doing Z . This way, your work experience can go the extra mile and show the hiring manager what you can bring to the table.
• Always list your achievements and responsibilities in concise bullet points. This makes your resume more reader-friendly, and it’s more likely that the hiring manager will see your impressive achievements at a glance.
• Don’t use personal pronouns like “I” or “me,” and don’t refer to yourself by name. Stick to a slightly altered third person, like “managed data integrity at XYZ Inc.” instead of “he managed data integrity at XYZ Inc.”
• Name your resume sections correctly, or it might get rejected by the ATS. Swapping out quirky names like “career history” or “expertise” for “work experience” and "skills" makes it easier for the hiring manager to find what they’re looking for, too.
• Prioritize important keywords instead of adding all of them. Make sure the relevant skills, qualifications, and experiences you add all make sense in context, too. Your goal is to get past the ATS and impress the hiring manager.
• Focus on transferable skills if you don’t have a lot of relevant work experience. Any extracurricular activities or personal projects can help you stand out here.
• Add a strategic pop of color to headings, bullet points, or key elements you want to highlight. It can help your resume stand out, but don’t overdo it—you want the information to be more impressive than the color palette.
• Don’t include the line “references available upon request.” Hiring managers already know they can request a list of references from you, so there’s no need to waste valuable space on it.
• Make sure your resume is optimized for mobile viewing. Most hiring managers use their mobile phones as often as desktop computers, so save your resume to a PDF file and make sure your formatting stays intact across any device.
• Rename the resume file you plan to send so it includes your name and the name of the position you’re applying for. It’s a small detail that can turn into a crucial mistake if you forget it.
• Read your resume out loud when you’re done. This is a great way to catch awkward phrases or spelling mistakes you might have missed otherwise.
• Use a tool like DocSend to track your resume. You’ll get a notification any time someone opens your resume, and you can see how long they spend reading it.

FREE Resume Checklist

Are you already done with your resume? Let’s see how it holds up!

Go through our checklist for perfecting your resume and see where you stand!

If you missed some points, just go through your resume one more time and perfect it.

And if you ☑’d everything—congrats! You’ve learned all there is to know about writing a resume, and you’re good to go with your job search.

Need to write a CV instead of a resume? Check out our step-by-step guide on how to write a CV with dozens of examples!

9 Resume Templates for Different Industries

Looking to create an effective resume without dealing with the formatting hassle? Just choose one of the templates below.

#1. Traditional Resume Template

Good for traditional industries like finance, banking, law, and manufacturing.

#2. Modern Resume Template

Good for both contemporary and forward-looking industries, including entrepreneurship, medical technology, and engineering.

#3. Creative Resume Template

Good for creative industries, including entertainment, design, and architecture. 

#4. Minimalistic Resume Template

Good for experienced professionals in basically any industry who want to let their achievements do the talking. 

#5. IT Resume Template

Good for any IT-related profession like software development, cyber security, and DevOps engineering.

#6. Tech Resume Template

Good for the tech industry and everything it encompasses.

#7. College Resume Template

Good for college students and recent graduates alike.

#8. General Resume Template

Good for multiple industries, including HR, education, and customer service.

#9. Executive Resume Template

Good for senior professionals across different industries, including hospitality, marketing, and logistics.

17+ Resumes for Different Jobs

Knowing how to write a resume is one thing, but making a resume that stands out is something entirely different. Without inspiration, even top career experts might stumble on a roadblock or two.

Check out the following effective resume examples for specific jobs to get a better sense of what a good resume looks like:

#1. Nurse Practitioner Resume Example

Check out our full guide to writing a nurse resume here.

#2. Data Scientist Resume Example

Check out our full guide to writing a data scientist resume here.

#3. Business Analyst Resume Example

Check out our full guide to writing a business analyst resume here.

#4. Digital Marketing Resume Example

Check out our full guide to writing a digital marketing resume here.

#5. Software Engineer Resume Example

Check out our full guide to writing a software engineer resume here.

#6. Construction Project Manager Resume Example

Check out our full guide to writing a construction project manager resume here.

#7. Customer Service Resume Example

Check out our full guide to writing a customer service resume here.

#8. High School Resume Example

Check out our full guide to writing a high school resume here.

#9. Student Resume Example

Check out our full guide to writing a student resume here.

#10. Server Resume Example

Check out our full guide to writing a server resume here.

#11. Actor Resume Example

Check out our full guide to writing an actor resume here.

#12. Web Developer Resume Example

Check out our full guide to writing a web developer resume here.

#13. Engineering Resume Example

Check out our full guide to writing an engineering resume here.

#14. Computer Science Resume Example

Check out our full guide to writing a computer science resume here.

#15. Architect Resume Example 

Check out our full guide to writing a data analyst resume here.

#17. Remote Job Resume Example

Check out our full guide to writing a remote job resume here.

#18. Sales Associate Resume Example

Check out our full guide to writing a sales associate resume here.

#19. Receptionist Resume Example

Check out our full guide to writing a receptionist resume here.

Want to see more examples? Check out our compilation of 80+ resume examples for different fields .

• Administrative Assistant Resume
• Bartender Resume
• DevOps Engineer Resume
• Executive Assistant Resume
• Flight Attendant Resume
• Graphic Designer Resume
• Paralegal Resume
• Pharmacist Resume
• Recruiter Resume
• Supervisor Resume

Next Steps After Your Resume

Now that we’ve covered everything you need to know about how to make a resume, it’s time to talk about the rest of your job application.

After all, your resume is only the first step in your job search. To land the job you deserve, you also need to write a captivating cover letter and ace that upcoming interview. Here’s how:

#1. How to Write a Convincing Cover Letter

The companion piece to every resume is the cover letter.

Most job-seekers flinch when they hear that they have to write a cover letter. What do you even mention in a cover letter, anyway? If you were good at writing cover letters, you’d be applying for a job as a writer !

In reality, though, writing a cover letter is very simple once you know its purpose.

Think of your cover letter as a direct message to the hiring manager. It’s your chance to briefly explain why you’re such an awesome fit for the position. And with a few cover letter tips to point you in the right direction, you’ll write the perfect cover letter for your job application.

Just follow this structure:

• Add the contact details. Include the same contact information as on your resume, plus additional contact details for the hiring manager, including their name, job title, the company’s name, and location.
• Introduce yourself. Start your cover letter by mentioning who you are, what your work experience is, and why you’re interested in the position. Mention a standout achievement or two, relevant skills, and what you’d like to do for the company you’re applying for.
• Explain why you’d excel at the job. Find the requirements in the job ad that you meet, and elaborate on how you fulfill the most important ones. Research the company so you know what you like about it, and mention it in your cover letter. Make sure to convey your enthusiasm for the job and confidence that you’ll be a great fit for their team.
• Wrap it up politely. Conclude your cover letter by recapping your key selling points and thanking the hiring manager for their time. Then add a call to action, such as “Please don’t hesitate to reach out to me at the provided phone number so that we can discuss my application in greater detail.” Then, add a closing line and follow it with your full name.

Sounds easy, right? Here’s a real-life example to drive the point home:

Do you need more help perfecting your cover letter? Learn what the most common cover letter mistakes are and check out cover letter examples for all professions here.

#2. How to Ace Your Next Interview

Once you’ve perfected both your resume and cover letter, there’s only one thing left.

It’s time for the final step—the dreaded job interview.

Whether you’re an extrovert or an introvert, you probably hate the interviewing process. No matter how experienced you are, it can be nerve-wracking. Sitting there while someone’s prodding into your past experiences and judging you isn’t fun.

But did you know that most interviewers ask the same questions?

That’s right—all you have to do is learn how to answer some of the most common interview questions, and you’ll be an interview away from landing your dream job!

Just check out our complete guide to the 35+ Job Interview Questions and Answers and learn how to ace your next interview.

FAQs on How to Make a Resume

Do you still have some questions about making a resume? Check out the answers to the most frequently asked questions below!

#1. What does a good resume look like in 2024?

For your resume to look good in 2024, make sure it’s organized and clean and isn’t longer than one page.

Be sure to include information that adds value to your application—leave out the focus on your relevant work experience and skills that you can back up, and list as many achievements as possible. 

If you’re using a resume template, choose one based on your industry. Conservative industries like law, banking, and business require more traditional resume templates. But if you’re going for an industry like design, architecture, or marketing, you can go for a creative resume template . 

Remote work is also big in 2024, so if that’s what you’re after, tailor your resume to match the job you want.

#2. How do you make a resume in Word?

The best way to create a resume in Word is to use a pre-designed Microsoft Word template. To access them, you should: 

• Open MS Word
• Click “file” from the menu bar 
• Select “new”
• Type “resume templates” in the search bar 

That said, Word resume templates are generic, hard to personalize, and overall not very stylish.

Want a resume that looks good and is extremely easy to make? Check out resume templates to get started!

#3. How do I write a resume for my first job?

If you’re writing your first-ever resume for an entry-level position, the hiring manager won’t expect you to have any work experience.

However, you can make up for your lack of experience with your skills and academic achievements.

For example, you can take advantage of extracurricular activities, internships, volunteering experiences, and other non-professional experiences. You can use them to highlight the skills you’ve gained and what you’ve achieved so far.

So, your first job resume should have a resume objective, emphasize your education, and replace your work experience with any internships, volunteering, independent projects, or other experiences.

#4. How to make a resume on Google Docs?

You can make a resume on Google Docs by choosing one of their templates and filling it in on the go.

All you have to do is go to your Google Drive’s template gallery, choose your preferred template, fill in your information, and your Google Docs resume is ready to go! 

That said, Google Docs templates aren’t the most user-friendly choice. You don’t have much flexibility with the layout and formatting isn’t that easy. For example, you tweak a section to the slightest, and the whole resume becomes a mess.

If you want an easier option, check out our resume builder !

#5. What kind of resume do employers prefer?

Typically, employers prefer one-page-long resumes that follow the reverse chronological format. 

Hiring managers receive hundreds of resumes every day, so they don't have the time to read three-page resumes. Try one of our one-page resume templates so you don’t go over the recommended resume length.

Meanwhile, the reverse-chronological format is the most popular because it draws attention to your most recent jobs and professional achievements, which is the #1 most important thing hiring managers look at when evaluating a resume.

#6. How many jobs should you put on your resume? 

You should only include relevant job positions on your resume.

This means that your work experience section should be tailored to the job you are applying for. If you’ve worked five different jobs and they can all add value to your current application, then you should include all five. 

If, on the other hand, you’re applying for, say, a customer service position and some of your past jobs don’t have anything to do with customer service, you should skip them.

#7. Should I put my address on my resume? 

You can put your location (city, state, or country) on your resume, but you don’t need to put your entire physical address.

Putting a physical address on a resume was the norm back when companies would contact you via mail. In today’s world, everyone communicates via email, which is why adding a correct and professional email address to your contact information section is far more important than putting your physical address. 

So, just include your location or-–if you’re a remote worker—specify you prefer to work remotely by writing “working remotely from [location].”

#8. What information should I leave out of my resume?

As a general rule, you shouldn’t include your birthday or your headshot on your resume. This norm varies from country to country but it applies to the USA, Canada, and UK.

If you have plenty of achievements to list under your work experience, then you can leave your basic work responsibilities out of your resume. 

In your education section, you should only include your highest and most recent degree. So, if you hold a Ph.D., you can list that and your Master’s degree and leave your Bachelor’s degree and high school diploma out.

Finally, leave out any skills that aren’t relevant to the job you’re applying for.

#9. Is a resume a CV?

Depending on where you are, a CV (Curriculum Vitae) and a resume might be completely different things.

In most of the world, though, including Europe and Asia, they are used interchangeably for the same document. Both CVs and resumes are one to two pages long, and list skills and experiences relevant to the position you’re applying for.

Sometimes more detailed resumes that go over one page are referred to as CVs. These are typically only used by senior professionals, executives, CEOs, etc.

In the USA, however, a CV is a completely different document. Typically, CVs are detailed and comprehensive documents that highlight your entire academic and professional history. They’re often used for academic, scientific, or research positions, which is why this type of CV can also be referred to as an academic CV.

You can create your CV using one of our CV templates !

#10. Should I write my own resume?

Yes, you should always write your own resume.

Your resume is your opportunity to show the hiring manager your communication, writing, and presentation skills . Employers also evaluate you based on how effectively you can convey information about yourself, and there’s no one that can represent you better than yourself.

Writing your own resume lets you introduce yourself authentically. You have the best understanding of your skills and experiences, and you can personalize them to make your resume stand out.

And, as a bonus, the experience of writing your resume yourself can be reflective and insightful, so it might help you understand your professional journey and career goals better.

#11. Can a resume be two pages?

Generally, we strongly recommend that your resume stick to one page.

Hiring managers go through hundreds of resumes every day, and keeping your resume to one page increases the odds that they’ll see your qualifications faster.

In some cases, like when you have a lot of relevant experience, your resume can go over two pages. But this exception is reserved for senior professionals with over a decade of relevant experience and tons of skills and achievements that simply can’t fit on one page.

#12. Is a simple resume okay?

Absolutely, a simple resume is often more than okay—it's preferable.

Before your resume even gets to the hiring manager, a complicated layout could get it rejected by the applicant tracking system (ATS). A simple resume template can help get your application straight to the hiring manager.

A clean layout can also make sure that your resume is easily readable and looks professional. This can focus the hiring manager's attention on your work experience and skills without excessive clutter or flashy colors to distract them.

Key Takeaways

And that’s a wrap!

If you’ve followed all of our advice until now, congrats! You’re probably an expert on how to make a resume.

To recap, let’s go through some of the most important lessons we’ve learned so far...

• Use the right resume builder to make the process as smooth as possible. You don’t want to mess around with formatting for hours before even starting to work on your resume!
• Focus on your achievements over responsibilities. This can help you stand out from all the other applicants, especially if you back your claims up with data.
• Include all the must-have sections, like the resume summary, work experience, education, and skills. Then leverage optional sections if you have leftover space.
• Tailor your resume for the job you’re applying for. Everything listed on your resume should be relevant to the specific job you’re applying for, and you should write a new resume for every new job application.
• Take the time to perfect your cover letter. It’s just as important as your resume, so make sure you pay as much attention to it!

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10 मोटिवेशनल किताबें जो आपको ज़रूर पढ़नी चाहिएं

10 मिनट में कैसे बनाएं एक परफेक्ट resume या cv.

Last Updated: March 30, 2018 By Gopal Mishra 27 Comments

How To Make Resume / CV in Hindi ?

रिज्यूमे या सी.वी कैसे बनाएं .

अपने 8 साल के करियर में, मैंने कई इंटरव्यू लिए हैं। मैं HR background में ना होते हुए भी नए talent को hire करने में हमेशा से रूचि लेता रहा हूँ। आप ये कह सकते हैं कि ये मेरी hobby है। और अब मेरी ये hobby मेरी expertise बन चुकी है. अपनी last job में मैंने 30% से ज्यादा स्टाफ खुद hire किया था, बिना किसी HR की मदद के। आप इससे related मेरा ये article yourstory.com पे जाकर पढ़ सकते हैं।

इतने सारे hiring experiences के बाद जो सबसे जरूरी बात मैंने सीखी है वो ये है कि किसी जॉब के लिए select होने या ना होने में आपका resume / CV बहुत important role play करता है.

शायद आपको जानकार हैरानो हो कि 90% candidates बस ख़राब resume की वजह से ही reject हो जाते हैं, दुःख की बात ये है कि कोई भी ऐसा portal या platform नहीं है जहाँ आप ये सब सीख सकें।

• Related:   इंटरव्यू में सफल होने के लिए क्या करें क्या ना करें?

इसीलिए आज मैं आपको resume बनाने का सही और सबसे easy तरीका बताऊंगा।

Resume बनाना शुरू करने से पहले कुछ बातें जान लेना जरूरी है जो मैं नीचे mention कर रहा हूँ.

Resume / CV बनाने से जुड़ी कुछ ज़रूरी बातें

अपना objective clear रखें. आप जिस जगह इंटरव्यू देने जा रहे हों, आपका Objective भी उस कंपनी के अनुसार होना चाहिए. जैसे आप एक Data Entry की जॉब के लिए Objective में ये नहीं लिख सकते कि-

I am looking for an opportunity to show my creative skills.

क्योंकि Data entry जैसी जॉब में creativity की जरूरत ही नहीं पड़ती. साथ ही ये भी ध्यान रखें की Objective सिर्फ “आपको क्या चाहिए” इस पर ही न होकर “आपके skills और काबिलियत ” के बारे में भी हो.

For example:

Hardworking fresher with proven leadership skills and never quit attitude. Scored 65% in 12th, I love to work as a team. Seeking to work at an organisation where I can learn new skills.

इस तरह के Sample Objectives आपको इंटरनेट पर मिल जायेंगे

जो लोग समझते हैं के फोटो add करना जरूरी है, उन्हें मैं ये बता दूँ कि ऐसा कुछ भी नहीं है . फोटो लगाना या न लगाना job के nature पर निर्भर करता है . जैसे अगर आप receptionist की job के लिए जा रहे हैं तो फोटो जरूरी हो जाता है. Back office या software developer की job के लिए फोटो लगाना जरूरी नहीं है. However, अगर फोटो उपलब्ध है तो आप उसे लगा सकते हैं.

Relationship Status

कुछ candidates ‘unmarried’ लिख देते हैं जो की गलत शब्द है. Unmarried खासकर उन लोगों के लिए होता है जो अधिक उम्र हो जाने पर भी शादी नहीं करते. अतः यहाँ Single लिखें.  इन छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देना आपक CV को बेहतर बनाता है.

Gender Vs Sex

बहुत से लोग male / female मेंशन करने के लिए “SEX” word use करते हैं. ये अपने आप में गलत नहीं है लेकिन इसकी जगह “Gender” प्रयोग करना बेहतर रहेगा.

Stupid Hobbies

Hobby सेक्शन एक ऐसा सेक्शन है, जहाँ सबसे ज्यादा झूठ बोला जाता है. ज्यादातर candidates net surfing और watching TV ही hobbies में लिख कर छोड़ देते हैं. इंटरव्यू में इनसे पूछा जाता है कि net surfing में क्या करते हो तो ये बगलें झांकते दिखते हैं.

दोस्तों, नेट सर्फिंग कोई hobby नहीं है. In fact आज के समय में तो ये हमारी जरूरत बन गया है. अगर आप अपनी hobby लिख रहे हैं तो जो भी सच है वो लिखें . याद रखें, आपसे आपकी हॉबी के बारे में कुछ भी पूछा जा सकता है. अगर आपकी ऐसी कोई हॉबी नहीं है तो आप ये section हटा भी सकते हैं.

आपकी स्किल्स यानी आपकी काबिलियत, job पाने के सबसे जरूरी है. अपनी positive points के बारे में लिखें. अगर आपने कोई छोटा course किया तो उसके skills भी लिखें. It means; आप prospective job से related जो भी कर सकते हैं, वो ज़रूर लिखें.

Proper Email id

अपनी ईमेल id शालीन रखें. [email protected] या [email protected] जैसे accounts negative प्रभाव डालते हैं.

याद रखें आपने CV/ Resume में क्या लिखा है

कभी ऐसा न करें के जो आपने resume में लिखा हो वो याद ही न रखें. ऐसा ज्यादातर तब होता है जब आपने copy किया हो या ऐसा कुछ लिखा हो जो आपको आता न हो. कुछ भी ऐसा न लिखें जो झूठ हो, copied हो या आपको याद न रहे.

Different Resume for Different Jobs

Job opening के अनुसार अपने resume में भी कुछ changes करें. कोशिश करें कि एक ही resume सभी जगह न भेजें. आप objectives में कुछ बदलाव कर सकते हैं. Unnecessary skills हटा सकते हैं.

Proofread It Twice

अक्सर हम जल्दी में spellings गलत कर देते हैं. कई बार कुछ sentence भी अधूरे रह जाते हैं . इसीलिए proofread करना जरूरी है. Resume को कम से कम दो बार ज़रूर पढ़ें. Proofread के लिए आप grammarly का भी प्रयोग कर सकते हैं या किसी दोस्त या senior से सलाह ले सकते हैं.

Academic qualifications

Academic qualification यानी कि अपनी पढ़ाई के बारे में पूरी details दें. कई सालों का Work Experience हो जाने के बाद ये लिखना जरूरी नहीं होता. लेकिन freshers या कम अनुभवी लोगों के लिए ये लिखना जरूरी है.

शैक्षणिक योग्यता में ये चीज़ें ज़रूर लिखें 1. Passout year 2 . Marks 3 . कॉलेज या school का नाम

• पढ़ें:  कैसे सीखें अंग्रेजी बोलना? 12 Ideas

तो चलिए अब जानते हैं कि –

How to build a perfect resume or CV? /

एक परफेक्ट रिज्यूमे या सीवी कैसे बनाएं resume kaise banaye.

ज्यादातर लोग रिज्यूमे बनाने के लिए MS Office का प्रयोग करते हैं. इसलिए मैं MS Office के resume templates के लिंक शेयर कर रहा हूँ. पर MS Office से resume बनाने के कुछ limitations या नुक्सान भी हैं:

• Office एक paid application है जो हर कोई नहीं खरीद सकता. पायरेटेड सॉफ्टवेयर कतई इस्तेमाल न करें.
• Office के templates outdated और boring हो गए हैं. अगर आपको standout करना है तो कुछ अलग करना होगा.

मैं आपको अपने favorite designing tool Canva के बारे में बताऊंगा और ये भी बताऊंगा के आप इस tool के माध्यम से एक बेहतरीन resume कैसे बना सकते हैं.

Canva एक SaaS tool हैं जो बिलकुल मुफ्त में उपलब्ध है. उसे आप किसी भी system यानि के विंडोज, एप्पल या मोबाइल पर उसे कर सकते हैं बहुत कम लोग जानते हैं के Canva से designing करने के अलावा रिज्यूमे भी बनाया जा सकता है और वो भी सिर्फ 10 mins में-

• 1.  Canva.com पे signup करें , ये बिलकुल free है.

• 2. Logged in होने के बाद आप इस पेज पर पहुँच जायेंगे.

• 3. यहाँ बायीं तरफ मौजूद “Find Templates” ऑप्शन पर क्लिक करें.
• 4. अब आपको “What do you want to design?” का option नज़र आएगा. इसमें आप resume , college resume, professional software engineer resume, etc सर्च कर के एक अच्छा सा template ढूंढ सकते हैं और उसे एडिट कर अपना मनचाहा रिज्यूमे बना सकते हैं.

➡  Click here to directly go to Canva Resumes

Friends, Canva एक बहुत ही user friendly tool है और इसके intuitive design के जरिये आप खुद ही समझ जाते हैं कि इसे कैसे use करना है. फिर भी यदि resume बनाने के दौरान आपको कोई समस्या आये या कुछ पूछना हो तो comments के through बेझिझक पूछ सकते हैं.

आपकी सुविधा के लिए मैं यहाँ कुछ sample CVs share कर रहा हूँ.

Sample Resume / Curriculum Vitae 1 – More Experienced Candidate

Sample Resume / Curriculum Vitae 2 –  Less Experienced Candidate

Sample Resume / Curriculum Vitae 3

Freshers के लिए कुछ ख़ास टिप्स 

• अपनी पढाई पर पूरा focus रखें. एक fresher में रिज्यूमे में उसके मार्क्स से अच्छा प्रभाव पड़ता है और selection आसान हो जाता है.
• Programming language
• Digital Marketing
• इसके अलावा भी कई skills हैं जिन्हे चुनना आपकी पसंद पर निर्भर करता है जैसे फोटोग्राफी, म्यूजिक, etc.
• जैसे ही आपको थोड़ी सी भी जानकारी हो जाए, आप कोई भी छोटी job join कर सकते हैं या पार्ट टाइम वर्क कर सकते हैं.
• याद रखें, experience की बहुत value होती है, एक बार 6 महीने से 1 साल कहीं job कर लेते हैं तो आप पर अनुभवी होने का ठप्पा लग जाता है और फिर नौकरी पाना आसान हो जाता है.
• शुरुआत में पैसे के बारे में न सोचें, याद रखें, एक बार आप skill सीख गए तो आपको पैसे कमाने के काफी मौके मिलेंगे.

दोस्तों, अच्छा रिज्यूमे होना job interview में आपकी success के लिए ज़रूरी है, पर सिर्फ यही एक चीज नहीं है जो आपकी सफलता सुनिश्चित कर सकती है. इसके अलावा भी आपको कई चीजों पर ध्यान देना होगा. इसीलिए नीचे मैं नौकरी साक्षात्कार से सम्बंधित अच्छे लेखों के लिंक दे रहा हूँ, जिन्हें आपको ज़रूर पढ़ना चाहिए.

• Job Interview में सफल होने के 10 Tips
• इंटरव्यू में सफल होने के लिए क्या करें क्या ना करें?
• Job Interview में पूछे जाने वाले 10 प्रश्न और उनके उत्तर
• Job Interview में क्या हो आपका परिधान ?
• Self-confidence बढाने के 10 प्रैक्टिकल तरीके
• Pleasant Personality Develop करने के 10 Tips

Friends, आशा करता हूँ आपको मेरा ये पहला हिंदी लेख पसंद आया होगा. अगर आपके पास कोई सुझाव या सवाल हों तो आप comments के माध्यम से पूछ सकते हैं.

Prince Kapoor

Prince Kapoor is Freelance Marketing Analyst and Blogger. While not working, you can find him in gym or giving random health advises to his colleagues which no one agrees on 🙂 .  If you too want some of his advises (on health or on marketing), reach him out at @imprincekapur

How To Make Resume / CV in Hindi ? / रिज्यूमे या सी.वी कैसे बनाएं ? / Resume Kaise Banaye / CV Kaise Banaye पर यह लेख आपको कैसा लगा? Please share your comments.

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August 8, 2022 at 12:56 am

I want some best resume formate

August 3, 2021 at 7:42 pm

Actually, I was exploring your portal and found out that you are providing valuable content to the readers. I have some backlink opportunities for your portal, let me know through an email if you are interested

October 30, 2020 at 3:50 pm

Thank you so much for your article.very good advic

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Blog Resume Help What Is a Resume?

What is a Resume? Definition & Purpose

A strong resume communicates your qualifications and sets you up for career success. Here’s a full breakdown of what a resume is, why resumes are important for job seekers, and what makes each type of resume unique.

As featured in *

Resume meaning and example

What's the purpose of a resume?

What to include on a resume for a job

Types of resumes, frequently asked questions about resumes, resume-writing resources.

A resume (or “ CV ” outside of the US) is a formal document that provides an overview of your professional qualifications, including your relevant work experience, skills, education, and notable accomplishments.

If you’re applying for a job, you need a resume to be considered for the position.

Our free-to-use resume builder can make you a resume in as little as 5 minutes. Just pick the template you want, and our software will format everything for you.

The spelling of resume comes from the French word for “summary.” The original meaning carries through today, because the purpose of a resume is still to provide employers with a summary of your relevant qualifications.

On a base level, a resume is made up of the following five parts:

• Contact details
• Introduction
• Educational background
• Work history
• Relevant skills

Usually, a resume is paired with a cover letter on a job application. Make sure you know what a cover letter is and when you need one before sending your application.

Example of a resume

Not sure what a resume should look like ? Here’s a resume example written by a candidate with a few years of work experience in digital marketing:

In the resume example above, the candidate manages to fit all their qualifications onto a single, neatly organized page.

If you have fewer than 10 years of work experience, your resume’s length should always be one page .

However, if your career is decades long, you should use a two-page resume because it gives you enough space to highlight all your relevant accomplishments.

If you’re writing a master resume , there’s no limit to how long your resume can be.

What’s the purpose of a resume?

The purpose of a resume is to show employers you’re qualified for a position and convince them to offer you an interview.

Many job seekers wrongly assume their resume should provide a full overview of their professional history. In fact, many hiring managers only spend a few seconds going over a resume before deciding whether they want to learn more about a candidate.

Think of your resume as a snapshot of what the employer wants to know about you. Your resume should only emphasize your most relevant experience and skills , and highlight your most notable accomplishments .

Unsure if you should use a CV or resume ? If you’re applying for jobs in Europe or the UK, the meaning of CV and resume is essentially the same . Both provide an overview of your professional qualifications to employers.

What you put on a resume depends on the job you’re applying for and your relevant professional background.

At a minimum, be sure to include these sections on your resume :

1. Contact details

When writing your contact information on your resume , include your first and last name, phone number, and email address. Additionally, you can add your LinkedIn profile.

List your city if you want to show you live near where the company is located.

2. Introduction

Add a concise overview of your professional background and key qualifications. Your introduction can be in the form of a resume summary or resume objective .

3. Education

Your resume’s education section can include your school name(s), highest degree earned, majors and minors.

Additionally, you can add your GPA (if it’s greater than 3.8), Dean’s list (if you’ve been on it), or Latin honors (like cum laude ). List relevant coursework only if you lack experience or if it’s related to the position.

4. Experience

List any relevant work experience you have. Include your title, the company you worked for, your start and end date, and bullet points outlining your key responsibilities and notable accomplishments .

Include skills on your resume that are relevant to the position. Be sure to use a strong mix of hard skills and soft skills to demonstrate that you’re a well-rounded candidate.

Though chronologically-organized resumes are most common, there’s a variety of resume formats , and each is used to emphasize different strengths.

Depending on your specific skill set or work history, one format might be better suited to highlight your qualifications than another.

There are four main types of resumes :

• Chronological resume
• Functional resume
• Combination resume
• Targeted resume

To help you understand the differences between each resume format and decide which is the best for you to use, here’s a detailed breakdown:

1. Chronological resume

A chronological resume opens with an introduction, and then provides an overview of your professional history in reverse-chronological order (meaning your most recently held position is listed at the top).

The chronological resume format is the most common type of resume used by job seekers today, and is suitable for candidates with various experience levels.

Example of a chronological resume

The chronological format works best for most job seekers, including this financial advisor with five years of relevant work experience:

2. Functional resume

A functional resume is formatted to focus on your skills and abilities rather than your career progression. It’s preferred by professionals who want to draw attention away from their traditional work experience, such as those who are changing careers or have significant gaps in their work history.

While similar to other resume formats, functional resumes are unique in several ways:

• The skills section takes up most of the page, and categorizes your professional accomplishments according to the skill is demonstrates
• The work experience section is shorter

Example of a functional resume

This candidate uses the functional resume format to draw attention to some of their greatest professional skills:

3. Combination resume

A combination resume is a format that combines aspects of a functional resume and a chronological resume.

While a chronological resume focuses heavily on experience and a functional resume emphasizes skills, a combination resume typically balances both work history and skills equally to demonstrate your qualifications.

Combination resumes are ideal for candidates who have extensive experience or a highly developed set of skills that they want to showcase.

Example of a combination resume

This developer uses a combination resume to strike a balance between featured skills and professional experience:

4. Targeted resume

A targeted resume is a resume you write with a specific position in mind.

Use this format to clearly highlight the skills and experience you have related to the position — writing each part of your resume in a way that best emphasizes your necessary qualifications.

To write a strong targeted resume, scan through the job listing for the position you want to fill. Typically, hiring managers include the skills, responsibilities, and traits that they want candidates to possess directly in the job description.

Showcase these qualities on your resume to demonstrate you’re an ideal fit (if you have the qualities they mention).

Here are some questions job seekers often have about resumes:

Are resumes outdated?

No, resumes aren’t outdated. Hiring managers prefer traditional resumes over modern versions like video resumes and online networking profiles because:

• a resume’s outline format makes it easier to read
• resumes are one page long and can be quickly scanned without scrolling or fast-forwarding
• the hiring manager can read your resume without logging onto a website or opening a video player
• resumes are easy to print for reference during an interview

Even if you’re recruited based on an online profile or portfolio, the recruiter will likely ask for a copy of your resume to share with the employer.

If you’re worried that your resume looks outdated, use a modern resume template with updated formatting.

What is a good resume?

A good resume is a resume that successfully captures and maintains busy hiring managers’ attention. It follows one for the three standard resume formats (chronological, functional, combination) and clearly showcases the candidate’s top relevant skills and career highlights.

A good resume is also well-formatted and uses a template that is appropriate for your industry.

What is a resume for a job?

A resume for a job is a resume written by a candidate applying for a new professional role, whether that is within the same company or at a different company. A resume for a job should be tailored for a specific position at a specific organization.

Other types of resumes include internship resumes, general resumes, and LinkedIn resumes.

What is a college resume?

A college resume is used by current students or recent graduates to apply for a job or internship position. It typically places greater emphasis on your education and non-work related experience than a traditional resume which focuses on your professional achievements.

• How to write a resume
• Downloadable resume templates
• Online resume builder
• Resume formatting tips
• Recent graduate resumes
• Writing a US resume
• Action verbs for your resume

Emily Crowley

Career Advisor & Senior Content Writer

Emily Crowley loves helping job seekers overcome obstacles to advance their careers. She graduated from George Mason University with a degree in Foreign Language and Culture and relocated to Taipei shortly after. As a writer and career advisor, she takes a particular interest in empowering young professionals through practical knowledge and advice on topics like resume writing, interviewing, and navigating career changes. Emily’s career advice has been featured in online publications such as Global Trade Magazine and Parade. For media-related queries, she can be reached at emily [at] resumegenius [dot] com.

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